Allegro - jest to największy portal aukcyjny w Polsce i z tego powodu nie mogło zabraknąć kompleksowej integracji z nim w naszym systemie Bizin. Integracja umożliwi Ci zarządzanie i planowanie wszystkiego co jest związane ze sprzedażą na tym portalu. Za pomocą Bizin obsługa aukcji jest bardzo prosta. Wystawisz masowo faktury. Sprzedaż zdejmie Ci automatycznie z magazynu towar. W jednym miejscu obsłużysz wiele kont na Allegro. Poniżej znajdziesz pełny opis tego co potrafi nasza integracja.
wystawianie faktur z produktem oraz kosztami wysyłki (możliwość pobierania towaru bezpośrednio z magazynu),
wystawianie paragonu jeśli klient nie życzy sobie faktury,
wysłanie dokumentu zakupu do klienta poprzez system Allegro,
synchronizacja ilości produktów w aukcjach ze stanem magazynu w Bizin
oznaczanie dokumentów znacznikami w celu łatwej identyfikacji,
pobieranie formy płatności,
powiązanie faktury w systemie Bizin z zamówieniem w Allegro,
wyświetlanie pełnych informacji o zamówieniu wraz z danymi o kupującym, czy chce fakturę, statusie, zamówionym produkcie lub produktach, wartości itp.,
zmianę statusu zamówienia w Allegro,
wysyłanie informacji o zmianie statusu zamówienia,
odczytywanie i dodawanie do Allegro numer listu przewozowego dla danego zamówienia,
wysyłanie mail z informacją o zmianie statusu do klienta.
podgląd i wyszukiwanie wszystkich aukcji przypisanych do konta na Allegro
Wprowadzenie
Bizin - program do faktur i magazynu jest nowoczesnym systemem udostępniającym wiele przydatnych integracji z istniejącymi na rynku dostawcami usług dla biznesu. Jedną z nich jest darmowa integracja z systemem Allegro.
Dynamiczny rozwój branży e-commerce i ewolucja przyzwyczajeń klientów sprawiają, że obecnie sprzedaż online zyskuje na popularności. Aby dotrzeć ze swoją ofertą do potencjalnych klientów w Internecie warto wykorzystać niezwykły potencjał platformy sprzedażowej Allegro. Allegro to obecnie największa platforma sprzedażowa online w Polsce, która nieustannie się rozwija i wprowadza rewolucyjne zmiany na wielu płaszczyznach równocześnie.
Aby dostosować się do nowych zasad i wykorzystać maksymalnie wszelkie nowinki, usprawniające sprzedaż na Allegro wdrożyliśmy w systemie Bizin pełną integracje portalu. Nasze rozwiązanie daje wiele możliwości i nie ukrywamy, że jest doskonałym narzędziem do zażądania zamówieniami z tego kanału sprzedaży.
UWAGA: Nasza integracja nie wymaga dodatkowych opłat. Wystarczy opłacony abonament Premium.
Poniżej przedstawiamy instrukcję krok po kroku jak poprawnie wykonać połączenie konta w Allegro z kontem w Bizin.
POLECAMY
Najlepszy program do fakturowania!
Wszystkie rodzaje faktur dla każdej firmy
Precyzyjny i niezawodny magazyn z numerami EAN, SN itp.
Rejestry kontrahentów, usług, środków trwałych, wyposażenia.
Analizy, drukarki fiskalne, JPK, BDO ...
Działaj online w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca
Po zalogowaniu do konta Allegro należy wywołać link https://apps.developer.allegro.pl/ a następnie kliknąć w przycisk: "ZAREJESTRUJ NOWĄ APLIKACJĘ". Następnie wypełniamy formularz zgodnie ze screenem poniżej:
Uwaga: Proszę zwrócić szczególną uwagę na adres URL do przekierowania, który należy przepisać bez błędu: https://system.bizin.pl/allegroCallback.php
Po dodaniu powinna pojawić się na liście zarządzanych aplikacji w "Allegro Developer Apps" nowa aplikacja o nazwie: Bizin.pl
Minimalne wymagane uprawnienia do działania integracji pokazane są na obrazie poniżej
Rejestracja integracji w Bizin
Spisujemy wartości z kolumn: "Client ID" oraz "Client Secret". Następnie logujemy się do systemu Bizin i przechodzimy do miejsca: "moje konto => Konfiguracja => Dodatki i integracje". Po kliknięciu przycisku:
Powinien pojawić się widok ustawień aplikacji z formatką do wpisania wcześniej zapisanych danych.
