KSeF czyli Krajowy system e-Faktur wprowadza w życie obowiązek raportowania każdej faktury sprzedaży. Proces ten jest zautomatyzowany i wymaga autoryzacji każdego przedsiębiorcy w systemie.
Zgodnie z ustawą wprowadzającą KSeF obowiązek e-fakturowania co do zasady wejdzie w życie 1 lipca 2024 roku. Dla małych i średnich przedsiębiorców zwolnionych z VAT korzystanie z KSeF będzie obowiązkowe od 1 stycznia 2025 r.
W związku z tym należy się przygotować do nowego obowiązku i nadać odpowiednie uprawnienia osobom odpowiedzialnym za fakturowanie w firmie.
Na skróty:
Do czego służy druk ZAW-FA
Zawiadomienie ZAW-FA służy do nadania lub odebrania uprawnień w Krajowym Systemie e-Faktur.
Kto powinien złożyć druk ZAW-FA
Jednoosobowe działalności i osoby prowadzące działalność gospodarczą jako właściciele firmy nie muszą nic robić. Logują się do KSeF swoim elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub profilem ePUAP i to wszystko. Inaczej wygląda sytuacja w przypadku spółek.
Istnieją dwie drogi:
Pierwsza wymaga posiadania elektronicznej pieczęci kwalifikowanej na której wykazany jest numer NIP. Jest to metoda dość droga ponieważ taka pieczęć w dniu dzisiejszym kosztuje ponad tysiąc złotych.
Druga droga to złożenie w imieniu spółki w urzędzie skarbowym zawiadomienia ZAW-FA w formie papierowej. Dzięki temu drukowi możemy wskazać osobę fizyczną uprawnioną do korzystania z systemu w imieniu spółki. To ona będzie mogła nadawać i odbierać uprawnienia konkretnym osobom.
POLECAMY
Najlepszy program do fakturowania!
- Wszystkie rodzaje faktur dla każdej firmy
- Precyzyjny i niezawodny magazyn z numerami EAN, SN itp.
- Rejestry kontrahentów, usług, środków trwałych, wyposażenia.
- Analizy, drukarki fiskalne, JPK, BDO ...
Jakie uprawnienia można nadać
W KSeF istnieją następujące rodzaje uprawnień:
- nadawanie, zmiana lub odbieranie uprawnień - najwyższe uprawnienie w firmie. Służy do zarządzania użytkownikami.
- wystawianie lub dostęp do faktur ustrukturyzowanych - służy do zarządzania sprzedażą
- wystawianie faktur ustrukturyzowanych w ramach samofakturowania
Wypełniłem druk i co dalej
Wypełnione zawiadomienie trzeba przesłać lub zanieść osobiście do urzędu skarbowego w wersji papierowej. Należy pamiętać, że zawiadomienie może dotyczyć tylko jednej osoby w firmie (przeważnie prezes lub księgowa). Kolejni uprawnieni użytkownicy mogą być zgłaszani w sposób elektroniczny przez wskazanego w druku ZAW-FA.
Zobacz także
Tagi artykułu
Opinie naszych klientów
Jestem bardzo zadowolona z usług. Czysto, jasno, przejrzyście i bezproblemowo.
System działa intuicyjnie i niezawodnie. Praca na nim to czysta przyjemność.
Polecam Bizin.pl. My używamy go jako narzędzie dla mobilnego przedstawiciela i sprawdza się. Często są wprowadzane zmiany na prośbę użytkownika - co jest bardzo pomocne :)
Prosty, łatwy i przyjazny system z dostępem z każdego urządzenia (telefon, tablet, komputer). Nie martwię się o przechowywanie danych.
Wiele rozbudowanych funkcjonalności oraz dostęp z każdego miejsca i o każdej porze – super.
Bardzo prosty i przyjazny interfejs. I co najważniejsze wszystko jest online.
46 586
zadowolonych
klientów
