1 stycznia 2020 r. zaczną obowiązywać dodatkowe przepisy dotyczące wystawiania faktur do paragonów. Zostały one wprowadzone ustawą o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. Jedną z najważniejszym zmian, jakie wprowadza ustawa, jest dodanie do artykułu 106b ustępów od 5 do 7, które dotyczą wystawiania faktur do paragonów z NIP-em nabywcy oraz związanych z tą procedurą sankcjami.
Obecnie, aby uzyskać fakturę do paragonu, należało okazać sprzedawcy uzyskany wcześniej paragon fiskalny , a ten na jego podstawie wystawiał fakturę VAT. Paragon ten nie posiadał żadnych dodatkowych cech identyfikacyjnych, które wskazywałyby jednoznacznie, że zakupu danego towaru bądź usługi dokonał wcześniej podatnik żądający faktury, dlatego niektórzy podatnicy wykorzystywali możliwość nadużyć w zakresie wystawiania tzw. pustych faktur – bez pokrycia w istniejącym stanie faktycznym.
W świetle nowych przepisów sprzedawca w momencie wystawiania paragonu będzie musiał nanieść na niego NIP nabywcy i tylko w tym przypadku nabywca będzie mógł żądać od niego wystawienia do tego paragonu faktury VAT.
Tylko w sytuacji, gdy paragon zostanie opatrzony NIP-em nabywcy, sprzedawca będzie mógł na jego podstawie wystawić fakturę VAT na rzecz podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą. Zaostrzone regulacje będą utrudnieniem nie tylko dla sprzedawców, którzy będą musieli czynić zadość nowym przepisom, lecz także dla nabywcy, który będzie musiał pamiętać, aby przy dokonywaniu zakupu poinformować sprzedawcę, że jest podatnikiem i posiada NIP, aby móc w przyszłości pozyskać fakturę z danymi swojej działalności gospodarczej. W przeciwnym wypadku faktura zostanie wystawiona wyłącznie na osobę prywatną, co uniemożliwi m.in. odliczenie VAT w działalności gospodarczej.
Sytuacja ta nie oznacza jednak, że tylko paragon z NIP-em pozwala uzyskać nabywcy fakturę VAT z dokonanego zakupu, zamiast bowiem wystawić fakturę do paragonu, sprzedawca może bezpośrednio wystawić fakturę VAT nabywcy z pominięciem rejestracji danego zdarzenie na kasie rejestrującej.
W świetle art. 106b ust. 5 ustawy o podatku od towarów i usług, jeżeli:
Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących: „W przypadku prowadzenia przez podatnika ewidencji przy użyciu kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii paragon fiskalny zawiera co najmniej: […] numer identyfikacji podatkowej nabywcy (NIP nabywcy) – na żądanie nabywcy”*. Z danej regulacji wynika, że istnieje już obowiązek umieszczania na paragonie NIP-u nabywcy na jego żądanie, choć nie wszystkie kasy fiskalne są do tego przystosowane.
Jednak jak wyjaśniono w uzasadnieniu do projektu ustawy zmieniającej:
„W sytuacji, gdy podatnik dokonujący sprzedaży nie będzie miał technicznej możliwości wpisania numeru identyfikującego na paragonie, nabywca powinien zadeklarować w momencie dokonywania zakupu, że nabywa towar lub usługę, jako podatnik – w takiej sytuacji sprzedawca nie powinien rejestrować zakupu na kasie rejestrującej, tylko powinien od razu wystawić fakturę. Proponowana zmiana przepisów nie będzie zatem skutkowała koniecznością wymiany kas rejestrujących przez podatników, natomiast konieczna może się okazać zmiana procedur stosowanych przez podatników”.
Za niezastosowanie się podatnika do nowych regulacji w zakresie wystawiania faktur do paragonów od 1 stycznia 2020 roku, grozi sankcja wynikająca z art. 106b ust. 6 ustawy o VAT która oznacza, że jeżeli podatnik wystawi fakturę do paragonu, na którym nie ma NIP-u nabywcy, to zostanie obciążony dodatkowym zobowiązaniem podatkowym w wysokości 100% kwoty VAT wykazanej na danej fakturze. Z kolei nabywca, wykazując VAT do odliczenia z takiej faktury, również zostanie ukarany sankcją równą 100% kwoty podatku VAT wynikającej z tej faktury – nowo dodany art. 109a ustawy o VAT.
* Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 roku w sprawie kas rejestrujących
System posiada przyjazny i intuicyjny interfejs co sprawia, że jego obsługa jest bardzo prosta. Za niewygórowaną cenę mam dostęp do swoich faktur z każdego miejsca.
Widać, że system dynamicznie się zmienia i obrasta w coraz to nowe funkcjonalności zachowując przejrzysty i czytelny interfejs. Zrezygnowaliśmy z tradycyjnego programu do fakturowania i nie żałujemy decyzji.
Korzystam z programu od ponad rok i jestem bardzo zadowolony. Łatwa obsługa, dobrze działający interfejs. Polecam!
Profesjonalny system. Szczerze polecam.
Super system. Dział serwisowy pomagał w dostosowaniu systemu dla moich potrzeb pod Firmę Angielską. Jestem zachwycony.
Prosty w obsłudze, wszędzie dostępny. Posiada wszystkie niezbędne funkcje do prowadzenia firmy. Wystawiaj, pobieraj, wysyłaj, generuj - wszystko po jednym kliknięciu jest w systemie Bizin.pl. Intuicyjny interfejs pozwala w łatwy sposób zadbać o dokumenty w firmie.