Po wpisaniu danych oraz kliknięciu w przycisk "Zapisz ustawienia aplikacji Allegro" pojawi się ekran jak poniżej.
Ostatnią czynnością jaką należy wykonać jest kliknięcie w przycisk: "Zaloguj aplikację Bizin w Allegro". Poprawnie wykonana czynność powinna zakończyć się przekierowaniem na stronę główną systemu Bizin, co kończy procedurę rejestracji
Konfiguracja pluginu
Po wykonanej poprawnie rejestracji możemy skonfigurować działanie pluginu. W tym celu przechodzimy w miejsce: "moje konto => Konfiguracja => Dodatki i integracje" i klikamy w zakładkę: "Ustawienia aplikacji".
Pola do ustawienia:
Nazwa sklepu - W przypadku gdy mamy skonfigurowane w Bizin kilka sklepów każdy z nich może mieć przypisaną inną nazwę. Pomaga to w wyborze właściwego kontekstu pracy.
Znacznik dokumentu PL - Znacznik na dokumencie dla klientów z Polski. W połączeniu z parametrem konfiguracyjnym: Osobna numeracja faktur w zależności od przypisanego znacznika można stworzyć oddzielne serie numeracyjne. Nowe znaczniki można dodawać w systemie w miejscu: Ustawienia / Moje konto => Słowniki zakładka: Znaczniki dokumentów
Znacznik dokumentu spoza PL - Znacznik na dokumencie dla klientów spoza Polski. W połączeniu z parametrem konfiguracyjnym: Osobna numeracja faktur w zależności od przypisanego znacznika można stworzyć oddzielne serie numeracyjne. Nowe znaczniki można dodawać w systemie w miejscu: Ustawienia / Moje konto => Słowniki zakładka: Znaczniki dokumentów
Zagraniczny auto VAT - Jeśli klient jest spoza Polski (np. z Czech), system postara się automatycznie dobrać poprawną dla danego kraju stawkę VAT na dokumencie sprzedaży.
Awaryjna stawka VAT - Jeśli w zamówieniu nie zostanie odnaleziona stawka VAT, do poszczególnych pozycji lub ceny transportu, zostanie nadana wartość z tego pola.
Sugeruj wysyłkę faktury - podczas wystawiania dokumentu sprzedaży do zamówienia pojawia się okno z pytaniem czy przesłać wystawiony dokument do Allegro. Domyślnie będzie zaznaczona wybrana w tym miejscu opcja.
Wyszukiwanie pozycji - na allegro w wystawianej aukcji można oznaczyć towar numerami: EAN lub produktu. Na ich podstawie można podczas wystawiania faktur wyszukiwać towar z magazynu i dodawać go do dokumentu. Daje to możliwość synchronizacji towaru na magazynie ze sprzedażą. UWAGA: Jeśli nie automat nie znajdzie towaru doda pozycję jako: "dowolny wpis".
Data dost. / wyk. usługi - można wybrać jaka ma być data na wystawionym do zamówienia dokumencie. Możliwości: "aktualna" lub "z zamówienia"
Informuj o użytkowniku - Powoduje umieszczenie informacji o użytkowniku (nazwa konta) na wydruku dokumentu sprzedaży.
Praca z pluginem
Po poprawnej konfiguracji możemy przejść do realizacji zamówień. W tym celu należy przejść w miejsce: "Menu => Sprzedaż => Wystaw dokument" a następnie klikamy w zakładkę: "Import"
Następnie klikamy w logo: "allegro"
Przejście do widoku zamówienia odbywa się po kliknięciu w identyfikator wybranego zamówienia.
W tym widoku możemy wystawić dowolny dokument sprzedaży jaki jest dostępny dla danego typu podmiotu oraz przesłać go do Allegro.
W tym samym miejscu możemy również zmienić status zamówienia w systemie Allegro klikając w przycisk aktualnego statusu.
