Potwierdzenie sald jest jedną z form inwentaryzacji która musi być przeprowadzona obowiązkowo raz w roku po to, aby porównać składniki aktywów i pasywów ze stanem faktycznym.
Potwierdzenie sald pozwala sprawdzić stan finansów danej firmy. Jest również przypomnieniem dla dłużników, którzy nie zapłacili za towar.
Potwierdzenie sald składa się z części A i części B. Część A kontrahent zatrzymuje, natomiast w części B musi potwierdzić zgodność salda lub zgłosić zastrzeżenia. Jeżeli potwierdzenie sald nie zostanie odesłane przez kontrahenta, to uważa się, że nie jest potwierdzone i wówczas saldo trzeba potwierdzić inną metodą ponieważ polski system prawny nie przewiduje tzw. milczącej akceptacji salda.
Istotną kwestią są również tzw. salda zerowe, czyli sytuacja, gdy wszystkie rozliczenia są zbilansowane i strony nie mają żadnych zobowiązań. W takiej sytuacji występują dwa rozwiązania. Jedno zakłada, że w takim wypadku nie trzeba potwierdzać sald, natomiast drugie zakłada, że warto zrobić choćby po to, by zweryfikować prawidłowość rozliczeń z kontrahentami.
Inwentaryzacja powinna być przeprowadzona najwcześniej trzy miesiące przed końcem roku obrotowego. Ostatecznym terminem do uzyskania potwierdzenia sald jest 15. dzień następnego roku obrotowego.
Najczęściej potwierdzenie sald przygotowuje się w formie pisemnej lub elektronicznej. Żeby jednak można było wysłać druk potwierdzenia salda elektronicznie, należy do wysyłanej wiadomości dodać potwierdzenie nadania, a także udokumentować, że odpowiednia osoba otrzymała taką wiadomość.
System BizIn został wyposażony w funkcjonalność która umożliwia wydruk potwierdzenia sald kontrahentów.
Żeby wydrukować takie potwierdzenie, należy przejść do Menu/Słowniki => Kontrahenci i wybrać kontrahenta dla którego chcemy dokonać wydruku.
Następnie w zakładce „Informacje” wciskamy przycisk „Potwierdzenie sald”.
System zapyta czy chcemy wydrukować potwierdzenie zgodności sald z bieżącym kontrahentem i wówczas wciskamy przycisk „Tak”.
Potwierdzenie salda wygeneruje się w pliku .pdf, który możemy zapisać na dysku naszego komputera, a następnie wysłać je do kontrahenta drogą mailową lub tradycyjną pocztą po wcześniejszym wydrukowaniu.
Bardzo intuicyjny oraz łatwy w obsłudze program. Rewelacyjna jest możliwość importowania dokumentów do biura rachunkowego.
Prosty, łatwy i przyjazny system z dostępem z każdego urządzenia (telefon, tablet, komputer). Nie martwię się o przechowywanie danych.
Wiele rozbudowanych funkcjonalności oraz dostęp z każdego miejsca i o każdej porze – super.
Korzystam z programu od ponad rok i jestem bardzo zadowolony. Łatwa obsługa, dobrze działający interfejs. Polecam!
Widać, że system dynamicznie się zmienia i obrasta w coraz to nowe funkcjonalności zachowując przejrzysty i czytelny interfejs. Zrezygnowaliśmy z tradycyjnego programu do fakturowania i nie żałujemy decyzji.
System posiada przyjazny i intuicyjny interfejs co sprawia, że jego obsługa jest bardzo prosta. Za niewygórowaną cenę mam dostęp do swoich faktur z każdego miejsca.
