Integracja Bizin z Allegro

Allegro - jest to największy portal aukcyjny w Polsce i z tego powodu nie mogło zabraknąć kompleksowej integracji z nim w naszym systemie Bizin. Integracja umożliwi Ci zarządzanie i planowanie wszystkiego co jest związane ze sprzedażą na tym portalu. Za pomocą Bizin obsługa aukcji jest bardzo prosta. Wystawisz masowo faktury. Sprzedaż zdejmie Ci automatycznie z magazynu towar. W jednym miejscu obsłużysz wiele kont na Allegro. Poniżej znajdziesz pełny opis tego co potrafi nasza integracja.

Pełna lista możliwości integracji Allegro w Bizin

• obsługa wielu kont na Allegro
• wystawianie faktur z produktem oraz kosztami wysyłki (możliwość pobierania towaru bezpośrednio z magazynu),
• wystawianie paragonu jeśli klient nie życzy sobie faktury,
• wysłanie dokumentu zakupu do klienta poprzez system Allegro,
• synchronizacja ilości produktów w aukcjach ze stanem magazynu w Bizin
• oznaczanie dokumentów znacznikami w celu łatwej identyfikacji,
• pobieranie formy płatności,
• powiązanie faktury w systemie Bizin z zamówieniem w Allegro,
• wyświetlanie pełnych informacji o zamówieniu wraz z danymi o kupującym, czy chce fakturę, statusie, zamówionym produkcie lub produktach, wartości itp.,
• zmianę statusu zamówienia w Allegro,
• wysyłanie informacji o zmianie statusu zamówienia,
• odczytywanie i dodawanie do Allegro numer listu przewozowego dla danego zamówienia,
• wysyłanie mail z informacją o zmianie statusu do klienta.
• podgląd i wyszukiwanie wszystkich aukcji przypisanych do konta na Allegro

Wprowadzenie

Bizin - program do faktur i magazynu jest nowoczesnym systemem udostępniającym wiele przydatnych integracji z istniejącymi na rynku dostawcami usług dla biznesu. Jedną z nich jest darmowa integracja z systemem Allegro.

Dynamiczny rozwój branży e-commerce i ewolucja przyzwyczajeń klientów sprawiają, że obecnie sprzedaż online zyskuje na popularności. Aby dotrzeć ze swoją ofertą do potencjalnych klientów w Internecie warto wykorzystać niezwykły potencjał platformy sprzedażowej Allegro. Allegro to obecnie największa platforma sprzedażowa online w Polsce, która nieustannie się rozwija i wprowadza rewolucyjne zmiany na wielu płaszczyznach równocześnie.

Aby dostosować się do nowych zasad i wykorzystać maksymalnie wszelkie nowinki, usprawniające sprzedaż na Allegro wdrożyliśmy w systemie Bizin pełną integracje portalu. Nasze rozwiązanie daje wiele możliwości i nie ukrywamy, że jest doskonałym narzędziem do zażądania zamówieniami z tego kanału sprzedaży.

UWAGA: Nasza integracja nie wymaga dodatkowych opłat. Wystarczy opłacony abonament Premium.

Poniżej przedstawiamy instrukcję krok po kroku jak poprawnie wykonać połączenie konta w Allegro z kontem w Bizin.

Rejestracja nowej aplikacji w Allegro

Po zalogowaniu do konta Allegro należy wywołać link https://apps.developer.allegro.pl/ a następnie kliknąć w przycisk: "ZAREJESTRUJ NOWĄ APLIKACJĘ". Następnie wypełniamy formularz zgodnie ze screenem poniżej:

Uwaga: Proszę zwrócić szczególną uwagę na adres URL do przekierowania, który należy przepisać bez błędu: https://system.bizin.pl/allegroCallback.php

Po dodaniu powinna pojawić się na liście zarządzanych aplikacji w "Allegro Developer Apps" nowa aplikacja o nazwie: Bizin.pl

Minimalne wymagane uprawnienia do działania integracji pokazane są na obrazie poniżej

Rejestracja integracji w Bizin

Spisujemy wartości z kolumn: "Client ID" oraz "Client Secret". Następnie logujemy się do systemu Bizin i przechodzimy do miejsca: "moje konto => Konfiguracja => Dodatki i integracje". Po kliknięciu przycisku:

Powinien pojawić się widok ustawień aplikacji z formatką do wpisania wcześniej zapisanych danych.