W tym samym miejscu możemy klikać w przycisk: "List przewozowy" dodać do zamówienia numer przesyłki oraz wysłać go do Allegro
Po poprawnym wystawieniu dokumentu na liście: "Menu => "Sprzedaż => Rejestr sprzedaży"
Praca z wieloma sklepami / kontami
Nasza integracja umożliwia w prosty sposób skonfigurowanie nieograniczonej ilości sklepów z systemu Allegro. Dzięki możliwości jakie daje system można dodać a następnie skonfigurować wiele kont. Wybór kontekstu pracy z kontem następuje poprzez wybranie z listy.
Integracja z magazynem w Bizin
Do poprawnego pobierania towaru z magazynu Bizin podczas realizacji zakupu niezbędne jest aktywowanie obsługi kodów EAN lub PN/SKU. Parametr ten dostępny jest po zalogowaniu w systemie w miejscu: "Ustawienia / Moje konto => Konfiguracja" grupa parametrów: "Magazyn => Oznaczenia towarów".
Teraz już tylko pozostaje w Ustawieniach konfiguracji zaznaczyć parametr: "Wyszukiwanie pozycji" na opcję: "z magazynu po EAN".
Tak skonfigurowana integracja jeśli podczas sprzedaży natrafi w magazynie Bizin na przypisany do aukcji kod EAN sprzed ten towar. Taka sprzedaż umożliwia utrzymywanie poprawnych stanów magazynowych w systemie oraz wykonywanie prawidłowych remanentów na życzenie księgowej lub Urzędu Skarbowego.
Oczywiście aby mechanizm zadziałał konieczne jest rejestrowanie / przypisywanie do towaru w Bizin oraz do aukcji w Allegro tych samych kodów EAN.
Prawidłowo sprzedany z magazynu towar w widoku dokumentu na liście pozycji powinien mieć przy nazwie ikonę magazynu:
Co zrobić gdy jeszcze nie mamy towaru na magazynie a chcemy wystawić fakturę
Nasz system potrafi obsłużyć i taką sytuację. Istnieje zaimplementowany mechanizm, który umożliwia wystawienie w takiej sytuacji dokumentu sprzedaży a jak towar do nas przyjdzie to można go będzie automatycznie zastąpić na dokumencie sprzedaży. Umożliwia to dbanie o poprawność stanów magazynowych w Bizin.
Synchronizacja stanów magazynowych z Bizin w aukcjach na Allegro
Integracja umożliwia również synchronizację / aktualizację ilości wystawionego na Allegro produktu ze stanami tego produktu w magazynie Bizin. W tym celu wystarczy przejść w widoku panelu integracji do zakładki: "Oferty" a następnie przy wybranej ofercie wcisnąć przycisk: "aktualizuj".
Wiele rozbudowanych funkcjonalności oraz dostęp z każdego miejsca i o każdej porze – super.
Korzystam z programu od ponad rok i jestem bardzo zadowolony. Łatwa obsługa, dobrze działający interfejs. Polecam!
Prosty w obsłudze, wszędzie dostępny. Posiada wszystkie niezbędne funkcje do prowadzenia firmy. Wystawiaj, pobieraj, wysyłaj, generuj - wszystko po jednym kliknięciu jest w systemie Bizin.pl. Intuicyjny interfejs pozwala w łatwy sposób zadbać o dokumenty w firmie.
Prosty, łatwy i przyjazny system z dostępem z każdego urządzenia (telefon, tablet, komputer). Nie martwię się o przechowywanie danych.
Widać, że system dynamicznie się zmienia i obrasta w coraz to nowe funkcjonalności zachowując przejrzysty i czytelny interfejs. Zrezygnowaliśmy z tradycyjnego programu do fakturowania i nie żałujemy decyzji.
Jestem bardzo zadowolona z usług. Czysto, jasno, przejrzyście i bezproblemowo.
48 440
zadowolonych klientów
Drogi Użytkowniku,
nasza strona korzysta z plików cookies. Kontynuując przeglądanie, bez zmiany ustawień prywatności przeglądarki,
wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych takich jak adres IP czy zapisywanie i przechowywanie plików cookies
na Twoim urządzeniu oraz przekazywanie ich naszym partnerom technologicznym:
Google
i
Facebook w celu prezentowania
reklam spersonalizowanych. Więcej informacji na temat plików cookies
oraz polityki prywatności w serwisach Bizin.