Regulacje w zakresie wystawiania i stosowania not korygujących zawarte są w paragrafie § 15 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r.
Podatnicy dysponują dwoma sposobami poprawiania błędów i pomyłek na wystawionych fakturach, poprzez wystawianie:
• faktur korygujących, lub
• not korygujących.
Zgodnie z ww. przepisem, noty korygujące są wystawiane przez nabywców towarów i usług, którzy otrzymali fakturę, lub fakturę korygującą zawierającą pomyłki.
Warto zwrócić uwagę, że notami korygującymi można poprawiać pomyłki stwierdzone zarówno na fakturach VAT, jak i na fakturach korygujących.
Noty korygującej nie można użyć do poprawienia każdego błędu.
Notami korygującymi można poprawiać „pomyłki dotyczące jakiejkolwiek informacji wiążącej się zwłaszcza ze sprzedawcą lub nabywcą lub oznaczeniem towaru lub usługi, z wyjątkiem pomyłek w pozycjach faktury określonych w § 5 ust. 1 pkt 6-12”.
W szczególności są to: błędnie wpisany adres, numer NIP, nazwa którejś ze stron, pomyłka w określeniu daty sprzedaży, daty wystawienia i numeru kolejnego faktury albo numeru z klasyfikacji statystycznej. Także w przypadku zaistnienia pomyłki w numerze rejestracyjnym pojazdu nabywca może dokonać korekty tego numeru poprzez wystawienie noty korygującej. Notą korygującą poprawia się zatem jedynie treści formalne faktury, czyli te, które nie wiążą się z prawem do rozliczenia podatku od towarów i usług, przy czym jedną notą można poprawić nawet kilka błędów zawartych w fakturze - wyrok WSA z 11 stycznia 2007 r., sygn. akt I SA/Po 1017/06.
Zatem nie można użyć noty korygującej, w przypadku błędnego określenia na fakturze:
Procedury w wystawianiu not korygujących
Super system. Dział serwisowy pomagał w dostosowaniu systemu dla moich potrzeb pod Firmę Angielską. Jestem zachwycony.
Widać, że system dynamicznie się zmienia i obrasta w coraz to nowe funkcjonalności zachowując przejrzysty i czytelny interfejs. Zrezygnowaliśmy z tradycyjnego programu do fakturowania i nie żałujemy decyzji.
Profesjonalny system. Szczerze polecam.
System posiada przyjazny i intuicyjny interfejs co sprawia, że jego obsługa jest bardzo prosta. Za niewygórowaną cenę mam dostęp do swoich faktur z każdego miejsca.
System działa intuicyjnie i niezawodnie. Praca na nim to czysta przyjemność.
Prosty w obsłudze, wszędzie dostępny. Posiada wszystkie niezbędne funkcje do prowadzenia firmy. Wystawiaj, pobieraj, wysyłaj, generuj - wszystko po jednym kliknięciu jest w systemie Bizin.pl. Intuicyjny interfejs pozwala w łatwy sposób zadbać o dokumenty w firmie.
