Jak poprawnie ewidencjonować sprzedaż sezonową na kasie fiskalnej?

Każdy przedsiębiorca prowadzący sprzedaż sezonową ma obowiązek ewidencjonowania przychodów na kasie fiskalnej. Istnieje jednak kilka wyjątków kiedy sprzedaż sezonowa może podlegać pod zwolnienie z kasy fiskalnej. W dzisiejszym artykule Bizin.pl wyjaśniamy wszystko na temat sprzedaży sezonowej oraz jej ewidencji na kasie fiskalnej.

Ewidencjonowanie sprzedaży na kasie fiskalnej

Zgodnie z ustawą o VAT do ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej zobowiązani są przedsiębiorcy którzy dokonują sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych.

Przewidziana została również przez ustawodawcę możliwość zwolnienia z obowiązku posiadania kasy przy spełnieniu określonych warunków, które reguluje rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Zwolnienia z kasy rejestrującej można podzielić na zwolnienie przedmiotowe oraz podmiotowe.

Zwolnienie przedmiotowe z obowiązku ewidencjonowania na kasie

Zwolnienie przedmiotowe odnosi się do czynności, których wykonywanie nie powoduje obowiązku ewidencji sprzedaży na kasie fiskalnej. Do czynności tych należą m.in.:

• usługi noclegowe i usługi towarzyszące świadczone przez hotele, motele, pensjonaty i inne obiekty hotelowe dotyczące wyłącznie usług świadczonych przez obozowiska dla dzieci,
• usługi obiektów noclegowych turystycznych i miejsc krótkotrwałego zakwaterowania bez obsługi, dotyczące wyłącznie usług świadczonych przez obozowiska dla dzieci,
• pozostałe usługi związane z zakwaterowaniem z wyłączeniem usług krótkotrwałego zakwaterowania pozostałych, gdzie indziej niesklasyfikowanych (z wyłączeniem usług hotelarskich i turystycznych), jeżeli świadczenie tych usług w całości zostało udokumentowane fakturą

Zwolnienie podmiotowe z obowiązku ewidencjonowania na kasie

Zwolnienie podmiotowe odnosi się do limitu sprzedaży, po przekroczeniu którego przedsiębiorcy mają obowiązek dokonywać rejestracji sprzedaży na kasie fiskalnej. W 2023 roku limit ten wynosi 20 000 zł. Przy ustalaniu takiego limitu bierze się pod uwagę jedynie sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych. Jeżeli zatem przedsiębiorca prowadzi sprzedaż dla innych przedsiębiorców, jak i osób fizycznych, ustalając limit sprzedaży, uwzględnia on wówczas jedynie obrót na rzecz osób prywatnych oraz rolników ryczałtowych.

Dla osób rozpoczynających działalność w trakcie roku podatkowego limit będzie liczony proporcjonalnie do okresu, na jaki przypada prowadzenie działalności. Wówczas nie zawsze będzie on wynosił 20 000 zł.

Kiedy nie obowiązuje zwolnienie z ewidencjonowania na kasie fiskalnej?

Wykonywanie niektórych czynności nie daje prawa do korzystania ze zwolnienia z kasy fiskalnej. Czynności te zostały wymienione w rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących i należą do nich między innymi:

• dostawy wyrobów z metali szlachetnych lub z udziałem tych metali, których dostawa nie może korzystać ze zwolnienia od podatku,
• dostawy wyrobów tytoniowych, napojów alkoholowych o zawartości alkoholu powyżej 1,2%, napojów alkoholowych będących mieszaniną piwa i napojów bezalkoholowych, w których zawartość alkoholu przekracza 0,5% (bez względu na kod CN), z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów,
• perfum i wód toaletowych, z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów,
• usługi kulturalne i rozrywkowe, wyłącznie w zakresie wstępu na przedstawienia cyrkowe,
• związane z rozrywką i rekreacją wyłącznie w zakresie wstępu do wesołych miasteczek, parków rozrywki, na dyskoteki, sale taneczne,
• mycia, czyszczenia samochodów i podobnych usług w tym przy użyciu urządzeń obsługiwanych przez klienta, które w systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie lub banknotach, lub innej formie (bezgotówkowej).

Sprzedaż sezonowa

Przedsiębiorcy prowadzący sprzedaż sezonową, którzy korzystają ze zwolnienia podmiotowego, muszą mieć na uwadze wysokość obrotu obejmującego sprzedaż na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych w poprzednim roku podatkowym. Jeżeli przekroczyli limit 20 000 zł w roku ubiegłym, w momencie odwieszenia działalności na rozpoczynający się sezon, obowiązkowo powinni pierwszą sprzedaż zaewidencjonować już na kasie fiskalnej.

Jeżeli w poprzednim roku podatkowym sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności i rolników ryczałtowych nie przekroczyła obowiązującego limitu to przedsiębiorca ma prawo do dalszego korzystania ze zwolnienia z kasy. Po przekroczeniu limitu w trakcie roku przedsiębiorca ma czas do dwóch miesięcy na zakup i instalację kasy, licząc od miesiąca następującego po tym, w którym przekroczono limit zwolnienia.

Przedsiębiorców sezonowych obowiązuje taki sam limit sprzedaży zwalniający z ewidencjonowania na kasie jak przedsiębiorców, którzy prowadzą działalność przez cały rok. Po przekroczeniu limitu w działalności sezonowej istnieje obowiązek rejestrowania na kasie fiskalnej sprzedaży dokonywanej na rzecz osób prywatnych lub rolników ryczałtowych.