Z dniem 1 stycznia 2022 roku wchodzi w życie Ustawa u o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw wprowadzająca Krajowy System e-Faktur. Warto zatem przyjrzeć się jakie nowości dla przedsiębiorców wprowadzi KSeF.
Krajowy System e-Faktur jest systemem teleinformatycznym służącym do:
Szef Krajowej Administracji Skarbowej prowadzi Krajowy System e‑Faktur i jest administratorem danych w nim zawartych.
Faktura ustrukturyzowana jest wystawiana i otrzymywana przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur za pomocą oprogramowania interfejsowego, w postaci elektronicznej i zgodnie ze wzorem dokumentu elektronicznego w rozumieniu Ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
Faktura ustrukturyzowana jest udostępniana i otrzymywana za pomocą właściwego oprogramowania interfejsowego. Jest ono dostępne na stronie, której adres znaleźć można w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych.
Otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e‑Faktur wymaga akceptacji odbiorcy faktury. Jeżeli nie wyraził on jej, faktura ustrukturyzowana może być przesłana temu podmiotowi w postaci z nim uzgodnionej.
Dostęp do faktury ustrukturyzowanej jest możliwy przez podanie danych tej faktury określonych we właściwych przepisach.
Faktura ustrukturyzowana jest uznana za otrzymaną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur w dniu przydzielenia w tym systemie numeru ją identyfikującego.
Faktury ustrukturyzowane są przechowywane w Krajowym Systemie e-Faktur przez okres 10 lat, licząc od końca roku, w którym zostały wystawione. Po upływie okresu przechowywania faktur podatnik zobowiązany jest przechowywać faktury ustrukturyzowane poza Krajowym Systemem e-Faktur do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego.
Z Krajowego Systemu e-Faktur mogą korzystać:
Zgodnie z informacją zamieszczoną na rządowej stronie internetowej przystąpienie do KSEF jest dobrowolne, podobnie jak dobrowolne jest korzystanie przez podatników z faktury ustrukturyzowanej. Od 2023 roku korzystanie z tego systemu ma być jednak obowiązkowe.
Bardzo prosty i przyjazny interfejs. I co najważniejsze wszystko jest online.
Korzystam z programu od ponad rok i jestem bardzo zadowolony. Łatwa obsługa, dobrze działający interfejs. Polecam!
Super system. Dział serwisowy pomagał w dostosowaniu systemu dla moich potrzeb pod Firmę Angielską. Jestem zachwycony.
Prosty, łatwy i przyjazny system z dostępem z każdego urządzenia (telefon, tablet, komputer). Nie martwię się o przechowywanie danych.
Widać, że system dynamicznie się zmienia i obrasta w coraz to nowe funkcjonalności zachowując przejrzysty i czytelny interfejs. Zrezygnowaliśmy z tradycyjnego programu do fakturowania i nie żałujemy decyzji.
Profesjonalny system. Szczerze polecam.
