Integracja Bizin (systemu do fakturowania i magazynu) z BaseLinker umożliwia między innymi:
BaseLinker.com udostępnia możliwość integracji z zewnętrznymi systemami poprzez interfejs API. Daje to szerokie możliwości współpracy systemów np. takich jak Bizin - program do faktur i magazynu.
Dzięki Bizin i jego wbudowanym mechanizmom można szybko na podstawie zamówień lub faktur w Baselinker.com wystawić fakturę. Każdy w ten sposób wystawiony dokument zdejmuje ze stanu (po kodzie SKU) w programie Bizin towar odpowiadający sprzedanemu produktowi .
Dzięki temu ilości towarów na magazynie zawsze odpowiadają faktycznym. Dodatkowo integracja potrafi synchronizować ilości towarów na magazynie z Bizin do BaseLinker. Poniżej przedstawiamy opis krok po kroku współpracy obu systemów.
BaseLinker.com to system do wystawiania i zarządzania z jednego miejsca wieloma aukcjami jednocześnie w różnych serwisach: Allegro, Amazon czy eBay. Umożliwia on również integracje z innymi systemami między innym poprzez interfejs API.
W celu połączenia integracji Bizin z Baselinkerem konieczne jest posiadanie Tokena API. W tym celu należy zalogować się do systemu Baselinker i przejść w miejsce: "Moje konto => API" a następnie skopiować do schowka: "Token API".
Następnie w systemie Bizin przechodzimy do miejsca: "Moje konto => Konfiguracja => Dodatki i integracje" lub "Menu => Wystaw dokument => Import" i klikamy w logo BaseLinkera.
Powinno pojawić się okno integracji w którym wybieramy zakładkę: "Ustawienia integracji".
Do pola: "Token API" wklejamy skopiowany token a następnie po wykonaniu testu klikamy zapisz. Poprawnie przepisany token powinien zostać oznaczony zieloną ikonką.
Integracja daje szerokie możliwości konfiguracyjne. Poniżej przedstawiamy opis wybranych parametrów:
W zależności od prezentowanych dokumentów mamy dwa możliwe widoki. Pierwszy to zamówienia pobrane poprzez API.
Po zaznaczeniu zamówień i wciśnięciu przycisku: "Wystaw dokumenty sprzedaży" zostaną wystawione dokumenty sprzedaży zgodnie z konfiguracją.
Po wystawieniu dokumentów są one widoczne w widoku zamówień jako zielona ikona PDF. Uniemożliwia to wystawienie dwóch dokumentów do jednego zamówienia oraz porządkuje widok dając pogląd na realizację zleceń.
Kolejnym widokiem pobranych z BaseLinker poprzez API dokumentów jest widok faktur.
Jest on podobny do widoku zamówień i umożliwia przeniesienie wystawionych faktur w BaseLinkerze do Bizin. Umożliwia to natychmiastowe synchronizowanie stanów magazynowych, które przy każdym przeniesionym dokumencie dodają do niego znaleziony po kodzie SKU produkt z magazynu.
Zarówno w widoku Zamówień jak i Faktur po kliknięciu na numer zamówienia możemy pobrać szczegółowe dane dotyczące konkretnego zamówienia.
Funkcjonalność ta umożliwia synchronizacje stanów magazynowych pomiędzy magazynem w Bizin a BaseLinker. Dzięki tej funkcjonalności system odszukuje wszystkie towary w wybranym magazynie BaseLinker a następnie aktualizuje ich ilości zgodnie ze znalezionymi w magazynie Bizin.
Żeby wykonać eksport faktur lub zamówień z systemu BaseLinker.com w pierwszej kolejności należy zalogować się na swoje konto. Po poprawnej autoryzacji w bocznym menu przechodzimy do miejsca "Manager Zamówień" => "Faktury".
Z górnego menu wybieramy "Rejestr sprzedaży".
Zostajemy przeniesieni do okna "Rejestr sprzedaży - Faktury". W oknie tym mamy do wyboru kilka opcji eksportu faktur takich jak:
W następnym polu "Format eksportu" wybieramy XML, wciskamy przycisk "Generuj" i zapisujemy plik na komputerze.
Aby dokonać importu dokumentów należy z bocznego menu wybrać „Sprzedaż/wystaw dokument”, a następnie przejść do zakładki „Import z pliku” gdzie wskazujemy plik w formacie XML zapisany na komputerze.
Jeżeli dokument został poprawnie wgrany, zostaniemy przeniesieni do nowego okna „Import dokumentów do rejestru sprzedaży”.
Podany jest format oraz ilość importowanych dokumentów.
W tym oknie możemy wybrać różne ustawienia dotyczące importu naszych dokumentów. Możemy wybrać format do jakiego mają zostać zaimportowane dokumenty (faktura, pro forma, paragon). Jeżeli nasz kontrahent posiada VAT-UE to zaznaczając opcję „Odwrotne obciążenie” do każdego dokumentu zostanie dodana odpowiednia adnotacja o zastosowaniu procedury odwrotnego obciążenia.
Możemy tu także wybrać sposób numeracji dokumentów - numeracja zgodna z dokumentem źródłowym lub automatyczna numeracja. Do wyboru jest również data – zgodna z dokumentem lub import z dniem dzisiejszym. W polu dodatkowe parametry możemy zachować płatność, która została wystawiona na dokumentach lub zdefiniować nową np. płatność gotówką lub przelewem. Do wyboru jest również język w jakim mają zostać zaimportowane dokumenty.
Wyszczególnione są tu wszystkie dokumenty oraz waluta w jakiej zostały wystawione. Możemy tu również odznaczyć dokumenty których nie chcemy dodać do systemu.
Po wyborze wszystkich ustawień wciskamy przycisk „Importuj zaznaczone dokumenty”.
Po prawidłowo wykonanym imporcie dokumenty zostaną dodane do rejestru sprzedaży z odpowiednimi oznaczeniami waluty, języka i terminu płatności.
W pliku wymiany znajduje się również informacja o numerze SKU (ang. stock keeping unit). Jest to identyfikator służący do zarządzania towarem. Pomaga lokalizować i zarządzać produktami na magazynie. Numer ten może służyć automatowi importującemu, jako wskaźnik na towar w magazynie Bizin. Jeśli w pliku jest podany SKU (pole: item_sku) system próbuje odnaleźć po dostępnych numerach: PN, EAN wskazany towar a następnie zdejmuje go z magazynu do dokumentu sprzedaży według zdefiniowanej kolejności: FIFO lub LIFO.
Jeśli produkt nie zostanie znaleziony na magazynie, zostanie dodana pozycja typu: "dowolny wpis", bez skojarzenia z magazynem.
System posiada przyjazny i intuicyjny interfejs co sprawia, że jego obsługa jest bardzo prosta. Za niewygórowaną cenę mam dostęp do swoich faktur z każdego miejsca.
Profesjonalny system. Szczerze polecam.
Prosty, łatwy i przyjazny system z dostępem z każdego urządzenia (telefon, tablet, komputer). Nie martwię się o przechowywanie danych.
Widać, że system dynamicznie się zmienia i obrasta w coraz to nowe funkcjonalności zachowując przejrzysty i czytelny interfejs. Zrezygnowaliśmy z tradycyjnego programu do fakturowania i nie żałujemy decyzji.
System działa intuicyjnie i niezawodnie. Praca na nim to czysta przyjemność.
Super system. Dział serwisowy pomagał w dostosowaniu systemu dla moich potrzeb pod Firmę Angielską. Jestem zachwycony.
