System BizIn umożliwia automatyzację wprowadzania dokumentów kosztowych. Oznacza to, że dysponując plikiem w formacie XML dostarczonym przez kontrahenta można w prosty sposób dodać go do rejestru kosztów swojej firmy. Razem z dokumentem dodadzą się wszystkie pozycje i zostaną wprowadzone na magazyn. Dodatkowo jeśli kontrahent oznaczył towar numerem partii czy numerem seryjnym te informacje również zostaną zaimportowane.
Istnieją dwie metody importu dokumentów kosztowych do naszego rejestru kosztów.
Jeśli kontrahent prześle nam dokument bezpośrednio z systemu na naszą skrzynkę pocztową, klikając na link w otrzymanej wiadomości zostajemy przeniesieni do widoku pobierania dokumentu.
Wybierając opcję "Importuj" spowodujemy przekierowanie do systemu i wyświetlenie ekranu importu.
Jeśli nie jesteśmy zalogowani system poprosi nas o autoryzację.
Mechanizm weryfikuje czy NIP w aktualnie wybranej firmie jest zgodny z importowanym dokumentem. Jeśli numery się nie zgodzą nabywca zostanie zaprezentowany w oznaczonym na czerwono polu.
Uwaga! Niezgodność numerów NIP nie powoduje zablokowania możliwości importu.
Import dokumentu można odwlekać przez 24 godziny. Oznacza to, że jeśli nie zdecydujesz się na dodanie od razu, zawsze możesz wrócić do ekranu importu klikając w ikonę dostępną w górnej belce systemu..
Plik XML w systemie BizIn możemy wygenerować na dwa sposoby. Pierwszy to w widoku dokumentu po wciśnięciu w górnym menu ikony "Drukuj" => "Faktura XML" lub w widoku pobierania dokumentu od naszego kontrahenta klikamy dokument.xml. Obie metody doprowadzają do możliwości zapisania na swoim dysku pliku, który następnie możemy dodać w systemie BizIn.
Formularz dodawania dokumentu kosztowego dostępny jest w widoku "Dokumenty kosztowe" => "Wprowadź" => "Import z pliku".
System BizIn.pl umożliwia również import dokumentów kosztowych w formacie XML wygenerowanych w Comarch Optima oraz Kamsoft.
W obu przypadkach po wykonaniu poprawnego importu powinniśmy zostać przełączeni do widoku edycji, w którym możemy nanieść ewentualne poprawki.
Jestem bardzo zadowolona z usług. Czysto, jasno, przejrzyście i bezproblemowo.
Widać, że system dynamicznie się zmienia i obrasta w coraz to nowe funkcjonalności zachowując przejrzysty i czytelny interfejs. Zrezygnowaliśmy z tradycyjnego programu do fakturowania i nie żałujemy decyzji.
Prosty, łatwy i przyjazny system z dostępem z każdego urządzenia (telefon, tablet, komputer). Nie martwię się o przechowywanie danych.
Profesjonalny system. Szczerze polecam.
Wiele rozbudowanych funkcjonalności oraz dostęp z każdego miejsca i o każdej porze – super.
System posiada przyjazny i intuicyjny interfejs co sprawia, że jego obsługa jest bardzo prosta. Za niewygórowaną cenę mam dostęp do swoich faktur z każdego miejsca.
