
Skorygowanie błędnie wystawionego paragonu jest możliwe w przypadku ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej. Jak zatem przeprowadzić anulowanie paragonu zawierającego błąd?
Paragon fiskalny – najczęstsze błędy
Przy sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych konieczne jest ewidencjonowanie każdej transakcji na kasie rejestrującej i wystawianie do niej paragonu fiskalnego. Najczęstsze błędy przy wystawianiu paragonów fiskalnych dotyczą:
- stawek podatku od towarów i usług
- daty ewidencji
- kwoty sprzedaży
- liczby towarów lub usług
W przypadku ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej najbardziej kłopotliwe jest to, że transakcji zapisanej na kasie nie da się wycofać ani poprawić przy pomocy funkcji dostępnych w wykorzystywanym urządzeniu.
Anulowanie paragonu
Podatnicy ewidencjonujący sprzedaż przy pomocy kasy fiskalnej zobowiązani są prowadzić dwie ewidencje:
- ewidencję zwrotów i reklamacji
- ewidencję oczywistych pomyłek
Przepisy wskazuj dane, jakie powinny się w nich znaleźć. Obie służą do korygowania sprzedaży ujętej w pamięci urządzenia rejestrującego, jednak druga z nich znajdzie zastosowanie w przypadku ww. błędów. Aby możliwe było anulowanie paragonu konieczne jest dokonanie odpowiedniego wpisu do ewidencji pomyłek, który obejmuje:
- wartość brutto i podatek od błędnie zewidencjonowanej sprzedaży
- krótki opis przyczyny i okoliczności błędu wraz z oryginałem paragonu
Co więcej, do ewidencji, należy dołączyć oryginał anulowanego paragonu, a uprzednio błędnie ujętą sprzedaż należy ponownie (poprawnie) nabić na kasę fiskalną.
Anulowanie paragonu w nowym JPK_V7
Czynni podatnicy VAT, którzy sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej ewidencjonują na kasie fiskalnej, zobowiązani są do oznaczania, raportu fiskalnego w nowym pliku JPK_V7 symbolem RO. Symbol ten, przeznaczony jest dla dokumentów zbiorczych wewnętrznych zawierających informacje o sprzedaży z kas rejestrujących. W takim przypadku, anulowanie paragonu w nowej strukturze pliku JPK_V7 w części ewidencyjnej również musi zostać oznaczone symbolem RO.