KSeF czyli Krajowy system e-Faktur wprowadza w życie obowiązek raportowania każdej faktury sprzedaży. Proces ten jest zautomatyzowany i wymaga autoryzacji każdego przedsiębiorcy w systemie.
Zgodnie z ustawą wprowadzającą KSeF obowiązek e-fakturowania co do zasady wejdzie w życie 1 lipca 2024 roku. Dla małych i średnich przedsiębiorców zwolnionych z VAT korzystanie z KSeF będzie obowiązkowe od 1 stycznia 2025 r.
W związku z tym należy się przygotować do nowego obowiązku i nadać odpowiednie uprawnienia osobom odpowiedzialnym za fakturowanie w firmie.
Zawiadomienie ZAW-FA służy do nadania lub odebrania uprawnień w Krajowym Systemie e-Faktur.
Jednoosobowe działalności i osoby prowadzące działalność gospodarczą jako właściciele firmy nie muszą nic robić. Logują się do KSeF swoim elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub profilem ePUAP i to wszystko. Inaczej wygląda sytuacja w przypadku spółek.
Istnieją dwie drogi:
Pierwsza wymaga posiadania elektronicznej pieczęci kwalifikowanej na której wykazany jest numer NIP. Jest to metoda dość droga ponieważ taka pieczęć w dniu dzisiejszym kosztuje ponad tysiąc złotych.
Druga droga to złożenie w imieniu spółki w urzędzie skarbowym zawiadomienia ZAW-FA w formie papierowej. Dzięki temu drukowi możemy wskazać osobę fizyczną uprawnioną do korzystania z systemu w imieniu spółki. To ona będzie mogła nadawać i odbierać uprawnienia konkretnym osobom.
W KSeF istnieją następujące rodzaje uprawnień:
Wypełnione zawiadomienie trzeba przesłać lub zanieść osobiście do urzędu skarbowego w wersji papierowej. Należy pamiętać, że zawiadomienie może dotyczyć tylko jednej osoby w firmie (przeważnie prezes lub księgowa). Kolejni uprawnieni użytkownicy mogą być zgłaszani w sposób elektroniczny przez wskazanego w druku ZAW-FA.
System posiada przyjazny i intuicyjny interfejs co sprawia, że jego obsługa jest bardzo prosta. Za niewygórowaną cenę mam dostęp do swoich faktur z każdego miejsca.
Super system. Dział serwisowy pomagał w dostosowaniu systemu dla moich potrzeb pod Firmę Angielską. Jestem zachwycony.
Polecam Bizin.pl. My używamy go jako narzędzie dla mobilnego przedstawiciela i sprawdza się. Często są wprowadzane zmiany na prośbę użytkownika - co jest bardzo pomocne :)
Korzystam z programu od ponad rok i jestem bardzo zadowolony. Łatwa obsługa, dobrze działający interfejs. Polecam!
Widać, że system dynamicznie się zmienia i obrasta w coraz to nowe funkcjonalności zachowując przejrzysty i czytelny interfejs. Zrezygnowaliśmy z tradycyjnego programu do fakturowania i nie żałujemy decyzji.
Profesjonalny system. Szczerze polecam.
