Czym jest rejestr BDO i kto musi z niego korzystać?

Od 1 stycznia 2020 roku przedsiębiorcy zobowiązani są do przesyłania elektronicznych danych w  przygotowanym do tego systemie BDO. Co to jest BDO i kto musi z niego korzystać? 

Czym jest rejestr BDO?

BDO to Baza Danych o Odpadach w ramach której funkcjonuje rejestr podmiotów wprowadzających produkty w opakowaniach, prowadzących jednostki handlu detalicznego lub hurtowego, w których są oferowane torby na zakupy z tworzywa sztucznego, objęte opłatą recyklingową oraz gospodarujących odpadami.

Wszystkie kwestie związane z działaniem rejestru są uregulowane w ustawie o odpadach. Zgodnie z tą ustawą, teleinformatyczny rejestr BDO prowadzi marszałek województwa, który dokonuje wpisu na wniosek lub z urzędu.

Kto podlega wpisowi do rejestru

Zgodnie z  ustawą o odpadach, marszałek województwa dokonuje wpisu do rejestru na wniosek podmiotów:

• wprowadzających na terytorium kraju oleje, preparaty smarowe, opony pneumatyczne, prowadzących odzysk lub recykling odpadów powstałych z produktów, organizacji odzysku, dokonujących eksportu oraz wewnątrzwspólnotowej dostawy odpadów powstałych z produktów w celu poddania ich odzyskowi lub recyklingowi
• wprowadzających pojazdy, prowadzących punkty zbierania pojazdów, prowadzących stacje demontażu, prowadzących strzępiarki
• wprowadzających sprzęt elektroniczny i elektryczny lub autoryzowanych przedstawicieli, zbierających zużyty sprzęt, prowadzących zakład przetwarzania, organizacji odzysku sprzętu elektrycznego i elektronicznego, prowadzących działalność w zakresie recyklingu, prowadzących działalność w zakresie innych niż recykling procesów odzysku
• wprowadzających baterie lub akumulatory, prowadzących zakłady przetwarzania zużytych baterii lub zużytych akumulatorów, podmiotów pośredniczących
• posiadaczy odpadów prowadzących przetwarzanie odpadów zwolnionych z obowiązku uzyskania zezwolenia na przetwarzanie odpadów, transportujących odpady, sprzedawców odpadów i pośredników w obrocie odpadami, prowadzących zakłady recyklingu statków, wytwórców odpadów obowiązanych do prowadzenia ewidencji odpadów
• będących organizacjami odzysku opakowań, dokonujących wewnątrzwspólnotowej dostawy oraz eksportujących: odpady opakowaniowe, produkty w opakowaniach, prowadzących recykling lub inny niż recykling proces odzysku odpadów opakowaniowych, wprowadzających opakowania, wprowadzających produkty w opakowaniach
• przedsiębiorców prowadzących jednostki handlu detalicznego lub hurtowego, w których są oferowane torby na zakupy z tworzywa sztucznego, objęte opłatą recyklingową
• punktów selektywnego zbierania odpadów komunalnych prowadzonych samodzielnie przez gminę lub wspólnie z inną gminą, lub gminami, podmiotów, które uzyskały wpis do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości

Działalność w wymienionym zakresie może prowadzić wyłącznie podmiot wpisany do rejestru, a przepisy prawa nakazują, dokonać wpisu do rejestru przed rozpoczęciem działalności.

Jak dokonać wpisu?

Ustawa o odpadach określa, że wniosek o wpis do rejestru składa się przy użyciu rejestrowego formularza elektronicznego za pośrednictwem dedykowanej strony internetowej. Po stwierdzeniu, że wniosek o wpis do rejestru nie zawiera braków formalnych w terminie nie dłuższym niż 30 dni marszałek województwa dokonuje wpisu do rejestru.

 Wniosek o wpis do rejestru BDO musi zawierać następujące elementy:

• imię i nazwisko lub nazwę podmiotu oraz adres zamieszkania, lub siedziby, adres e-mail, a w przypadku wyznaczenia autoryzowanego przedstawiciela – również kod pocztowy, miejscowość, nazwę ulicy, numer domu i lokalu, kraj, numer telefonu i faksu oraz osobę do kontaktu, a także szczegółowe dane producenta sprzętu, który go wyznaczył, obejmujące informację o imieniu i nazwisku, lub nazwie oraz adresie zamieszkania lub siedziby oraz wykaz wprowadzających sprzęt, którzy mogą korzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 25 ust. 3 Ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym
• numer identyfikacji podatkowej oraz w przypadku wprowadzających baterie lub akumulatory europejski numer identyfikacji podatkowej
• imię i nazwisko oraz adres e-mail osoby uprawnionej do reprezentacji podmiotu
• imię i nazwisko oraz adres e-mail osoby wypełniającej formularz rejestrowy
• informacje o zakresie działalności

 Ustawa wskazuje również, jakie załączniki należy dołączyć do wniosku:

• kopia uiszczenia opłaty rejestrowej - 100 zł w przypadku mikroprzedsiębiorców oraz 300 zł pozostali
• w przypadku podmiotów wprowadzających sprzęt elektryczny oraz elektroniczny – kopia umowy z organizacją odzysku sprzętu elektrycznego i elektronicznego oraz kopie dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia finansowego
• w przypadku autoryzowanego przedstawiciela – kopia umowy z producentami sprzętu elektrycznego i elektronicznego
• w przypadku organizacji odzysku – kopia zaświadczenia wydanego przez bank prowadzący rachunek  o wpłacie kwoty równej wysokości kapitału zakładowego organizacji odzysku na pokrycie tego kapitału albo oświadczenie o wpłacie tej kwoty
• w przypadku podmiotu wprowadzającego baterie lub akumulatory – informacja potwierdzającą dobrowolny udział w systemie ekozarządzania i audytu
• w przypadku podmiotu wprowadzającego pojazdu – umowa zawarta z przedsiębiorcami prowadzącymi stacje demontażu
• w przypadku organizacji odzysku sprzętu elektrycznego i elektronicznego – kopia zaświadczenia wydanego przez bank prowadzący rachunek (lub lokatę terminową) o wpłacie kwoty równej wysokości kapitału zakładowego organizacji odzysku sprzętu elektrycznego i elektronicznego na pokrycie tego kapitału albo oświadczenie o wpłacie tej kwoty

Po złożeniu wniosku wraz z niezbędnymi załącznikami marszałek województwa dokonuje wpisu do rejestru i nadaje podmiotowi indywidualny numer rejestrowy. 

Zgodnie z ustawą o odpadach przedsiębiorca jest obowiązany umieszczać numer rejestrowy na wszystkich dokumentach sporządzanych w związku z prowadzoną działalnością. 

Jeżeli przedsiębiorca nie wniesie opłaty rejestrowej, marszałek województwa odmówi wpisu do rejestru. Niedokonanie wpisu do rejestru, wiąże się z karą grzywny od 100 zł do nawet 1 mln zł.