Propozycja

ZAW-FA - zawiadomienie o uprawnieniach w KSeF

25 październik 2023, 19:50 Środa
ZAW-FA - zawiadomienie o uprawnieniach w KSeF limit_size

KSeF czyli Krajowy system e-Faktur wprowadza w życie obowiązek raportowania każdej faktury sprzedaży. Proces ten jest zautomatyzowany i wymaga autoryzacji każdego przedsiębiorcy w systemie.

Zgodnie z ustawą wprowadzającą KSeF obowiązek e-fakturowania co do zasady wejdzie w życie 1 lipca 2024 roku. Dla małych i średnich przedsiębiorców zwolnionych z VAT korzystanie z KSeF będzie obowiązkowe od 1 stycznia 2025 r.

W związku z tym należy się przygotować do nowego obowiązku i nadać odpowiednie uprawnienia osobom odpowiedzialnym za fakturowanie w firmie.

Do czego służy druk ZAW-FA

Zawiadomienie ZAW-FA służy do nadania lub odebrania uprawnień w Krajowym Systemie e-Faktur.

Kto powinien złożyć druk ZAW-FA

Jednoosobowe działalności i osoby prowadzące działalność gospodarczą jako właściciele firmy nie muszą nic robić. Logują się do KSeF swoim elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub profilem ePUAP i to wszystko. Inaczej wygląda sytuacja w przypadku spółek.

Istnieją dwie drogi:

Pierwsza wymaga posiadania elektronicznej pieczęci kwalifikowanej na której wykazany jest numer NIP. Jest to metoda dość droga ponieważ taka pieczęć w dniu dzisiejszym kosztuje ponad tysiąc złotych.

Druga droga to złożenie w imieniu spółki w urzędzie skarbowym zawiadomienia ZAW-FA w formie papierowej. Dzięki temu drukowi możemy wskazać osobę fizyczną uprawnioną do korzystania z systemu w imieniu spółki. To ona będzie mogła nadawać i odbierać uprawnienia konkretnym osobom.

POLECAMY

Najlepszy program do fakturowania!

  • Wszystkie rodzaje faktur dla każdej firmy
  • Precyzyjny i niezawodny magazyn z numerami EAN, SN itp.
  • Rejestry kontrahentów, usług, środków trwałych, wyposażenia.
  • Analizy, drukarki fiskalne, JPK, BDO ...
Działaj online w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca Przetestuj darmowy program do fakturowania!

Jakie uprawnienia można nadać

W KSeF istnieją następujące rodzaje uprawnień:

  • nadawanie, zmiana lub odbieranie uprawnień - najwyższe uprawnienie w firmie. Służy do zarządzania użytkownikami.
  • wystawianie lub dostęp do faktur ustrukturyzowanych - służy do zarządzania sprzedażą
  • wystawianie faktur ustrukturyzowanych w ramach samofakturowania

Wypełniłem druk i co dalej

Wypełnione zawiadomienie trzeba przesłać lub zanieść osobiście do urzędu skarbowego w wersji papierowej. Należy pamiętać, że zawiadomienie może dotyczyć tylko jednej osoby w firmie (przeważnie prezes lub księgowa). Kolejni uprawnieni użytkownicy mogą być zgłaszani w sposób elektroniczny przez wskazanego w druku ZAW-FA.

Opinie naszych klientów

47 564
zadowolonych
klientów

BizIn.pl