Jak poprawnie zaksięgować zakup towaru od osoby prywatnej?
22 marzec 2022, 15:12 Wtorek
fot. pixaby.com/CC creative commons
Zdarza się, że przedsiębiorcy podczas prowadzenia działalności czasami dokonują nabycia towaru od osób fizycznych nieprowadzących działalności. W jaki sposób należy udokumentować taki zakup? Odpowiedź na to pytanie w poniższym artykule na Bizin.pl
Każde zdarzenie gospodarcze związane z prowadzoną działalnością, zapisywane jest w podatkowej księdze przychodów i rozchodów na podstawie dokumentu, potwierdzającego jego zaistnienie. Dokument taki musi spełnić wymogi dowodów księgowych.
Jeżeli towar zostały zakupiony od osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej, dokumentów takich jak faktura czy rachunek potwierdzających zakup nabywający przedsiębiorca towar nie otrzyma.
Dowód wewnętrzny jest dowodem księgowym, jednak zgodnie z rozporządzeniem w sprawie prowadzenia KPiR wykorzystuje się go jako dowód zakupu towaru jedynie przy:
zakupie, bezpośrednio od krajowego producenta lub hodowcy, produktów roślinnych i zwierzęcych, nieprzerobionych sposobem przemysłowym lub przerobionych sposobem przemysłowym, jeżeli przerób polega na kiszeniu produktów roślinnych lub przetwórstwie mleka albo na uboju zwierząt rzeźnych i obróbce poubojowej tych zwierząt
zakupie w jednostkach handlu detalicznego materiałów pomocniczych
zakupie od ludności, sklasyfikowanych w Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług, surowców roślin zielarskich i ziół dziko rosnących leśnych, jagód, owoców leśnych i grzybów leśnych
zakupie od ludności odpadów poużytkowych, stanowiących surowce wtórne, z wyłączeniem zakupu metali nieżelaznych oraz przeznaczonych na złom samochodów i ich części składowych
Zatem jedynie zakup towarów wyżej wymienionych można udokumentować dowodem wewnętrznym.
Umowa sprzedaży
Problem udokumentowania zakupu towaru od osoby fizycznej rozwiąże również sporządzenie umowy sprzedaży. Przedsiębiorca powinien dopilnować, żeby dokument zawierał dane niezbędne dla dowodu księgowego. Minimalne dane, jakie powinna zawierać umowa potwierdzająca zakup od osoby fizycznej, to:
wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron uczestniczących w operacji gospodarczej, której umowa dotyczy
datę sporządzenia umowy oraz datę dokonania faktycznego zakupu, jeżeli różni się od daty sporządzenia umowy
przedmiot operacji gospodarczej i jego wartość oraz ilościowe określenie, jeżeli jest wymierny w jednostkach naturalnych
podpisy osób obu stron
Umowę taką najlepiej sporządzić w dwóch jednakowych egzemplarzach, tak aby każda ze stron mogła zachować jeden dla siebie.
Na podstawie tak sporządzonej umowy sprzedaży przedsiębiorca dokona zapisu dotyczącego zakupu towarów w księdze podatkowej, a na koniec miesiąca naniesie na umowę numer odpowiadający zapisowy w KPiR i dołączy do dokumentacji księgowej.
POLECAMY
Najlepszy program do fakturowania!
Wszystkie rodzaje faktur dla każdej firmy
Precyzyjny i niezawodny magazyn z numerami EAN, SN itp.
Rejestry kontrahentów, usług, środków trwałych, wyposażenia.
Analizy, drukarki fiskalne, JPK, BDO ...
Działaj online w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca
W przypadku dokonywania zakupu od osób fizycznych przedsiębiorca nie ma możliwości odliczenia podatku VAT od zakupionych towarów.
PCC
Dokonując zakupu na podstawie umowy sprzedaży należy pamiętać o podatku od czynności cywilno-prawnych, który może wystąpić przy nabyciu towaru od osoby fizycznej.
Jeżeli wartość umowy przekroczy 1000 zł, u nabywcy powstaje obowiązek podatkowy z tytułu podatku od czynności cywilno-prawnych. W związku z tym, nabywca jest zobowiązany w takiej sytuacji w terminie 14 dniu opłacić podatek w wysokości 2% wartości umowy oraz złożyć formularz PCC-3 w urzędzie skarbowym.
Polecam Bizin.pl. My używamy go jako narzędzie dla mobilnego przedstawiciela i sprawdza się. Często są wprowadzane zmiany na prośbę użytkownika - co jest bardzo pomocne :)
Wiele rozbudowanych funkcjonalności oraz dostęp z każdego miejsca i o każdej porze – super.
Widać, że system dynamicznie się zmienia i obrasta w coraz to nowe funkcjonalności zachowując przejrzysty i czytelny interfejs. Zrezygnowaliśmy z tradycyjnego programu do fakturowania i nie żałujemy decyzji.
Prosty, łatwy i przyjazny system z dostępem z każdego urządzenia (telefon, tablet, komputer). Nie martwię się o przechowywanie danych.
System działa intuicyjnie i niezawodnie. Praca na nim to czysta przyjemność.
Profesjonalny system. Szczerze polecam.
48 264
zadowolonych klientów
Drogi Użytkowniku,
nasza strona korzysta z plików cookies. Kontynuując przeglądanie, bez zmiany ustawień prywatności przeglądarki,
wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych takich jak adres IP czy zapisywanie i przechowywanie plików cookies
na Twoim urządzeniu oraz przekazywanie ich naszym partnerom technologicznym:
Google
i
Facebook w celu prezentowania
reklam spersonalizowanych. Więcej informacji na temat plików cookies
oraz polityki prywatności w serwisach Bizin.