Jak skorygować błędną datę na fakturze sprzedaży?

Przedsiębiorca podczas prowadzenia własnej działalności gospodarczej, wystawiając fakturę VAT, może przez pomyłkę wpisać błędną datę sprzedaży towaru. Czy możliwe jest skorygowanie takiej faktury, w jaki sposób można tego dokonać oraz kto może to zrobić? 

Czy sprzedawca będący czynnym podatnik VAT może skorygować fakturę?

Mechanizmem, który przysługuje sprzedawcy podatnikowi VAT, aby sprostować dane w fakturze, jest faktura korygująca. Zgodnie z art. 106j ustawy o VAT, jeżeli po wystawieniu faktury:

• udzielono obniżki – rabatu, upustu na sprzedany towar;
• nabywca dokonał zwrotu towaru lub jego opakowania;
• podatnik zwrócił nabywcy część lub całość zapłaty;
• podwyższono cenę towaru lub stwierdzono pomyłkę w ustaleniu ceny;
• stwierdzono pomyłkę w stawce podatku, kwocie podatku lub jakiejkolwiek pozycji faktury

podatnik ma możliwość wystawienia faktury korygującej. Zgodnie z tym, jeżeli zostanie stwierdzona błędna data sprzedaży w wystawionej fakturze, podatnik może skorygować fakturę.

Każda faktura korygująca powinna zawierać, zgodnie z ustawą o VAT:

• wyrazy „FAKTURA KORYGUJĄCA” albo wyraz „KOREKTA”
• numer oraz datę wystawienia
• dane sprzedawcy, nabywcy, nazwę (rodzaj) towaru lub usługi objętych korektą, znajdujące się na pierwotnej fakturze
• przyczynę korekty
• jeżeli korekta wpływa na zmianę podstawy opodatkowania lub kwoty podatku należnego – odpowiednio kwotę korekty podstawy opodatkowania lub kwotę korekty podatku należnego z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku i sprzedaży zwolnionej
• jeżeli korekta nie wpływa na zmianę podstawy opodatkowania lub kwoty podatku należnego – prawidłową treść korygowanych pozycji

Kiedy nabywca może skorygować fakturę?

Nabywca, który otrzymał fakturę zawierającą pomyłki, może wystawić fakturę nazywaną notą korygującą. Nota korygująca powinna zawierać, zgodnie z ustawą o VAT:

• wyrazy „NOTA KORYGUJĄCA”
• numer i datę wystawienia
• imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy i NIP
• dane sprzedawcy, nabywcy, nazwę (rodzaj) towaru lub usługi objętych korektą – znajdujące się na pierwotnej fakturze
• wskazanie treści korygowanej informacji oraz treści prawidłowej

Nabywca nie może jednak wystawić noty, jeśli pomyłki obejmują:

• nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, ich miarę i ilość
• cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto)
• kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto
• wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto)
• stawkę podatku
• sumę wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku
• kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku
• kwotę należności ogółem

Podsumowując korektę faktury pod względem daty sprzedaży może dokonać zarówno sprzedawca, jak i nabywca. Ten pierwszy wystawia fakturę korygującą, która nie wymaga niczyjej zgody, drugi zaś notę korygującą.