Po wpisaniu danych oraz kliknięciu w przycisk "Zapisz ustawienia aplikacji Allegro" pojawi się ekran jak poniżej.

Ostatnią czynnością jaką należy wykonać jest kliknięcie w przycisk: "Zaloguj aplikację Bizin w Allegro". Poprawnie wykonana czynność powinna zakończyć się przekierowaniem na stronę główną systemu Bizin, co kończy procedurę rejestracji

Konfiguracja pluginu

Po wykonanej poprawnie rejestracji możemy skonfigurować działanie pluginu. W tym celu przechodzimy w miejsce: "moje konto => Konfiguracja => Dodatki i integracje" i klikamy w zakładkę: "Ustawienia aplikacji".

Pola do ustawienia:

• Nazwa sklepu - W przypadku gdy mamy skonfigurowane w Bizin kilka sklepów każdy z nich może mieć przypisaną inną nazwę. Pomaga to w wyborze właściwego kontekstu pracy.
• Znacznik dokumentu PL - Znacznik na dokumencie dla klientów z Polski. W połączeniu z parametrem konfiguracyjnym: Osobna numeracja faktur w zależności od przypisanego znacznika można stworzyć oddzielne serie numeracyjne. Nowe znaczniki można dodawać w systemie w miejscu: Ustawienia / Moje konto => Słowniki zakładka: Znaczniki dokumentów
• Znacznik dokumentu spoza PL - Znacznik na dokumencie dla klientów spoza Polski. W połączeniu z parametrem konfiguracyjnym: Osobna numeracja faktur w zależności od przypisanego znacznika można stworzyć oddzielne serie numeracyjne. Nowe znaczniki można dodawać w systemie w miejscu: Ustawienia / Moje konto => Słowniki zakładka: Znaczniki dokumentów
• Zagraniczny auto VAT - Jeśli klient jest spoza Polski (np. z Czech), system postara się automatycznie dobrać poprawną dla danego kraju stawkę VAT na dokumencie sprzedaży.
• Awaryjna stawka VAT - Jeśli w zamówieniu nie zostanie odnaleziona stawka VAT, do poszczególnych pozycji lub ceny transportu, zostanie nadana wartość z tego pola.
• Sugeruj wysyłkę faktury - podczas wystawiania dokumentu sprzedaży do zamówienia pojawia się okno z pytaniem czy przesłać wystawiony dokument do Allegro. Domyślnie będzie zaznaczona wybrana w tym miejscu opcja.
• Wyszukiwanie pozycji - na allegro w wystawianej aukcji można oznaczyć towar numerami: EAN lub produktu. Na ich podstawie można podczas wystawiania faktur wyszukiwać towar z magazynu i dodawać go do dokumentu. Daje to możliwość synchronizacji towaru na magazynie ze sprzedażą. UWAGA: Jeśli nie automat nie znajdzie towaru doda pozycję jako: "dowolny wpis".
• Data dost. / wyk. usługi - można wybrać jaka ma być data na wystawionym do zamówienia dokumencie. Możliwości: "aktualna" lub "z zamówienia"
• Informuj o użytkowniku - Powoduje umieszczenie informacji o użytkowniku (nazwa konta) na wydruku dokumentu sprzedaży.

