Pracujesz na własny rachunek, więc każda godzina nad fakturami to godzina bez zlecenia. Od 1 stycznia 2027 r. do KSeF wchodzą także najmniejsze firmy, czyli również wielu freelancerów. W Bizin wystawiasz faktury bez limitu i wysyłasz je do KSeF także w darmowym abonamencie. Niżej opisujemy, jak wygląda to w codziennej pracy: od wyceny, przez fakturę, po pilnowanie zapłaty.
Grafik, programistka, tłumacz, copywriter, fotograf. Zawody różne, a papierologia ta sama: wycena, faktura, przypomnienie o płatności, dokumenty dla księgowej. Nikt tego za Ciebie nie zrobi, więc zwykle robisz to wieczorem, po właściwej pracy.
Faktur jest mało, kilka albo kilkanaście w miesiącu. Dlatego abonament za kilkadziesiąt złotych wydaje się przesadą, a faktury powstają w edytorze tekstu albo w arkuszu. To działa do pierwszej pomyłki w numeracji, do pierwszego klienta, który zapłacił połowę, i do dnia, w którym fakturę trzeba wysłać do KSeF.
Bizin jest programem do faktur i magazynu online, działa od ponad 16 lat. Ma darmowy abonament, w którym nie ma limitu faktur ani limitu wysyłki do KSeF.
Wpisujesz NIP klienta, a Bizin pobiera jego dane z GUS i sprawdza, czy jest czynnym podatnikiem VAT. Usługi, które sprzedajesz najczęściej, zapisujesz raz jako wzorce i potem tylko je wybierasz. Wprawieni użytkownicy wystawiają fakturę w około 10 sekund.
To, czy wystawiasz faktury z VAT, faktury ze zwolnieniem z VAT czy rachunki, ustawiasz raz w konfiguracji podmiotu. Na dokumencie może też być Twoje logo.
Do końca 2026 r. firmy, które wystawiają faktury na łącznie nie więcej niż 10 000 zł brutto miesięcznie, mogą je wystawiać poza KSeF. Od 1 stycznia 2027 r. to zwolnienie znika. Dotyczy to też firm zwolnionych z VAT.
W Bizin nie musisz uczyć się rządowej aplikacji. Łączysz program z KSeF raz, a potem faktura wysyłana jest od razu po wystawieniu. Możesz też włączyć pytanie przed wysyłką albo opóźnienie o 5 minut, żeby zdążyć poprawić błąd. KSeF jest bez limitu także w darmowym abonamencie.
Więcej: Od 1 stycznia KSeF także dla najmniejszych firm. Z Bizin przejdziesz bez stresu.
Szczegóły przepisów: ksef.podatki.gov.pl
Opieka nad stroną, prowadzenie profilu w mediach społecznościowych, stała obsługa tłumaczeniowa. Jeśli co miesiąc wystawiasz temu samemu klientowi tę samą fakturę, ustaw ją raz jako fakturę cykliczną.
Bizin wystawi ją w wybranym dniu, wyśle do KSeF i e-mailem do klienta, jeśli zaznaczysz takie opcje. W opisie pozycji może sam podstawiać miesiąc i rok, na przykład „Opieka nad stroną za listopad 2026”. Faktury cykliczne są w abonamencie Premium bez dopłat.
Zlecenie rzadko zaczyna się od faktury. W Bizin cała ścieżka jest w jednym miejscu:
Największy kłopot freelancera to nie wystawienie faktury, tylko zapłata. Na ekranie startowym Bizin widać zaległe należności, a w rejestrze płatności faktury po terminie i opłacone częściowo. A te przeterminowane mają na czerwono pokazaną ilość dni po terminie. Do spóźnionej faktury wystawisz notę odsetkową.
Klient z Niemiec albo ze Stanów to dla freelancera codzienność. Bizin sprawdza numer VAT kontrahenta z Unii w systemie VIES i pobiera kurs waluty z tabeli NBP. Fakturę wystawisz w obcej walucie i w obcym języku. Te dokumenty są w abonamentach Standard i Premium.
Faktury za sprzęt, oprogramowanie czy hosting trafiają do KSeF. Bizin wyśle Ci e-mail o każdym nowym dokumencie zakupu i może sam pobrać go do rejestru kosztów, więc niczego nie przepisujesz.
Na koniec miesiąca nie zbierasz PDF-ów po skrzynce. Dokumenty eksportujesz dla biura rachunkowego w formacie, którego używa: do programów księgowych albo jako JPK.
Przez pierwsze 30 dni korzystasz ze wszystkich funkcji za darmo, także z Premium. Potem wybierasz abonament. Ceny netto przy płatności za 12 miesięcy to maksymalnie 16 zł / miesiąc.
Pełne porównanie: Cennik
Do założenia konta wystarczy adres e-mail, bez karty płatniczej.
Tak. W konfiguracji podmiotu wybierasz, że wystawiasz dokumenty bez VAT, i program dopasowuje do tego faktury. Od 2026 r. limit zwolnienia to 240 000 zł sprzedaży rocznie.
Tak. Bizin wystawia także rachunki, a rodzaj dokumentów ustawiasz w konfiguracji podmiotu.
30 dni to okres próbny, w którym masz wszystkie funkcje, także z Premium. Darmowy abonament Basic to stały bezpłatny plan z mniejszym zakresem, ale bez limitu faktur i z KSeF. Szczegółowe różnice znajdziesz w Cenniku
Nie. Bizin działa w przeglądarce, logujesz się z dowolnego komputera. Nie ma osobnej aplikacji na telefon, więc najwygodniej pracuje się na komputerze.
Wybierasz abonament i pracujesz dalej. Jeśli się nie zdecydujesz, dokumenty i ustawienia nie przepadają od razu. Przechowujemy je około pół roku.
Załóż konto, wystaw pierwszą fakturę i połącz program z KSeF, zanim zrobi się to obowiązkowe.
Masz pytania? Zadzwoń: 41 243 60 43 albo napisz przez formularz kontaktowy.
Zobacz także
Tagi artykułu
Opinie naszych klientów
Korzystam z programu od ponad rok i jestem bardzo zadowolony. Łatwa obsługa, dobrze działający interfejs. Polecam!
Profesjonalny system. Szczerze polecam.
Wiele rozbudowanych funkcjonalności oraz dostęp z każdego miejsca i o każdej porze – super.
Widać, że system dynamicznie się zmienia i obrasta w coraz to nowe funkcjonalności zachowując przejrzysty i czytelny interfejs. Zrezygnowaliśmy z tradycyjnego programu do fakturowania i nie żałujemy decyzji.
System działa intuicyjnie i niezawodnie. Praca na nim to czysta przyjemność.
System posiada przyjazny i intuicyjny interfejs co sprawia, że jego obsługa jest bardzo prosta. Za niewygórowaną cenę mam dostęp do swoich faktur z każdego miejsca.
51 766
zadowolonych
klientów
