Propozycja

Czy otwierając własną firmę należy posiadać konto firmowe?

13 sierpień 2021, 14:42 Piątek
Czy otwierając własną firmę należy posiadać konto firmowe? limit_size

W momencie zakładania działalności gospodarczej należy dokonać wyboru czy zakładać konto firmowe czy wykorzystywać swój rachunek prywatny. W dzisiejszym artykule przedstawimy wady i zalety obydwu rozwiązań, a także podstawy prawne, określające sposób przepływu środków finansowych.

Działalność gospodarcza - konto firmowe

Ustawa Prawo przedsiębiorców nie nakazuje przedsiębiorcy założenia rachunku bankowego ze specjalnym przeznaczeniem do prowadzenia transakcji związanych z działalnością. Ustawa w art. 19  określa jedynie, że transakcje powinny być wykonane za pomocą przelewów bankowych tylko w dwóch sytuacjach:

  • drugą stroną transakcji jest inny przedsiębiorca,
  • jednorazowa wartość transakcji przekracza 15 000 złotych

Wskazane jest dokonanie przelewów w powyższych przypadkach za pomocą przelewów bankowych, natomiast nie jest określone z jakiego rachunku ma być on dokonany. W związku z tym przyjmuje się, że również osobisty rachunek bankowy może być wykorzystywany w tym celu.

Rozliczenia z urzędem skarbowym

Art. 61 § 1 Ordynacji podatkowej wskazuje, że zapłata podatków przez podatników prowadzących działalność gospodarczą i obowiązanych do prowadzenia księgi rachunkowej lub podatkowej księgi przychodów i rozchodów następuje w formie polecenia przelewu. Z powyższych przepisów jasno wynika, że rozliczenia z fiskusem odbywają się za pośrednictwem przelewów bankowych. Natomiast tutaj również nie wskazano obowiązku dokonywania transakcji z konta firmowego, może to być konto prywatne przedsiębiorcy. Ponadto w art. 61 § 1b ordynacji podatkowej wyłącza się z powyższego obowiązku mikroprzedsiębiorców.

Rozliczenia z ZUS 

Podobnie jak w przypadku rozliczeń z urzędem skarbowym, przedsiębiorca dokonuje opłat na konto w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. W tym przypadku również mikroprzedsiębiorca może dokonać przelewu z konta bankowego lub dokonać wpłaty w formie przekazu pocztowego. Pozostali płatnicy opłacają składki poprzez obciążenie rachunku bankowego.

Zalety rachunku firmowego

Do zalet rachunku firmowego możemy zaliczyć m. in.:

  • opłaty bankowe za prowadzenie rachunku można w całości rozliczyć jako koszty firmy
  • specjalne produkty/narzędzia/instrumenty finansowe dedykowane tylko przedsiębiorcom przez banki
  • oddzielenie transakcji prywatnych od firmowych - szczególnie ważne w trakcie kontroli urzędu skarbowego
  • odsetki generowane za posiadane środki na koncie, nie są objęte tzw. podatkiem Belki
  • płatności z wykorzystaniem mechanizmu split payment

Rachunek bankowy w CEIDG

Zakładając działalność gospodarczą jednym z etapów jest wypełnienie formularza CEIDG-1. Informację o posiadanym rachunku bankowym podaje się w rubryce 27. Wypełniając ją, należy podać następujące informacje:

  • 26.1 - dane identyfikacyjne rachunku bankowego związanego z prowadzeniem działalności
  • 26.2 - dane identyfikacyjne rachunku bankowego niezwiązanego z prowadzeniem działalności

Instrukcja podaje, że pkt 26.2 nie jest obowiązkowy. Ponad to numer rachunku podany w pkt 26.1 jest rachunkiem przeznaczonym do otrzymania na niego zwrotu podatku. Należy pamiętać, że w formularzu CEIDG-1 należy podać wszystkie numery rachunków bankowych powiązanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Należy podać je w części CEIDG-RB.

Opinie naszych klientów

40 714
zadowolonych
klientów

BizIn.pl