Praca z pluginem

Po poprawnej konfiguracji możemy przejść do realizacji zamówień. W tym celu należy przejść w miejsce: "Menu => Sprzedaż => Wystaw dokument" a następnie klikamy w zakładkę: "Import"

Następnie klikamy w logo: "allegro"

Przejście do widoku zamówienia odbywa się po kliknięciu w identyfikator wybranego zamówienia.

W tym widoku możemy wystawić dowolny dokument sprzedaży jaki jest dostępny dla danego typu podmiotu oraz przesłać go do Allegro.

W tym samym miejscu możemy również zmienić status zamówienia w systemie Allegro klikając w przycisk aktualnego statusu.

W tym samym miejscu możemy klikać w przycisk: "List przewozowy" dodać do zamówienia numer przesyłki oraz wysłać go do Allegro

Po poprawnym wystawieniu dokumentu na liście: "Menu => "Sprzedaż => Rejestr sprzedaży"

Praca z wieloma sklepami / kontami

Nasza integracja umożliwia w prosty sposób skonfigurowanie nieograniczonej ilości sklepów z systemu Allegro dzięki usłudze: "ALLEGRO - Multisklep". Pozwala ona na dodanie a następnie skonfigurowanie wielu kont. Wybór kontekstu pracy z kontem następuje poprzez listę w widoku integratora.

Integracja z magazynem w Bizin

Do poprawnego pobierania towaru z magazynu Bizin podczas realizacji zakupu niezbędne jest aktywowanie obsługi kodów EAN lub PN/SKU. Parametr ten dostępny jest po zalogowaniu w systemie w miejscu: "Ustawienia / Moje konto => Konfiguracja" grupa parametrów: "Magazyn => Oznaczenia towarów".

Teraz już tylko pozostaje w Ustawieniach konfiguracji zaznaczyć parametr: "Wyszukiwanie pozycji" na opcję: "z magazynu po EAN".

Tak skonfigurowana integracja jeśli podczas sprzedaży natrafi w magazynie Bizin na przypisany do aukcji kod EAN sprzed ten towar. Taka sprzedaż umożliwia utrzymywanie poprawnych stanów magazynowych w systemie oraz wykonywanie prawidłowych remanentów na życzenie księgowej lub Urzędu Skarbowego.

Oczywiście aby mechanizm zadziałał konieczne jest rejestrowanie / przypisywanie do towaru w Bizin oraz do aukcji w Allegro tych samych kodów EAN.

Prawidłowo sprzedany z magazynu towar w widoku dokumentu na liście pozycji powinien mieć przy nazwie ikonę magazynu:

Co zrobić gdy jeszcze nie mamy towaru na magazynie a chcemy wystawić fakturę

Nasz system potrafi obsłużyć i taką sytuację. Istnieje zaimplementowany mechanizm, który umożliwia wystawienie w takiej sytuacji dokumentu sprzedaży a jak towar do nas przyjdzie to można go będzie automatycznie zastąpić na dokumencie sprzedaży. Umożliwia to dbanie o poprawność stanów magazynowych w Bizin.

Więcej na ten temat można przeczytać w naszym artykule: Jak sprzedawać towar, którego jeszcze nie ma na magazynie?

Synchronizacja stanów magazynowych z Bizin w aukcjach na Allegro

Integracja umożliwia również synchronizację / aktualizację ilości wystawionego na Allegro produktu ze stanami tego produktu w magazynie Bizin. W tym celu wystarczy przejść w widoku panelu integracji do zakładki: "Oferty" a następnie przy wybranej ofercie wcisnąć przycisk: "aktualizuj".

Analizy sprzedaży i kosztów na Allegro

Mamy też funkcjonalność analizy sprzedaży pozwalającą na wychwycenie wszystkie kosztów naliczanych przez Allegro. Dzięki temu precyzyjnie odpowiemy na pytanie ile tak naprawdę zarobiłeś na sprzedaży. Więcej na ten temat można przeczytać w artykule na naszej stronie www: Sprawdź ile naprawdę zarabiasz na Allegro