Wystawianie ofert dla klientów to następna z funkcjonalności w systemie Bizin pozwalająca na uporządkowanie przepływu informacji w firmie. Dzięki niej można posiadać pełny wgląd w kontakt z klientem. Od oferty po zamówienie a kończąc na fakturowaniu. Dodatkowo obrazu całości dopełnia możliwość przypinania własnych notatek, załączników czy generowanie analiz dla poszczególnych kontrahentów.
Przeważnie to oferta w życiu gospodarczym rozpoczyna proces zdobywania klienta. To dzięki niej możesz wpłynąć na jego decyzję. System, który umożliwi w prosty sposób przeprowadzenie klienta od pierwszego kontaktu aż do zakupu daje wiele przewag i może wpłynąć na uzyskanie sukcesu handlowego. Dzięki systemowi Bizin możesz ty lub twój pracownik (z odpowiednio przydzielonymi uprawnieniami) zarejestrować zainteresowanie klienta twoją ofertą i wygenerować stosowny dokument. Jeśli natomiast zapytanie od klienta wpłynie do firmy w postaci elektronicznej, będziesz mógł dodać taką korespondencję do oferty w systemie a następnie automatycznie do niej wystawić zamówienie lub fakturę.
Jest tego naprawdę dużo. Poniżej przedstawiamy wybrane możliwości systemu Bizin w tym zakresie:
Dzięki tym funkcjom system Bizin może wspomóc proces składania ofert i umożliwić realizowanie efektywnej obsługi klientów. Porządek i twój spokój jest dla nas najważniejszy.
W celu dodania oferty z menu należy wybrać: "Menu => Zamówienia i oferty => Dodaj dokument" a następnie w widoku: "Nowe zamówienie / oferta" wskazać zakładkę: "Oferta dla klienta". Następnie po wyszukaniu kontrahenta klikamy przycisk: "Dodaj"
W kolejnym kroku w widoku: "Edycja: Oferta dla klienta" można rozpocząć proces konfigurowania oferty.
Wszystkie parametry zamówienia można wpisywać w zakładce: "Warunki zamówienia"
Natomiast kolejne parametry w zakładce: "Dodatki".
Szablon wydruku i kolejne parametry wpływające na konfigurację oferty dostępne są po kliknięciu przycisku: "Zmień".
Po dodaniu pozycji do oferty i ewentualnym zatwierdzeniu jej przez klienta, z oferty w prosty sposób można utworzyć zamówienie lub fakturę. W tym celu w widoku oferty należ kliknąć przycisk: "powiązania"
a następnie w kreatorze po wskazaniu odpowiednich parametrów wygenerować dokument powiązany.
W przypadku gdy klient ofertę odrzuci można ją zamknąć, co spowoduje ukrycie jej na liście: "Menu => Zamówienia i oferty => Rejestr dokumentów"
Wyjątkowa prostota oraz niespotykane połączenie możliwości z niewygórowaną ceną powoduje, że system Bizin jest najlepszym rozwiązaniem dla małych i średnich firm. Dzięki możliwości kompleksowej obsługi klienta w systemie nasi klienci zyskują niespotykaną przewagę na coraz trudniejszym rynku.
Wiemy co potrzeba naszym klientom poprzez ciągły kontakt z nimi. To grono użytkowników Bizin tworzy z nami oprogramowanie na miarę potrzeb. A nawet jak czegoś Ci brakuje to napisz do nas i podziel się swoimi uwagami. Większość zmian wprowadzamy w kilka dni. Daje nam to przewagę na rynku programów dla przedsiębiorców.
Zachęcamy do darmowego przetestowania systemu Bizin. To nic nie kosztuje a po okresie próbnym sam zadecydujesz czy chcesz korzystać z naszego oprogramowania.
Korzystam z programu od ponad rok i jestem bardzo zadowolony. Łatwa obsługa, dobrze działający interfejs. Polecam!
Bardzo intuicyjny oraz łatwy w obsłudze program. Rewelacyjna jest możliwość importowania dokumentów do biura rachunkowego.
Wiele rozbudowanych funkcjonalności oraz dostęp z każdego miejsca i o każdej porze – super.
Profesjonalny system. Szczerze polecam.
Super system. Dział serwisowy pomagał w dostosowaniu systemu dla moich potrzeb pod Firmę Angielską. Jestem zachwycony.
Jestem bardzo zadowolona z usług. Czysto, jasno, przejrzyście i bezproblemowo.
