Zmiany zawarte w projekcie ustawy zmieniającej ustawę o podatku od towarów i usług związane są przede wszystkim z koniecznością dostosowania przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054), zwanej dalej „ustawą o VAT”, do przepisów unijnych.
W projekcie wprowadza się zmiany o charakterze doprecyzowującym obecne przepisy w celu wyeliminowania wątpliwości interpretacyjnych, w szczególności w kontekście obowiązujących w tym zakresie regulacji prawa unijnego.
W art. 1 projektu ustawy proponuje się wprowadzenie między innymi zmian do ustawy o VAT (w kolejności wymienionych punktów tego artykułu):
(...)
Projektowana definicja „faktury elektronicznej” stanowi odzwierciedlenie definicji „faktury elektronicznej” przyjętej w art. 217 dyrektywy 2006/112/WE w brzmieniu zmienionym dyrektywą 2010/45/UE i z uwagi na wielokrotne posługiwanie się tym określeniem w ustawie również należało to pojęcie umieścić w słowniczku ustawy.
Faktura elektroniczna, dokładnie tak samo jak faktura w formie papierowej, musi zawierać elementy wymagane przepisami projektowanej ustawy. Dodatkowo, aby faktura została uznana za fakturę elektroniczną, musi zostać wystawiona oraz także otrzymana w dowolnym formacie elektronicznym. Wyboru formatu dokonują podatnicy. Obejmowałby on faktury w formie u strukturyzowanych komunikatów (jak np. XML) lub inne rodzaje formatu elektronicznego (jak np. wiadomości e-mail z załącznikiem w PDF lub faks otrzymany w formacie elektronicznym, a nie papierowym).
Faktury utworzone w formacie elektronicznym poprzez, przykładowo, programy księgowe lub edytory tekstu, które zostały wysłane lub otrzymane na papierze, choć będą fakturami w rozumieniu projektowanych przepisów ustawy o VAT nie będą uznane za faktury elektroniczne w rozumieniu zaproponowanej w pkt 32 definicji. Z drugiej strony faktury wystawione w formie papierowej, które zostały zeskanowane, wysłane i otrzymane w formie wiadomości e-mail, mogą zostać uznane za faktury elektroniczne – pod warunkiem, że wersja papierowa nie została wprowadzona do obrotu.
W świetle projektowanej regulacji rodzaj formatu elektronicznego faktury pozostawał będzie bez znaczenia, ważny powinien być jedynie fakt, że faktura jest w formacie elektronicznym w momencie jej wystawienia oraz otrzymania.
Aby faktura mogła zostać uznana za wystawioną, w rozumieniu projektowanego zapisu, dostawca lub usługodawca albo osoba trzecia działająca w ich imieniu, bądź też nabywca lub usługobiorca w przypadku samo fakturowania, musi udostępnić fakturę w taki sposób, aby jej odbiorca mógł ją otrzymać. Poprzez udostępnienie należy rozumieć, że faktura elektroniczna jest przekazywana bezpośrednio odbiorcy poprzez np. wiadomość e-mail lub bezpieczne połączenie albo, że jest udostępniana i dostępna dla odbiorcy za pośrednictwem portalu internetowego.
Faktura powinna zostać uznana, w świetle zaproponowanej definicji, za otrzymaną, gdy dotrze do odbiorcy – np. w momencie jej pobrania z portalu internetowego, lub w momencie wpływu wiadomości e-mail zawierającej fakturę elektroniczną na serwer pocztowy odbiorcy.(...)
Dodano 01-01-2013 r.
Od początku stycznia 2013 r. przedsiębiorca może przesłać klientowi fakturę elektroniczną nie pytając go wcześniej o zgodę. Zmieniły się bowiem przepisy dotyczące obrotu e-fakturami.
Fakturę elektroniczną można przesłać kontrahentowi, ponieważ obowiązuje zasada domniemanej zgody – jeśli kontrahent opłaci fakturę elektroniczną, będzie to oznaczało, że zgadza się na otrzymywanie dokumentów w tej formie. Aprobata wyrażona podczas rozmowy również może być uznana za wiążącą. Oczywiście, klient w każdej chwili może poprosić o wystawianie faktur w formie papierowej.
Przed wprowadzonymi zmianami, klient musiał wyrazić zgodę – pisemnie – na otrzymanie faktury elektronicznej przed jej wystawieniem. Teraz nie ma obowiązku, aby taką zgodę uzyskać przed wysłaniem pierwszej e-faktury. Jednak aby uniknąć nieporozumień, warto ustalić z kontrahentem, czy zgadza się na otrzymywanie faktur na skrzynkę e-mail.
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów, zarówno w przypadku faktur papierowych, jak i elektronicznych, przedsiębiorca musi zapewnić:
Od stycznia 2013 r. można potwierdzić autentyczność, integralność i czytelność faktury za pomocą dowolnych kontroli biznesowych. Przedsiębiorca może więc opracować wewnętrzną procedurę fakturowania w swojej firmie. W takim wypadku sporządza regulamin dotyczący procesu fakturowania od momentu złożenia zamówienia przez klientów od wystawienia faktury, łącznie z późniejszym jej przechowywaniem i udostępnianiem w formie elektronicznej. W przypadku kontroli urzędu skarbowego, przedsiębiorca musi przedstawić regulamin takiej procedury.
Korzyści z faktur wysyłanych e-mailem jest sporo, na przykład krótszy czas jej dostarczenia do klienta. Dzięki temu przedsiębiorca może szybciej uzyskać zapłatę za wykonaną usługę lub sprzedany towar. Poza tym, przedsiębiorca wysyłając faktury elektroniczne oszczędza na kosztach wysyłki, nie produkuje sterty makulatury, a z tym wiążą się zalety ekologiczne.
Wiele rozbudowanych funkcjonalności oraz dostęp z każdego miejsca i o każdej porze – super.
Widać, że system dynamicznie się zmienia i obrasta w coraz to nowe funkcjonalności zachowując przejrzysty i czytelny interfejs. Zrezygnowaliśmy z tradycyjnego programu do fakturowania i nie żałujemy decyzji.
Prosty, łatwy i przyjazny system z dostępem z każdego urządzenia (telefon, tablet, komputer). Nie martwię się o przechowywanie danych.
Bardzo intuicyjny oraz łatwy w obsłudze program. Rewelacyjna jest możliwość importowania dokumentów do biura rachunkowego.
Korzystam z programu od ponad rok i jestem bardzo zadowolony. Łatwa obsługa, dobrze działający interfejs. Polecam!
Super system. Dział serwisowy pomagał w dostosowaniu systemu dla moich potrzeb pod Firmę Angielską. Jestem zachwycony.
