Wraz z nowelizacją ustawy o VAT w 2020 roku zostanie wprowadzona nowa struktura Jednolitego Pliku Kontrolnego, która zastąpi dotychczasową deklarację VAT oraz plik JPK VAT. Jest to kolejna zmiana na przestrzeni ostatnich kilku lat dotycząca sprawozdawczości. W związku z wprowadzeniem nowej struktury pliku zmianie uległy również kary nakładane na przedsiębiorców za błędy, które mogą znajdować się w JPK_VDEK.
Nowelizacja ustawy o VAT nie nakłada obowiązku wysyłania pliku JPK_VDEK na wszystkich podatników w tym samym czasie. Analogicznie jak w przypadku wprowadzenia struktury JPK VAT przedsiębiorcy zostali podzieleni na grupy. Zgodnie z przepisami przejściowymi obowiązek wysyłki nowej struktury Jednolitego Pliku Kontrolnego zostanie nałożony od:
Nowa struktura JPK obowiązuje zarówno przedsiębiorców którzy wybrali miesięczne i kwartalne rozliczenie VAT. Zgodnie z art. 99 ust. 11c znowelizowanej ustawy o VAT nową strukturę JPK należy składać wyłącznie w formie dokumentu elektronicznego składającego się z dwóch części - ewidencji i deklaracji. Część ewidencyjna zawiera szczegółowe informacje znajdujące się w rejestrze VAT zakupów i sprzedaży. Natomiast w części deklaracyjnej znajdują się pozostałe informacje które przed 1 kwietniem 2020 roku znajdowały sie w deklaracji VAT-7 lub VAT-7K.
W przypadku rozliczania podatku VAT za okresy miesięczne podatnik ma obowiązek wysyłki nowej struktury pliku JPK do 25. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni. Plik JPK składać się będzie z obu części - deklaracji i ewidencji. Natomiast w sytuacji gdy przedsiębiorca wybrał kwartalne rozliczanie podatku VAT za dwa pierwsze miesiące danego kwartału dokonuje wysyłki części ewidencyjnej natomiast cześć deklaracji przesyłana jest wraz z ewidencją za trzeci miesiąc kwartału.
W sytuacji gdy po wysłaniu pliku podatnik zauważy błędy, powinien niezwłocznie dokonać jego korekty, aby nie została nałożona na niego kara. Błędy mogą wynikać z nieprawidłowego wykazania faktur zakupu lub sprzedaży (niezgodnych ze stanem faktycznym) lub na skutek zmiany danych w wysłanym pliku. Korekta taka nie będzie wiązała się z nałożeniem dodatkowej kary na poradnika.
Jeżeli jednak przedsiębiorca nie wykryje błędów w JPK_VDEK samodzielnie, a będą one uniemożliwiały przeprowadzenie weryfikacji poprawności zawartych w nim transakcji, podatnik otrzyma od naczelnika urzędu skarbowego wezwanie do skorygowania konkretnych nieprawidłowości pliku. Zgodnie z art. 109 ust. 3g nowelizacji ustawy o VAT przedsiębiorca ma 14 dni od dnia otrzymania wezwania na przesłanie do naczelnika urzędu skarbowego korekty błędów, które zostały wymienione w wezwaniu. Podatnik może również nie korygować błędów i złożyć w urzędzie skarbowym wyjaśnienie, w którym wskaże, że plik JPK VDEK nie zawiera błędów wymienionych w wezwaniu.
Brak złożenia korekty JPK VDEK bądź wyjaśnień ze strony podatnika lub złożenie ich po terminie spowoduje nałożenie na niego w drodze decyzji kary pieniężnej w wysokości 500 zł za każdy błąd uniemożliwiający przeprowadzenie weryfikacji poprawności wskazanych transakcji w pliku JPK VDEK.
Kara za błędy w JPK VDEK powinna zostać uregulowana przez podatnika w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji o nałożeniu kary za nieprawidłowości w JPK VDEK. Co ważne, jeżeli przedsiębiorca za ten sam czyn poniósł odpowiedzialność za przestępstwo lub wykroczenie skarbowe naczelnik urzędu skarbowego nie może nałożyć dodatkowej kary za nieskorygowanie pliku JPK VDEK lub brak złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie.
Wraz wejściem w życie nowej struktury JPK_VDEK podatnicy nie będą musieli przesyłać osobno deklaracji VAT oraz plików JPK VAT. Zastąpienie dotychczasowych formularzy deklaracji jednym plikiem JPK zawierającym szczegółowe dane, które dotyczą transakcji oraz zdarzeń mających wpływ na prawidłowość ustalenia wysokości zobowiązania podatkowego ma na celu usprawnienie przepływu informacji pomiędzy podatnikiem, a organem kontroli.
Widać, że system dynamicznie się zmienia i obrasta w coraz to nowe funkcjonalności zachowując przejrzysty i czytelny interfejs. Zrezygnowaliśmy z tradycyjnego programu do fakturowania i nie żałujemy decyzji.
Prosty w obsłudze, wszędzie dostępny. Posiada wszystkie niezbędne funkcje do prowadzenia firmy. Wystawiaj, pobieraj, wysyłaj, generuj - wszystko po jednym kliknięciu jest w systemie Bizin.pl. Intuicyjny interfejs pozwala w łatwy sposób zadbać o dokumenty w firmie.
Korzystam z programu od ponad rok i jestem bardzo zadowolony. Łatwa obsługa, dobrze działający interfejs. Polecam!
System posiada przyjazny i intuicyjny interfejs co sprawia, że jego obsługa jest bardzo prosta. Za niewygórowaną cenę mam dostęp do swoich faktur z każdego miejsca.
Polecam Bizin.pl. My używamy go jako narzędzie dla mobilnego przedstawiciela i sprawdza się. Często są wprowadzane zmiany na prośbę użytkownika - co jest bardzo pomocne :)
Super system. Dział serwisowy pomagał w dostosowaniu systemu dla moich potrzeb pod Firmę Angielską. Jestem zachwycony.
