Podstawowym dokumentem księgowym jest faktura VAT. Na podstawie informacji na niej zawartych dochodzi do księgowania wydatku w kosztach uzyskania przychodów. W dzisiejszym artykule Bizin.pl zastanowimy się czy brak faktury powoduje utratę prawa do ujęcia poniesionego wydatku w kosztach prowadzonej firmy.
Definicja kosztu podatkowego zawarta jest w ustawie o PIT. Zgodnie z nią kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem niektórych rodzajów kosztów zawartych w art. 23 tejże ustawy.
Żeby wydatek został zakwalifikowany jako koszt podatkowy, muszą zaistnieć łącznie przesłanki takie jak:
Podstawowym warunkiem jest wykazanie istnienia związku przyczynowo- skutkowego pomiędzy poniesionym wydatkiem a prowadzoną działalnością gospodarczą. Wydatek zostanie uznany za koszt uzyskania przychodów, jeżeli pomiędzy jego poniesieniem a powstaniem, zwiększeniem bądź też możliwością powstania przychodu istnieje związek przyczynowy.
Każdy wydatek dla celów dowodowych powinien być prawidłowo udokumentowany. Zgodnie z ustawą o PIT w przypadku przedsiębiorców prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów za dzień poniesienia kosztu uważa się dzień wystawienia faktury (rachunku) lub innego dowodu stanowiącego podstawę do zaksięgowania (ujęcia) kosztu. Wynika z tego, że podstawą do ujęcia kosztu jest faktura lub inny dowód wówczas, gdy nie ma faktur.
Należy również pamiętać, że o uznaniu danego wydatku za koszt decydują wyłącznie przepisy prawa podatkowego, które zawierają w swojej treści definicję tego pojęcia i które w sposób wyraźny zostały określone w ustawie PIT lub CIT.
Na gruncie prawa podatkowego obowiązuje zasada otwartego katalogu środków dowodowych. Zgodnie z Ordynacją podatkową dowodem może być wszystko, co może przyczynić się do wyjaśnienia sprawy, a nie jest sprzeczne z prawem. Oznacza to, że wydatek może zostać udokumentowany również w inny sposób niż za pomocą faktury.
Podstawowym dokumentem księgowym istniejącym w obrocie gospodarczym jest faktura, to jednak trwały brak faktury nie wyklucza w sposób definitywny prawa do ujęcia wydatku w kosztach podatkowych.
Korzystam z programu od ponad rok i jestem bardzo zadowolony. Łatwa obsługa, dobrze działający interfejs. Polecam!
Bardzo intuicyjny oraz łatwy w obsłudze program. Rewelacyjna jest możliwość importowania dokumentów do biura rachunkowego.
Prosty, łatwy i przyjazny system z dostępem z każdego urządzenia (telefon, tablet, komputer). Nie martwię się o przechowywanie danych.
Polecam Bizin.pl. My używamy go jako narzędzie dla mobilnego przedstawiciela i sprawdza się. Często są wprowadzane zmiany na prośbę użytkownika - co jest bardzo pomocne :)
System działa intuicyjnie i niezawodnie. Praca na nim to czysta przyjemność.
Bardzo prosty i przyjazny interfejs. I co najważniejsze wszystko jest online.
