Promocja

Nota korygująca w BizIn

Nota korygująca jest jedną z metod naprawiania nieprawidłowości powstałych wskutek błędnego wystawienia faktur kosztowych lub korygujących.

Kiedy można wystawić notę korygującą?

Zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług, nabywca, który otrzymał fakturę zawierającą błędy z wyjątkiem pomyłek w zakresie danych określonych w art. 106e ust. 1 pkt 8-15 ustawy może wystawić notę korygującą. Za pomocą takiego dokumentu możliwe jest skorygowanie takich błędów jak:

  • daty wystawienia
  • numeru faktury
  • danych podatnika i nabywcy
  • sposobu zapłaty
  • terminu płatności

Co musi zawierać nota korygująca? 

Przepisy ustawy o VAT wskazują jakie elementy musi obowiązkowo zawierać nota korygująca. Należą do nich:

  • oznaczenie "NOTA KORYGUJĄCA"
  • kolejny numer oraz datę  wystawienia
  • imiona i nazwiska bądź nazwy wystawcy noty i wystawcy faktury lub faktury korygującej oraz ich adresy i NIP
  • dane zawarte w poprawianej fakturze (data wystawienia, numer faktury, strony transakcji, nazwy oraz ilości towarów lub usług, których dotyczy wystawiana faktura),
  • wskazanie treści korygowanej informacji oraz podanie prawidłowej treści

Czego nie można korygować notą?

Noty korygującej nie można wystawić w przypadku pomyłek dotyczących: 

  • miary i ilości (liczby) dostarczonych towarów lub zakresu wykonanych usług
  • ceny jednostkowej towaru lub usługi bez kwoty podatku (ceny jednostkowej netto)
  • kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto
  • wartości dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto)
  • stawki podatku
  • sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku
  • kwoty podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku

Czy konieczna jest akceptacja noty?

Nota korygująca wymaga akceptacji wystawcy faktury, jednakże przepisy jednoznacznie nie określają formy akceptacji not korygujących, co w konsekwencji daje w tym zakresie dowolność. Organy podatkowe dopuszczają nawet milczące wyrażenie akceptacji przez wystawcę faktury.

Nota korygująca w BizIn

System BizIn został wyposażony w funkcjonalność która umożliwia wystawianie not korygujących w dwóch przypadkach:

  • nota korygująca wystawiana przez nabywcę dla dokumentów kosztowych
  • nota korygująca wystawiana w imieniu nabywcy dla dokumentów sprzedażowych

Nota korygująca dla dokumentu kosztowego

Żeby wystawić notę dla dokumentu kosztowego należy przejść do „Rejestru Kosztów” i wybrać dokument dla którego chcemy wystawić notę.

Następnie w widoku "Specyfikacja dokumentu kosztowego" należy wcisnąć przycisk "Powiązania".

W „Kreatorze wystawiania korekty” w polu „Typ” wybieramy nota korygująca i wciskamy przycisk „Wystaw”.

Następnie w oknie „Nota korygująca” możemy wpisać własny numer dokumentu lub zostawić numerację automatyczną oraz wybrać datę jego wystawienia. Poniżej w „Treści korygowanej” wpisujemy treść która została źle podana na fakturze (np. adres), natomiast poprawną treść wpisujemy w polu „Treść prawidłowa”. Po uzupełnieniu wszystkich pól możemy wydrukować notę wciskając przycisk „Drukuj”

Nota korygująca w imieniu nabywcy dla dokumentów sprzedażowych

Żeby wystawić taką notę należy przejść do „Rejestru Sprzedaży” i wybrać dokument dla którego chcemy wystawić notę.


Będąc w widoku "Specyfikacja dokumentu: Faktura" wciskamy przycisk „Powiązania”.

W „Kreatorze wystawiania dokumentu powiązanego” w polu „Typ” wybieramy nota korygująca i wciskamy przycisk „Wystaw”.

Następnie w oknie „Nota korygująca” możemy wpisać własny numer dokumentu lub zostawić numerację automatyczną oraz wybrać datę jego wystawienia. Poniżej w „Treści korygowanej” wpisujemy treść która została źle podana na fakturze (np. adres), natomiast poprawną treść wpisujemy w polu „Treść prawidłowa”. Po uzupełnieniu wszystkich pól możemy wydrukować notę wciskając przycisk „Drukuj”

Opinie naszych klientów

34 861
zadowolonych
klientów

Wielu z naszych Klientów zaufało nam już dawno, dołącz do nich teraz i Ty. Podziel się swoimi opiniami na temat naszego systemu z innymi użytkownikami.

BizIn.pl