Co to jest remanent i kiedy należy go przeprowadzić?

fot. pixaby.com/CC creative commons

Każdy przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą jest zobowiązany do sporządzenia remanentu na końcu i początku każdego roku podatkowego. Jakie zasady obowiązują podczas sporządzania remanentu?

Remanent - co to jest?

Remanent polega na zbadaniu faktycznej ilości towarów handlowych, materiałów, półwyrobów, wyrobów gotowych i braków/odpadów posiadanych przez przedsiębiorstwo, a następnie uzgodnienie tego stanu z ilością wynikającą z odpowiednich dokumentów księgowych i ewidencji.

Spis z natury powinien zostać przeprowadzony:

• na dzień 1 stycznia
• na koniec każdego roku podatkowego
• na dzień rozpoczęcia działalności w ciągu roku podatkowego
• w razie zmiany wspólnika
• w razie zmiany proporcji udziałów wspólników
• w razie likwidacji działalności

Poza wymienionymi przypadkami spis z natury podlega wpisaniu do księgi także wówczas, gdy:

• osoby prowadzące działalność gospodarczą sporządzają go za okresy miesięczne
• na podstawie odrębnych przepisów jego sporządzenie zarządził naczelnik urzędu skarbowego

Obowiązek sporządzenia remanentu w terminach 31 grudnia i 1 stycznia nie oznacza, że czynność ta powinna zostać dokonana dwukrotnie. Spis dokonany na ostatni dzień roku podatkowego jest  jednocześnie spisem na pierwszy dzień roku następnego i ma tę samą wartość. 

Obowiązkowe składniki remanentu

Spisem z natury powinny zostać objęte:

• towary handlowe
• materiały (surowce) podstawowe i pomocnicze
• półwyroby
• produkcja w toku
• wyroby gotowe
• braki i odpady
• towary stanowiące własność podatnika, znajdujące się w dniu sporządzenia spisu poza zakładem podatnika,
• towary obce znajdujące się w zakładzie podatnika (nie trzeba ich jednak wyceniać - wystarczające jest ilościowe ich ujęcie w spisie i wskazanie czyją stanowią własność).

W razie zawiadomienia naczelnika urzędu skarbowego o likwidacji działalności, spisem z natury należy objąć również wyposażenie oraz składniki majątku trwałego.

Spis z natury powinien zawierać co najmniej następujące dane:

• imię i nazwisko właściciela zakładu (nazwę firmy)
• datę sporządzenia spisu,
• numer kolejny pozycji arkusza spisu z natury
• szczegółowe określenie towaru i innych składników podlegających spisowi
• jednostkę miary
• ilość stwierdzoną w czasie spisu
• cenę w złotych i groszach za jednostkę miary
• wartość wynikającą z przemnożenia ilości towaru przez jego cenę jednostkową
• łączną wartość spisu z natury
• klauzulę "Spis zakończono na pozycji..."
• podpisy osób sporządzających spis oraz podpis właściciela zakładu (wspólników)