Zmiany w KSeF od 1 września 2023 roku

fot. pixaby.com/CC creative commons

Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest obecnie dobrowolnym systemem dla podatników, jednakże Ministerstwo Finansów pracuje już, aby ułatwić przygotowanie podatników do obowiązkowego wystawiania faktur w KSeF. Z dniem 1 września 2023 roku zostanie wdrożona nowa struktura faktury elektronicznej. Jakie zmiany będzie zawierać nowa struktura? Odpowiedź na to pytanie w dzisiejszym artykule Bizin.pl.

Zmiany w KSeF od 1 września 2023

Nowa struktura faktury elektronicznej FA(2) doprecyzowuje kwestie, których nie obejmowała struktura FA(1). FA(2) obejmie zmiany, które są widoczne bezpośrednio w schemacie XML faktury ustrukturyzowanej. Modyfikacje, jakie zawiera nowa struktura faktury elektronicznej to m.in.:

• zmiana kodu oraz wariantu schematu w XML z FA(1) na FA(2) 
• zmiana prezentacji danych dotyczących adresów sprzedawcy oraz nabywcy;
• określenie w polu TKwotowy dokładnego wzorca wartości, a także umożliwienie wskazania cen jednostkowych do czterech miejsc po przecinku w polu TKwotowy2;
• zmiana w polu NumerKSeF struktury numeru nadawanego przez KSeF po prawidłowym przetworzeniu faktury;
• dodanie nowego pola NrWiersza, które pozwoli na wskazanie w elemencie schematu DodatkowyOpis danych dotyczących poszczególnych pozycji faktury;
• dodanie w polu TNrVatUE odrębnego rodzaju numeru identyfikacyjnego dla kontrahentów unijnych;
• usunięcie pola TNrRBZagr dotyczącego rachunku bankowego zagranicznego;
• zmiana zakresu pola TNrNRB dotyczącego rachunków bankowych, tak aby w polu tym podatnik mógł wskazać zarówno rachunek krajowy, jak i zagraniczny;
• opcjonalne wskazanie kodu SWIFT w polu NrRBPL;
• dodanie pola OpisRachunku, które umożliwia wskazanie dodatkowych danych dotyczących rachunku bankowego;
• w polu TPodmiot zmiana sposobu prezentacji danych identyfikujących podmioty występujące na fakturze – wspomniane wprowadzenie odrębnego rodzaju numeru identyfikacyjnego, które składa się z odrębnych pól na wskazanie kodu kraju oraz samego numeru identyfikacyjnego;
• dodanie pola IDnabywcy, którego celem jest identyfikacja skorygowanych danych nabywców, jeśli na fakturze występuje ich wiele;
• ograniczenie w polu WZ do 1000 numerów dokumentów magazynowych WZ związanych z fakturą;
• dodanie pola KursWalutyZ, które służy do określenia kursu waluty zastosowanego do wyliczenia kwoty podatku VAT, jeśli faktura walutowa dokumentowała jedną zaliczkę otrzymaną w tej samej dacie;
• zmiana w polu P_19 konstrukcji elementu dotyczącego sprzedaży dokonywanej przez podatników zwolnionych, gdzie należy wskazać podstawę zwolnienia z VAT;
• dodanie w polu DaneFaKorygowanej elementów dotyczących faktur pierwotnych wystawionych poza KSeF;
• umożliwienie w polu P_15ZK dedykowanego dla korekt faktur zaliczkowych lub rozliczeniowych wskazania stanu kwoty zaliczki lub pozostałej kwoty do zapłaty w stanie sprzed korekt;
• zmiana w polu KursWalutyZK, która powiązana jest z polem P_15ZK, gdzie możliwe jest wskazanie kursu waluty dla kwot zaliczki dla stanu przed korektą – tym samym usunięcie pola dotyczącego kursu na poziomie faktury zaliczkowej;
• zmiana w polu FaWiersze dotyczącym danych na fakturach korygujących w zakresie wskazania danych przed/po – dodano w tym elemencie pole znacznika stanu przed;
• usunięcie pola LiczbaWierszyFaktury i FaWiersz w zakresie sum kontrolnych;
• umożliwienie wskazania w polu P_10 rabatów, które zostały uwzględnione na fakturach wystawionych od kwot brutto;
• dodanie pola P_11Vat, które umożliwia wskazanie kwoty podatku VAT zgodnie z art. 106e ust. 10 ustawy o VAT.

Cel wprowadzenia KSeF

MF podaje, że wejście w życie obowiązkowego KSeF przyczyni się do efektywniejszej walki z oszustwami podatkowymi. Poza korzyściami na gruncie uszczelniania systemu podatkowego KSeF ma również przynieść profity podatnikom takie jak:

• zwolnienie z obowiązku przechowywania faktur i ich archiwizacji – faktury będą przechowywane i archiwizowane w KSeF przez 10 lat;
• zwolnienie z obowiązku przekazywania plików JPK_FA na żądanie urzędu;
• skrócenie czasu oczekiwania na zwrot podatku VAT z 60 do 40 dni;
• jednolity format faktury elektronicznej taki sam dla wszystkich
• komunikacja w czasie rzeczywistym
• większa automatyzacja procesów fakturowania i księgowania oznaczająca skrócenie czasu na formalności przy rozliczeniach oraz zmniejszenie podatności na błędy przy wystawianiu faktur;
• możliwość pobierania faktur kosztowych z systemu KSeF bez konieczności posiadania faktury w formie papierowej