W systemie Bizin można wysyłać dokumenty do naszych kontrahentów bezpośrednio z systemu. Domyślnie system korzysta z wbudowanej poczty i nie wymaga żadnej konfiguracji ze strony użytkownika. Jeśli natomiast chcemy do tego celu wykorzystać własną skrzynkę pocztową można wykonać konfigurację to umożliwiającą.
Aby wykonać taką konfigurację należy przejść w systemie do miejsca: "Moje konto" -> "Konfiguracja". Następnie w grupie "Komunikacja" wybieramy opcję: "TAK - SMTP" dla parametru "Wysyłaj dokumenty i informacje z własnej skrzynki pocztowej".
Po zaznaczeniu koniecznie należy wypełnić poniższe pola zaczynające się od SMTP. W zależności od dostawcy poczty parametry te różnią się. Najlepszą drogą dowiedzenia się jak prawidłowo wypełnić formularz jest kontakt z administratorem swojej poczty.
Poniżej przedstawiamy kilka najpopularniejszych skrzynek pocztowych wraz z ich konfiguracją do współpracy z zewnętrznym systemem pocztowym.
W tym przypadku dla parametru: "Wysyłaj dokumenty i informacje z własnej skrzynki pocztowej" wybieramy opcję: "TAK - GMAIL"
Następnie klikamy w ikonę Gmail.
Po kliknięciu TAK zostaniemy przekierowani na stronę Google i będziemy poproszeni o wskazanie konta którym chcemy się autoryzować.
Po wskazaniu konta pojawi się ekran zgody na logowanie w aplikacji na którym należy wcisnąć przycisk: Dalej
Następnie pojawi się najważniejsza część. Należy przyznać aplikacji Bizin uprawnienia do wysyłania e-maili w Twoim imieniu. Koniecznie należy zaznaczyć tą opcję i wcisnąć przycisk: Dalej
To powinno zakończyć cały proces i powinieneś zostać przekierowany z powrotem na stronę Bizin z komunikatem jak pokazany na zdjęciu poniżej.
Dodatkowo do pola konfiguracyjnego: "GMAIL - adres e-mail użytkownika google" powinien zostać automatycznie dodany twój adres email. To kończy cały proces.
Jeżeli pomimo poprawnej konfiguracji poczty dostajemy komunikat: Failed to authenticate on SMTP server with username moja_skrzynka_pocztowa@wp.pl using 2 possible authenticators należy sprawdzić czy nie jest wyłączony dostęp do skrzynki za pomocą programów pocztowych.
W tym celu należy wejść na stronę: https://poczta.wp.pl, wybrać zakładkę: "Opcję" a następnie w zakładce: "Ogólne" i grupie: "Programy pocztowe" włączyć opcje: "Dostęp przez IMAP"
Zobacz także
Tagi artykułu
Opinie naszych klientów
Super system. Dział serwisowy pomagał w dostosowaniu systemu dla moich potrzeb pod Firmę Angielską. Jestem zachwycony.
Widać, że system dynamicznie się zmienia i obrasta w coraz to nowe funkcjonalności zachowując przejrzysty i czytelny interfejs. Zrezygnowaliśmy z tradycyjnego programu do fakturowania i nie żałujemy decyzji.
Polecam Bizin.pl. My używamy go jako narzędzie dla mobilnego przedstawiciela i sprawdza się. Często są wprowadzane zmiany na prośbę użytkownika - co jest bardzo pomocne :)
Prosty, łatwy i przyjazny system z dostępem z każdego urządzenia (telefon, tablet, komputer). Nie martwię się o przechowywanie danych.
Jestem bardzo zadowolona z usług. Czysto, jasno, przejrzyście i bezproblemowo.
Korzystam z programu od ponad rok i jestem bardzo zadowolony. Łatwa obsługa, dobrze działający interfejs. Polecam!
49 453
zadowolonych
klientów
