Wystawianie ofert dla klientów to następna z funkcjonalności w systemie Bizin pozwalająca na uporządkowanie przepływu informacji w firmie. Dzięki niej można posiadać pełny wgląd w kontakt z klientem. Od oferty po zamówienie a kończąc na fakturowaniu. Dodatkowo obrazu całości dopełnia możliwość przypinania własnych notatek, załączników czy generowanie analiz dla poszczególnych kontrahentów.
Przeważnie to oferta w życiu gospodarczym rozpoczyna proces zdobywania klienta. To dzięki niej możesz wpłynąć na jego decyzję. System, który umożliwi w prosty sposób przeprowadzenie klienta od pierwszego kontaktu aż do zakupu daje wiele przewag i może wpłynąć na uzyskanie sukcesu handlowego. Dzięki systemowi Bizin możesz ty lub twój pracownik (z odpowiednio przydzielonymi uprawnieniami) zarejestrować zainteresowanie klienta twoją ofertą i wygenerować stosowny dokument. Jeśli natomiast zapytanie od klienta wpłynie do firmy w postaci elektronicznej, będziesz mógł dodać taką korespondencję do oferty w systemie a następnie automatycznie do niej wystawić zamówienie lub fakturę.
Co potrafi nasz moduł ofertowania
Jest tego naprawdę dużo. Poniżej przedstawiamy wybrane możliwości systemu Bizin w tym zakresie:
wystawienie i przypisanie oferty do kontrahenta,
dodanie statusu i przypisanie znacznika do dokumentu co pozwala utrzymać porządek,
wystawienie oferty w dowolnej walucie świata,
opisanie warunków zamówienia między innymi: ważność oferty, sposób i czas dostawy, czas realizacji, warunki płatności itd.,
możliwość dodania własnej uwagi prezentowanej na ofercie lub wewnętrznej notatki niewidocznej na wydruku,
zmiana szaty kolorystycznej (kilkanaście zestawów),
generowanie pliku PDF, który można zapisać na dysku lub wysłać bezpośrednio z systemu do klienta.,
możliwość dodania własnego logo,
podczepienie pod ofertę dokumentów otrzymanych w zapytaniu lub pomocnych w procesie pozyskiwania klienta,
kopiowanie ofert,
automatyczne generowanie na podstawie oferty dokumentów zamówienia, faktury lub nawet faktury cyklicznej,
zarządzanie uprawnieniami,
i wiele, wiele innych...
Dzięki tym funkcjom system Bizin może wspomóc proces składania ofert i umożliwić realizowanie efektywnej obsługi klientów. Porządek i twój spokój jest dla nas najważniejszy.
POLECAMY
Najlepszy program do fakturowania!
Wszystkie rodzaje faktur dla każdej firmy
Precyzyjny i niezawodny magazyn z numerami EAN, SN itp.
Rejestry kontrahentów, usług, środków trwałych, wyposażenia.
Analizy, drukarki fiskalne, JPK, BDO ...
Działaj online w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca
W celu dodania oferty z menu należy wybrać: "Menu => Zamówienia i oferty => Dodaj dokument" a następnie w widoku: "Nowe zamówienie / oferta" wskazać zakładkę: "Oferta dla klienta". Następnie po wyszukaniu kontrahenta klikamy przycisk: "Dodaj"
W kolejnym kroku w widoku: "Edycja: Oferta dla klienta" można rozpocząć proces konfigurowania oferty.
Wszystkie parametry zamówienia można wpisywać w zakładce: "Warunki zamówienia"
Natomiast kolejne parametry w zakładce: "Dodatki".
Szablon wydruku i kolejne parametry wpływające na konfigurację oferty dostępne są po kliknięciu przycisku: "Zmień".
Po dodaniu pozycji do oferty i ewentualnym zatwierdzeniu jej przez klienta, z oferty w prosty sposób można utworzyć zamówienie lub fakturę. W tym celu w widoku oferty należ kliknąć przycisk: "powiązania"
a następnie w kreatorze po wskazaniu odpowiednich parametrów wygenerować dokument powiązany.
W przypadku gdy klient ofertę odrzuci można ją zamknąć, co spowoduje ukrycie jej na liście: "Menu => Zamówienia i oferty => Rejestr dokumentów"
Podsumowanie
Wyjątkowa prostota oraz niespotykane połączenie możliwości z niewygórowaną ceną powoduje, że system Bizin jest najlepszym rozwiązaniem dla małych i średnich firm. Dzięki możliwości kompleksowej obsługi klienta w systemie nasi klienci zyskują niespotykaną przewagę na coraz trudniejszym rynku.
Wiemy co potrzeba naszym klientom poprzez ciągły kontakt z nimi. To grono użytkowników Bizin tworzy z nami oprogramowanie na miarę potrzeb. A nawet jak czegoś Ci brakuje to napisz do nas i podziel się swoimi uwagami. Większość zmian wprowadzamy w kilka dni. Daje nam to przewagę na rynku programów dla przedsiębiorców.
Zachęcamy do darmowego przetestowania systemu Bizin. To nic nie kosztuje a po okresie próbnym sam zadecydujesz czy chcesz korzystać z naszego oprogramowania.
Korzystam z programu od ponad rok i jestem bardzo zadowolony. Łatwa obsługa, dobrze działający interfejs. Polecam!
Super system. Dział serwisowy pomagał w dostosowaniu systemu dla moich potrzeb pod Firmę Angielską. Jestem zachwycony.
Widać, że system dynamicznie się zmienia i obrasta w coraz to nowe funkcjonalności zachowując przejrzysty i czytelny interfejs. Zrezygnowaliśmy z tradycyjnego programu do fakturowania i nie żałujemy decyzji.
System posiada przyjazny i intuicyjny interfejs co sprawia, że jego obsługa jest bardzo prosta. Za niewygórowaną cenę mam dostęp do swoich faktur z każdego miejsca.
Prosty w obsłudze, wszędzie dostępny. Posiada wszystkie niezbędne funkcje do prowadzenia firmy. Wystawiaj, pobieraj, wysyłaj, generuj - wszystko po jednym kliknięciu jest w systemie Bizin.pl. Intuicyjny interfejs pozwala w łatwy sposób zadbać o dokumenty w firmie.
System działa intuicyjnie i niezawodnie. Praca na nim to czysta przyjemność.
48 265
zadowolonych klientów
Drogi Użytkowniku,
nasza strona korzysta z plików cookies. Kontynuując przeglądanie, bez zmiany ustawień prywatności przeglądarki,
wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych takich jak adres IP czy zapisywanie i przechowywanie plików cookies
na Twoim urządzeniu oraz przekazywanie ich naszym partnerom technologicznym:
Google
i
Facebook w celu prezentowania
reklam spersonalizowanych. Więcej informacji na temat plików cookies
oraz polityki prywatności w serwisach Bizin.