Propozycja

Jak sprzedawać towar, którego jeszcze nie ma na magazynie?

Nie masz jeszcze towaru na magazynie? To nic. Teraz możesz wystawić fakturę, zamówienie lub ofertę a jak towar przyjdzie to automatycznie zejdzie on z magazynu podczas wystawiania właściwego dokumentu sprzedaży.

Jak to działa

Mechanizm jest prosty w użyciu i nie wymaga dodatkowych działań. W Systemie Bizin klasyczna sprzedaż polega na zdjęciu towaru z magazynu bezpośrednio podczas wystawiania faktury. Niestety nie zawsze jest to możliwe i dla takich przypadków zbudowany został opisywany mechanizm.

Gdy chcemy wystawić w systemie Bizin dowolny dokument (zamówienie, oferta, faktura itd.) z pozycjami, których jeszcze nie kupiliśmy lub nie chcemy żeby schodziły z magazynu, możemy dodać pozycję powiązaną z towarem. Taki wpis zostanie oznaczony na widoku dokumentu pomarańczową żarówką przed nazwą towaru. Poniżej przykład takiego wpisu.

Sprzedaż towaru bez towaru

Na tak oznaczonej pozycji jest zapisany wskaźnik do towaru. Taki wpis może zostać w przyszłości zastąpiony towarem - jeśli będzie takowy dostępny na magazynie.

Dzięki temu mamy szybką możliwość poprawnej rejestracji sprzedaży a w późniejszym czasie zastąpienie go towarem i w konsekwencji uzyskiwanie prawidłowego stanu magazynu oraz remanentu.

Aktywacja mechanizmu

W celu uzyskania opisanego powyżej efektu postępujemy identycznie jak przy wystawianiu standardowych dokumentów z tą różnicą, że w widoku edycji, towar nie dodajemy przyciskiem: "+magazyn" tylko poprzez dodanie nowej pozycji typu: "dowolny wpis". Po rozpoczęciu wpisywania nazwy w polu: "nazwa pozycji" powinna wyświetlić się lista znalezionych wpisów. Poniżej przykładowy widok:

Sprzedaż - autocomplete

Widzimy tu listę, w której każda pozycja poprzedzona jest ikonką. Jeśli jest to niebieski symbol magazynu, wybranie takiej pozycji spowoduje możliwość skopiowania danych i późniejsze przypisanie. Po wybraniu takiego wpisu system zapyta:

Autocomplete confirm

Odpowiedzenie na ten komunikat: "TAK" spowoduje aktywację mechanizmu. W analogiczny sposób postępujemy we wszystkich typach dokumentów w Bizin.

POLECAMY

Najlepszy program do fakturowania!

  • Wszystkie rodzaje faktur dla każdej firmy
  • Precyzyjny i niezawodny magazyn z numerami EAN, SN itp.
  • Rejestry kontrahentów, usług, środków trwałych, wyposażenia.
  • Analizy, drukarki fiskalne, JPK, BDO ...
Działaj online w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca Przetestuj darmowy program do fakturowania!

Podmiana wpisów na towar z magazynu

Wystawiony dokument powinien mieć przy pozycji pomarańczową żarówkę. W takim stanie można już go wydrukować klientowi. Gdy dostaniemy fakturę zakupu towaru, w widoku edycji wystarczy kliknąć w pomarańczowy symbol żarówki co powinno spowodować wyświetlenie przedstawionego poniżej komunikatu.

Dopasowanie towaru

Odpowiedzenie na ten komunikat: "TAK" spowoduje próbę dopasowania towaru. Jeśli zostanie on znaleziony powinien pojawić się następujący komunikat:

Replaced

Od teraz na dokumencie obok tej pozycji będzie już widoczny zmieniony symbol oznaczający pochodzenie z magazynu.

Finish

Czy ten mechanizm działa z integracjami?

Tak. Mechanizm ten działa również z integracjami. Jeśli np. mamy sprzedaż wykonaną na podstawie zamówienia z Allegro a opisana aukcja ma przypisany kod np. EAN to jeśli podczas wystawiania dokumentu taki towar nie zostanie odnaleziony to automatycznie zostaną przypisane do pozycji parametry z zamówienia np. kod EAN lub SKU itp. Po tych parametrach możemy później w trybie edycji takiego dokumentu odnaleźć i zastąpić takie pozycje towarem z magazynu. Poniżej przykładowy komunikat:

Sprzedaż bez towaru na Allegro

Podsumowanie

Jest to mechanizm opcjonalny i działa on w tle. Aktywuje się tylko w specyficznych sytuacjach opisanych powyżej. Daje jednak duże możliwości w sytuacjach wyjątkowych lub gdy nasz biznes wymaga wystawienia dokumentu klientowi a my nie posiadamy jeszcze dokumentu zakupu. Wykorzystanie go umożliwia w późniejszym terminie w prosty sposób zastąpić dowolny wpis towarem z magazynu i zachowanie poprawnych stanów magazynowych oraz wydruków remanentu.

Opinie naszych klientów

48 264
zadowolonych
klientów

BizIn.pl