Prowadząc własną działalność gospodarczą przedsiębiorca może często podróżować płatnymi odcinkami dróg wykonując obowiązki służbowe. Żeby taki wydatek mógł zostać zaliczony do kosztów nie wystarczy, że został on poniesiony oraz, że jest związany z działalnością ale konieczne jest jego prawidłowe udokumentowanie. Dowód księgowy w tym wypadku stanowi paragon za autostradę. Wydatki te stanowią koszt działalności i co do zasady nie wymagają potwierdzeń dodatkową fakturą. W dzisiejszym artykule Bizin.pl wyjaśniamy jak rozliczyć opłaty za autostrady.
Rozporządzenie w sprawie prowadzenia KPiR określa wydatki, dla których wystarczającym dowodem ujęcia ich w podatkowej księdze jest paragon. Do wydatków tych można zaliczyć te związane z zakupem krajowym (materiałów, środków czystości i bhp oraz materiałów biurowych w jednostkach handlu detalicznego) oraz zagranicznym - paliwa i oleje.
Z uwagi na specyfikę dokonywania opłat za autostradę oraz trudności związanych z procesem pozyskania faktury, paragon za autostradę może być podstawą dokonania zapisu w podatkowej księdze przychodów i rozchodów jako “inny dowód”.
W myśl przepisów rozporządzenia w sprawie wystawiania faktur, za fakturę uznaje się również dowody zapłaty za przejazdy autostradami płatnymi, jeżeli zawierają następujące dane:
Zagraniczny paragon za autostradę również akceptowany jest jako dowód poniesienia kosztu. Żeby uniknąć ewentualnych problemów, warto opisać taki paragon wskazując wyjazd, podczas którego był poniesiony wydatek i jego cel.
Należy pamiętać, że w podatkowej księdze przychodów i rozchodów koszty ujmowane są w walucie polskiej. Poniesioną opłatę za autostradę w walucie obcej należy zatem przeliczyć na PLN wg średniego kursu NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień poniesienia kosztu.
Warto mieć na uwadze, że zagraniczne paragony za autostradę nie dają podatnikom możliwości odliczenia podatku VAT. Wydatek ujmuje się więc jako koszt w kwocie brutto. Przedsiębiorcy mają jednak możliwość ubiegania się o zwrot opłaconego za granicą podatku od wartości dodanej. Jeżeli wniosek o zwrot zostanie rozpatrzony pomyślnie, przedsiębiorca zwróconą kwotę powinien ująć jako pozostały przychód z działalności.
Widać, że system dynamicznie się zmienia i obrasta w coraz to nowe funkcjonalności zachowując przejrzysty i czytelny interfejs. Zrezygnowaliśmy z tradycyjnego programu do fakturowania i nie żałujemy decyzji.
Profesjonalny system. Szczerze polecam.
System posiada przyjazny i intuicyjny interfejs co sprawia, że jego obsługa jest bardzo prosta. Za niewygórowaną cenę mam dostęp do swoich faktur z każdego miejsca.
System działa intuicyjnie i niezawodnie. Praca na nim to czysta przyjemność.
Prosty w obsłudze, wszędzie dostępny. Posiada wszystkie niezbędne funkcje do prowadzenia firmy. Wystawiaj, pobieraj, wysyłaj, generuj - wszystko po jednym kliknięciu jest w systemie Bizin.pl. Intuicyjny interfejs pozwala w łatwy sposób zadbać o dokumenty w firmie.
Wiele rozbudowanych funkcjonalności oraz dostęp z każdego miejsca i o każdej porze – super.
