Nota korygująca jest jedną z metod naprawiania nieprawidłowości powstałych wskutek błędnego wystawienia faktur kosztowych lub korygujących.
Zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług, nabywca, który otrzymał fakturę zawierającą błędy z wyjątkiem pomyłek w zakresie danych określonych w art. 106e ust. 1 pkt 8-15 ustawy może wystawić notę korygującą. Za pomocą takiego dokumentu możliwe jest skorygowanie takich błędów jak:
Przepisy ustawy o VAT wskazują jakie elementy musi obowiązkowo zawierać nota korygująca. Należą do nich:
Noty korygującej nie można wystawić w przypadku pomyłek dotyczących:
Nota korygująca wymaga akceptacji wystawcy faktury, jednakże przepisy jednoznacznie nie określają formy akceptacji not korygujących, co w konsekwencji daje w tym zakresie dowolność. Organy podatkowe dopuszczają nawet milczące wyrażenie akceptacji przez wystawcę faktury.
System BizIn został wyposażony w funkcjonalność która umożliwia wystawianie not korygujących w dwóch przypadkach:
Żeby wystawić notę dla dokumentu kosztowego należy przejść do „Rejestru Kosztów” i wybrać dokument dla którego chcemy wystawić notę.
Następnie w widoku "Specyfikacja dokumentu kosztowego" należy wcisnąć przycisk "Powiązania".
W „Kreatorze wystawiania korekty” w polu „Typ” wybieramy nota korygująca i wciskamy przycisk „Wystaw”.
Następnie w oknie „Nota korygująca” możemy wpisać własny numer dokumentu lub zostawić numerację automatyczną oraz wybrać datę jego wystawienia. Poniżej w „Treści korygowanej” wpisujemy treść która została źle podana na fakturze (np. adres), natomiast poprawną treść wpisujemy w polu „Treść prawidłowa”. Po uzupełnieniu wszystkich pól możemy wydrukować notę wciskając przycisk „Drukuj”.
Żeby wystawić taką notę należy przejść do „Rejestru Sprzedaży” i wybrać dokument dla którego chcemy wystawić notę.
Będąc w widoku "Specyfikacja dokumentu: Faktura" wciskamy przycisk „Powiązania”.
W „Kreatorze wystawiania dokumentu powiązanego” w polu „Typ” wybieramy nota korygująca i wciskamy przycisk „Wystaw”.
Następnie w oknie „Nota korygująca” możemy wpisać własny numer dokumentu lub zostawić numerację automatyczną oraz wybrać datę jego wystawienia. Poniżej w „Treści korygowanej” wpisujemy treść która została źle podana na fakturze (np. adres), natomiast poprawną treść wpisujemy w polu „Treść prawidłowa”. Po uzupełnieniu wszystkich pól możemy wydrukować notę wciskając przycisk „Drukuj”.
Widać, że system dynamicznie się zmienia i obrasta w coraz to nowe funkcjonalności zachowując przejrzysty i czytelny interfejs. Zrezygnowaliśmy z tradycyjnego programu do fakturowania i nie żałujemy decyzji.
Jestem bardzo zadowolona z usług. Czysto, jasno, przejrzyście i bezproblemowo.
Wiele rozbudowanych funkcjonalności oraz dostęp z każdego miejsca i o każdej porze – super.
Prosty, łatwy i przyjazny system z dostępem z każdego urządzenia (telefon, tablet, komputer). Nie martwię się o przechowywanie danych.
Super system. Dział serwisowy pomagał w dostosowaniu systemu dla moich potrzeb pod Firmę Angielską. Jestem zachwycony.
Bardzo intuicyjny oraz łatwy w obsłudze program. Rewelacyjna jest możliwość importowania dokumentów do biura rachunkowego.
