Powiadomienia o nowych fakturach w KSeF - w cenie abonamentu

Faktury od dostawców trafiają dziś do KSeF, a ty nie zawsze o tym wiesz? Bizin za Ciebie sprawdza KSeF Twojej firmy i wysyła e-mail o każdym nowym dokumencie zakupu. Nie musisz się logować, odświeżać listy ani o tym pamiętać, a powiadomienia masz w cenie abonamentu.

Faktura w KSeF liczy się, nawet jeśli jej nie widziałeś

Faktura w KSeF jest uznana za otrzymaną w dniu, w którym system nada jej numer (art. 106na ust. 3 ustawy o VAT). Nie ma znaczenia, kiedy zalogujesz się do KSeF i ją otworzysz. Od 1 lutego 2026 r. każda firma odbiera faktury kosztowe właśnie przez KSeF.
Dostawca nie musi już wysyłać Ci PDF-a mailem ani pocztą. Faktura może więc czekać w KSeF, a Ty nic o niej nie wiesz. W praktyce kończy się to tak:

• przegapiasz termin płatności, a kontrahent przypomina się telefonem,
• księgowa pyta o dokumenty, których jeszcze nie widziałeś,
• logujesz się do KSeF codziennie „na wszelki wypadek” i tracisz na to czas.

Jak działają powiadomienia z KSeF w Bizin

Bizin pilnuje KSeF za Ciebie i daje znać, gdy coś przyjdzie:

• Bizin regularnie sprawdza KSeF Twojej firmy.
• Gdy pojawi się nowy dokument zakupu, wysyła Ci e-mail.
• Z wiadomości od razu wiesz, co przyszło, bez logowania do KSeF.

W e-mailu znajdziesz wszystko, czego potrzebujesz na pierwszy rzut oka:

• kwotę i rodzaj dokumentu, np. Faktura VAT,
• numer faktury,
• nazwę i NIP wystawcy,
• numer KSeF,
• nazwę firmy, której dotyczy dokument.

Jak włączyć powiadomienia w Bizin

Po zarejestrowaniu w KSeF i wygenerowaniu kluczy i certyfikatów lub wgraniu już istniejących wystarczy przejść w widoku integratora KSeF do zakładki: "Konfiguracja" i zaznaczyć pole: "Informuj o nowym dokumencie" oraz wpisać adres email na jaki mają przychodzić powiadomienia. To wszystko. Od tej pory o każdym nowym dokumencie będziesz wiedział natychmiast po jego umieszczeniu w twoim KSeF.

W cenie abonamentu, bez dopłat

Powiadomienia z KSeF nie są dodatkowym modułem ani płatnym dodatkiem. Masz je w ramach abonamentu Bizin, razem z wysyłką faktur do KSeF i resztą systemu.

Bizin to coś więcej niż KSeF

Bizin to system do fakturowania i prowadzenia magazynu online, rozwijany od ponad 16 lat. Powiadomienia z KSeF to tylko jedna z rzeczy, które robi za Ciebie:

• Faktury, paragony i wiele innych dokumentów wystawisz w kilku kliknięciach, a dokumenty trafią do KSeF zgodnie z twoją dyspozycją.
• Dokumenty cykliczne wystawiają się same i same mogą wysyłać się do KSeF, np. za najem czy stałą usługę.
• Zaawansowany magazyn obsługuje kody EAN, CN, SKU i numery seryjne.
• Zwroty bez szukania: przy zwrocie towaru od razu widzisz, od kogo i za ile go kupiłeś.
• Integracje ze sklepami, w tym z Allegro, Apilo, Shoper, Erli, PrestaShop itd. Wiele z nich z całkowitą automatyzacją procesu wystawiania i wysyłania faktur do klienta i KSeF.
• Analizy sprzedaży i kosztów pokazują, na czym naprawdę zarabiasz.
• Zaległe należności i zobowiązania widzisz zaraz po zalogowaniu, posortowane i gotowe to analizy.

Przestań sprawdzać KSeF. Niech robi to za Ciebie Bizin

Załóż konto i od pierwszego dnia dostawaj powiadomienia o nowych fakturach w KSeF. To prostsze niż myślisz. Kliknij zakładkę: "Rejestracja" na górze strony i podaj swój adres e-mail a my wyślemy Ci link aktywujący konto. Masz pytania? Zadzwoń na infolinię 41 243 60 43 albo napisz na kontakt@bizin.pl. Chętnie odpowiemy.

Najczęściej zadawane pytania

Czy powiadomienia z KSeF są dodatkowo płatne?

Nie. Są w cenie abonamentu Bizin.

Czy muszę codziennie logować się do KSeF?

Nie. Bizin sprawdza KSeF za Ciebie i wysyła e-mail, gdy przyjdzie nowy dokument zakupu.

Czy faktura w KSeF się liczy, jeśli jej nie otworzyłem?

Tak. Jest uznana za otrzymaną w dniu nadania jej numeru KSeF, niezależnie od tego, kiedy ją zobaczysz.

Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?

Odbieranie faktur przez KSeF obowiązuje wszystkie firmy od 1 lutego 2026 r. Wystawianie objęło od 1 lutego 2026 r. firmy ze sprzedażą powyżej 200 mln zł w 2024 r., a od 1 kwietnia 2026 r. pozostałe. Firmy, których miesięczna sprzedaż fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto, mogą wystawiać poza KSeF do końca 2026 r. Od 1 stycznia 2027 r. obowiązek obejmie wszystkich.

Czy Bizin wysyła faktury do KSeF?

Tak. Ale to zależy od Ciebie i w jaki sposób ustawisz automat. Faktury wystawione w Bizin mogą być wysyłane całkowicie automatycznie do KSeF bezpośrednio po zakończeniu ich dodawania.