Kto powinien posiadać kasy fiskalne

Jeżeli rozpoczynamy działalność gospodarczą powinniśmy sprawdzić, czy musimy kupić kasę fiskalną i używać jej na co dzień.
Jeżeli natomiast sprzedajemy towary lub usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej i rolnikom ryczałtowym (tj. rolnikom, którzy nie są czynnymi podatnikami VAT) – musimy, co do zasady, rejestrować sprzedaż kasą fiskalną.
Podstawowym wskaźnikiem obowiązku fiskalizacji, jest przekroczenie kwoty 20.000 zł w obrocie bez rachunkowym, czyli nie ewidencjonowanym. 
Warto zapamiętać, że, po przekroczeniu progu – mamy tylko dwa miesiące okresu tzw. przejściowego – potem musimy prowadzić sprzedaż za pomocą urządzenia fiskalnego lub całkowicie zaprzestać sprzedaży. 

Przepisy w zakresie VAT przewidują kilka grup podatników, którzy nie mogą korzystać z żadnych zwolnień (Dz.U. 138 poz.930 &4.1.) Dlatego od początku rozpoczęcia działalności muszą ewidencjonować obrót na kasie fiskalnej, gdy dokonują:

1. sprzedaży gazu płynnego;
2. przewozów pasażerskich, samochodowych, zarówno gdy są to kursy regularne jak i nieregularne. Obowiązek dotyczy np. firmy prowadzącej przewozy tzw. busy;
3. usług taksówkowych;
4. sprzedaży silników spalinowych tłokowych, wewnętrznego spalania, typu stosowanego w pojazdach mechanicznych (PKWiU 34.10.1), nadwozi do pojazdów mechanicznych, przyczep i naczep (PKWiU 34.2), części i akcesoriów do pojazdów mechanicznych i ich silników (PKWiU 34.3);
5. sprzedaży sprzętu radiowego, telewizyjnego i telekomunikacyjnego, z wyłączeniem lamp elektronowych i innych elementów elektronicznych oraz części do aparatów i urządzeń do operowania dźwiękiem i obrazem, anten, (ex PKWiU 32), oraz sprzętu fotograficznego, z wyłączeniem części i akcesoriów do sprzętu i wyposażenia fotograficznego, (ex PKWiU 33.40.3);
6. sprzedaży wyrobów z metali szlachetnych lub z udziałem tych metali – wykaz w załączniku do rozporządzenia w sprawie faktur ;
7. sprzedaży nagranych, z zapisanymi danymi lub zapisanymi pakietami oprogramowania komputerowego (w tym również sprzedawanych łącznie z licencją na użytkowanie): płyt CD, płyt DVD, kaset magnetofonowych, taśm magnetycznych (w tym kaset wideo), dyskietek, kart pamięci, kartridży;
8. dostawy wyrobów przeznaczonych do użycia, oferowanych na sprzedaż lub używanych jako paliwa silnikowe albo jako dodatki lub domieszki do paliw silnikowych, bez względu na symbol PKWiU.
9. sprzedaży wyrobów tytoniowych (PKWiU 16.00), napojów alkoholowych o zawartości alkoholu powyżej 1,2% oraz napojów alkoholowych będących mieszaniną piwa i napojów bezalkoholowych, w których zawartość alkoholu przekracza 0,5%, bez względu na symbol PKWiU.

Obowiązek ten nie dotyczy podatników, którzy sprzedają alkohol lub tytoń na pokładach statków.
Pracodawca jeżeli sprzedaje lub przekazuje nieodpłatnie towary wymienione w pkt 4-7 pracownikom, a przekazanie to podlega VAT, może korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej, pod warunkiem, że nie jest na podstawie innych przepisów zobowiązany ewidencjonować obrót na kasie rejestrującej.

Zwolnienie od posiadania kasy fiskalnej

Ustawa o podatku od towarów i usług konsumpcyjnych wskazuje, jakie grupy przedsiębiorców nie muszą w swojej działalności posługiwać się kasami rejestrującymi. Wśród nich znajdują się przedsiębiorcy dokonujący sprzedaży lub świadczenia usług wyłącznie na rzecz:
• Firm,
• Organizacji,
• Organów administracji państwowej,
• Organów administracji samorządowej.

W 2014 roku ze zwolnienia z obowiązku posiadania kas fiskalnych będą podatnicy, którzy w 2013 roku osiągali obroty w wysokości wyższej niż 20 000 zł. Taki sam limit obowiązuje dziś w przypadku przedsiębiorców rozpoczynających działalność w ciągu roku podatkowego, bez względu na to, w którym kwartale taką działalność zarejestrują.

Zobacz także artykuły:

• zwrot za zakup kasy fiskalnej
• kto powinien posiadać kasy fiskalne
• kasy fiskalne w 2014 roku
• co powinien zawierać paragon fiskalny
• termin wydania faktury na podstawie paragonu