Numer KSeF w tytule przelewu? Bizin Ci w tym pomoże.

Opłacanie faktur kosztowych jest w Bizin prostsze. Nie musisz już przepisywać numerów rachunków, kwot ani tytułów, czy numerów KSeF. Z widoku dokumentu zakupu wygenerujesz plik ELIXIR z przelewem gotowym do importu w banku, z numerem KSeF w tytule i obsługą podzielonej płatności (split payment).

Bizin sprawdza też, czy rachunek dostawcy znajduje się na białej liście VAT. A jeśli nie możesz lub nie chcesz skorzystać z pliku, wszystkie elementy przelewu zobaczysz w jednym oknie i skopiujesz je do schowka jednym kliknięciem, aby później przekopiować je do swojego banku.

Nowy wymóg od 1 stycznia 2027 r.

Od 1 stycznia 2027 r. płacąc za fakturę zarejestrowaną w KSeF, czynny podatnik VAT będzie musiał wskazać w tytule przelewu numer nadany fakturze przez KSeF, z kilkoma wyjątkami. Dziś taki obowiązek jeszcze nie obowiązuje. Przy płatności za kilka faktur podaje się zamiast tego identyfikator zbiorczy, a w przelewach z podzieloną płatnością numer KSeF zastępuje numer faktury.

Dla firmy oznacza to jedno: kolejną daną do przepisania w banku, a przy kilkunastu fakturach miesięcznie także kolejne ryzyko pomyłki. Dlatego Bizin robi to za Ciebie.

Co się zmienia w Bizin

• Okno „Informacje do płatności" w dokumencie kosztowym (przycisk Dane do płatności). Znajdziesz w nim kwotę do zapłaty z uwzględnieniem wcześniejszych wpłat, odbiorcę, numery rachunków dostawcy (z informacją, czy pochodzą z KSeF, czy z karty kontrahenta) oraz treść przelewu z numerem KSeF.

  

• Weryfikacja rachunku, w tym sprawdzenie, czy znajduje się na białej liście VAT.
• Split payment: dla dokumentów z podzieloną płatnością system wylicza kwoty netto i VAT.
• Plik ELIXIR dla jednego dokumentu albo zbiorczo dla zaznaczonych, z wyborem rachunku, z którego mają zostać wykonane przelewy. Każdy dokument ma osobny przelew, więc nie potrzebujesz identyfikatora zbiorczego.
• Statusy płatności: niezapłacony, zapłacony częściowo, opłacony w całości, z filtrowaniem listy i oznaczaniem płatności pojedynczo lub zbiorczo.

Warto wiedzieć

Plik ELIXIR dotyczy przelewów krajowych w złotych i dokumentów kosztowych. Bizin tylko przygotowuje plik, a przelewy importujesz i zatwierdzasz sam w banku. Funkcja jest dostępna w abonamentach Standard i Premium. Jeśli korzystasz z Bizin od dawna, konto sprzed 16.11.2019 r. wymaga jednorazowej konwersji do nowych płatności (opis metody).

Więcej informacji znajdziesz w artykule na naszej stronie www: Płatności do banku: obsługa i eksport przelewów ELIXIR z numerami KSeF