Zalóz darmowe konto w kilka sekund!
Po zakonczeniu testów mozesz zrezygnowac bez zadnych konsekwencji

Testuj oferte Premium
bez zadnych zobowiazan
Oferta Basic
jest darmowa na zawsze!
konto za darmo
Testuj oferte Premium
bez zadnych zobowiazan
Pełna lista funkcjonalności
www.bizin.pl /Pelna-lista-funkcjonalnosci

Import dokumentów kosztowych

System BizIn umożliwia automatyzację wprowadzania dokumentów kosztowych. Oznacza to, że dysponując plikiem w formacie XML dostarczonym przez kontrahenta można w prosty sposób dodać go do rejestru kosztów swojej firmy. Razem z dokumentem dodadzą się wszystkie pozycje i zostaną wprowadzone na magazyn. Dodatkowo jeśli kontrahent oznaczył towar numerem partii czy numerem seryjnym te informacje również zostaną zaimportowane.

Istnieją dwie metody importu dokumentów kosztowych do naszego rejestru kosztów.

Import dokumentu wysłanego bezpośrednio z systemu przez kontrahenta

Jeśli kontrahent prześle nam dokument bezpośrednio z systemu na naszą skrzynkę pocztową, klikając na link w otrzymanej wiadomości zostajemy przeniesieni do widoku pobierania dokumentu.

Wybierając opcję "Importuj" spowodujemy przekierowanie do systemu i wyświetlenie ekranu importu.

Jeśli nie jesteśmy zalogowani system poprosi nas o autoryzację.

Mechanizm weryfikuje czy NIP w aktualnie wybranej firmie jest zgodny z importowanym dokumentem. Jeśli numery się nie zgodzą nabywca zostanie zaprezentowany w oznaczonym na czerwono polu.

Uwaga. Niezgodność numerów NIP nie powoduje zablokowania możliwości importu.

Import dokumentu można odwlekać przez 24 godziny. Oznacza to, że jeśli nie zdecydujesz się na dodanie od razu, zawsze możesz wrócić do ekranu importu klikając w ikonę dostępną w górnej belce systemu po prawej stronie.

Import z pliku XML

Plik XML w systemie BizIn możemy wygenerować na dwa sposoby. Pierwszy to w widoku dokumentu po wciśnięciu w górnym menu ikony "Drukuj => Faktura XML" lub w widoku pobierania dokumentu od naszego kontrahenta klikamy dokument.xml. Obie metody doprowadzają do możliwości zapisania na swoim dysku pliku, który następnie możemy dodać w systemie BizIn.

Formularz dodawania dokumentu kosztowego dostępny jest w widoku "Dokumenty kosztowe => wprowadź => Import z pliku"

Podsumowanie

W obu przypadkach po wykonaniu poprawnego importu powinniśmy zostać przełączeni do widoku edycji, w którym możemy nanieść ewentualne poprawki.

Uwagi

  • System podczas importu próbuje znaleźć najbardziej zbliżoną kategorię towaru do wskazanej w dokumencie, jeśli jej nie znajdzie to towar zostanie przypisany do pierwszej wolnej kategorii ze słownika
  • Nieterminowe formy płatności zostają przestawione na gotówkę
  • Jedyny akceptowany format pliku to dokument wygenerowany przez system BizIn
  • Niezgodność numerów NIP nie powoduje zablokowania możliwości importu

Opinie naszych Klientów

Wielu z naszych Klientów zaufało nam już dawno, dołącz do nich teraz i Ty.
Podziel się swoimi opiniami na temat naszego systemu z innymi użytkownikami.

Wiele rozbudowanych funkcjonalności oraz dostęp z każdego miejsca i o każdej porze – super.

System posiada przyjazny i intuicyjny interfejs co sprawia, że jego obsługa jest bardzo prosta. Za niwewygórowaną cenę mam dostęp do swoich faktur z każdego miejsca.

Korzystam z programu od ponad rok i jestem bardzo zadowolony. Łatwa obsługa, dobrze działający interfejs. Polecam!

Super system. Dział serwisowy pomagał w dostosowaniu systemu dla moich potrzeb pod Firmę Angielską. Jestem zachwycony.

Polecam bizin.pl. My używamy go jako narzędzie dla mobilnego przedstawiciela i sprawdza się. Często są wprowadzane zmiany na prośbę użytkownika - co jest bardzo pomocne :)

Widać, że system dynamicznie się zmienia i obrasta w coraz to nowe funkcjonalności zachowując przejrzysty i czytelny interfejs. Zrezygnowaliśmy z tradycyjnego programu do fakturowania i nie żałujemy decyzji.

27 616
zadowolonych klientów

Dane kontaktowe

+48 725 060 408 - Biuro Obsługi Klienta biuro@bizin.pl - Kontakt e-mail

Dane adresowe

BizIn Sp. z o.o. ul. Chałubińskiego 42, 25-619 Kielce NIP: 657-28-39-511, KRS: nr 0000341341 Kapitał zakładowy: 50 000 zł.

Pomoc techniczna

Telefon: +48 725 060 408 E-mail: biuro@bizin.pl FAQ: Pytania i odpowiedzi
Loading...

Wypróbuj pakiet Premium bez żadnych zobowiązań przez cały miesiąc