Wiele osób prowadzących własną działalność zastanawia się, jak poprawnie numerować dokumenty księgowe. W dzisiejszym artykule postaramy się wyjaśnić kwestię numeracji dokumentów firmowych.
Sposób prowadzenia księgi przychodów i rozchodów oraz przechowywania dowodów księgowych określone zostało w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2019 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.
Zgodnie z tym rozporządzeniem podatnik zobowiązany jest do zbroszurowania księgi oraz kolejno ponumerowania jej kart. Pierwsza kolumna jest przeznaczona do wpisania kolejnego numeru zapisów do księgi, a tym samym numerem należy oznaczyć dowód stanowiący podstawę dokonania zapisu.
Przepisy odnoszące się do numerowania dowodów księgowych zawarte są również w Ordynacji podatkowej, która podaje, że podatnicy wystawiający rachunki są obowiązani kolejno je numerować i przechowywać kopie tych rachunków, w kolejności ich wystawienia, do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego.
Najczęściej stosowaną przez podatników metodą numerowania dokumentacji jest numeracja roczna. Inną możliwością jest stosowanie numeracji miesięcznej.
Rozpoczynając numerację dowodów księgowych wraz z początkiem roku podatkowego lub rozpoczęciem działalności gospodarczej, należy zacząć od nadania pierwszemu dokumentowi numeru 1, kolejnym dokumentom należy nadawać kolejne numery aż do końca roku podatkowego bądź zakończenia lub zawieszenia działalności, jeśli nastąpiła w trakcie roku.
Przedsiębiorcy często sami decydują o tym, jak ewidencjonować dokumenty firmowe. Należy pamiętać, że prowadzona księga powinna pozwolić na jednoznaczną identyfikację zawartych w niej zdarzeń gospodarczych. Pozycje muszą być numerowane po kolei, tak żeby numery nie powtarzały się.
Super system. Dział serwisowy pomagał w dostosowaniu systemu dla moich potrzeb pod Firmę Angielską. Jestem zachwycony.
Prosty w obsłudze, wszędzie dostępny. Posiada wszystkie niezbędne funkcje do prowadzenia firmy. Wystawiaj, pobieraj, wysyłaj, generuj - wszystko po jednym kliknięciu jest w systemie Bizin.pl. Intuicyjny interfejs pozwala w łatwy sposób zadbać o dokumenty w firmie.
Prosty, łatwy i przyjazny system z dostępem z każdego urządzenia (telefon, tablet, komputer). Nie martwię się o przechowywanie danych.
Widać, że system dynamicznie się zmienia i obrasta w coraz to nowe funkcjonalności zachowując przejrzysty i czytelny interfejs. Zrezygnowaliśmy z tradycyjnego programu do fakturowania i nie żałujemy decyzji.
Bardzo prosty i przyjazny interfejs. I co najważniejsze wszystko jest online.
Wiele rozbudowanych funkcjonalności oraz dostęp z każdego miejsca i o każdej porze – super.
