Sprzedałeś towar lub usługę dwa lata temu i kontrahent do dziś ci nie zapłacił? Już wkrótce, 31 grudnia 2022 r., przedawnią się niezapłacone faktury wystawione w 2020 r., dotyczące np. umów sprzedaży, świadczenia usług i o dzieło. Możesz jednak przerwać bieg przedawnienia, jeśli już teraz zlecisz windykację polubowną. To ostatni dzwonek, aby należne pieniądze nie przepadły.
Należy pamiętać, że wyjątkiem jest m.in. branża transportowa, gdzie okres przedawnienia wynosi rok. Ale jeśli usługa dotyczyła przewozów międzynarodowych, czas trochę się wydłuża – do roku i trzech miesięcy.
Ostatnie dostępne dane GUS pokazują, że w 2020 r. małe i średnie firmy wystawiły faktury na 2,6 bln zł. W badaniu „Audyt windykacyjny”, zrealizowanym na początku 2022 r. przez IMAS International na zlecenie Kaczmarski Inkasso, przedstawiciele prawie 60 proc. z nich deklarowali, że część faktur jest płacona przez klientów z opóźnieniem. Teraz na dotychczasowe problemy z płatnościami nakłada się niepewność gospodarcza spowodowana inflacją, rosnącymi cenami prądu, gazu i paliw oraz wojną na Ukrainie. Blisko 30 procent ankietowanych firm wskazało, że wartość nieopłaconych faktur była wyższa niż jedna piąta całej sprzedaży. Z tego w przypadku 6 procent przedsiębiorstw nieuregulowane faktury stanowiły ponad 40 procent przychodów. Tak duża kwota przeterminowanych należności nie tylko szkodzi gospodarce, ale paraliżuje funkcjonowanie biznesu. Badania przeprowadzone w 2022 r. wśród przedsiębiorców, pokazały, że opóźnienia w płatnościach uniemożliwiają rozwój co drugiej firmy w Polsce, a najmocniej dotykają najmniejsze działalności.
Biorąc pod uwagę dane GUS i wnioski z badania Kaczmarski Inkasso szacunkowa wartość faktur, które pozostaną nieopłacone, może wynieść od kilku do nawet kilkunastu miliardów złotych. Przedsiębiorcy powinni więc być świadomi, że aby odzyskać pieniądze za sprzedany towar czy usługi zrealizowane w 2020 r., powinni już teraz podjąć odpowiednie działania. Mogą rozważyć skierowanie sprawy do sądu, co przerwie bieg przedawnienia, ale wiąże się to z kosztami i czasem oczekiwania na rozstrzygnięcie. Alternatywą jest przekazanie faktur do windykacji polubownej.
Samo skierowanie dokumentów sprzedażowych do firmy windykacyjnej nie spowoduje jednak zablokowania przedawnienia. Konieczne jest jeszcze zawarcie do 31 grudnia tego roku ugody z dłużnikiem.
- Czas, który został do końca roku wystarczy, aby negocjatorzy porozumieli się z dłużnikami i zawarli ugodę, która przerwie bieg przedawnienia. Ugoda oznacza kompromis obu stron, ale warto go wypracować, aby odzyskać należne pieniądze. Równolegle tworzymy plan spłaty, który muszą zaakceptować obie strony. Zawsze jest on dostosowany do sytuacji dłużnika i zaaprobowany przez wierzyciela. Dopiero wtedy wdrażamy ugodę w życie – wyjaśnia Jakub Kostecki, prezes firmy windykacyjnej Kaczmarski Inkasso.
Windykacja polubowna prowadzona przez zewnętrzną firmę skupia się na działaniach, które mają przekonać dłużnika - przedsiębiorcę do szybkiej spłaty zobowiązań lub zaproponowanie takiego rozwiązania, które zaakceptuje wierzyciel, np. spłaty należności w ratach. Wierzyciel ponosi koszt windykacji jedynie w przypadku, gdy uda się odzyskać jego pieniądze. Nie obciąża to jego konta, co w jest ważne zwłaszcza w tak niełatwych czasach, jakie dziś mamy.
Nowelizacja Kodeksu cywilnego z lipca 2018 r. przesunęła termin przedawnienia długów, związanych z działalnością gospodarczą na ostatni dzień roku kalendarzowego, w którym przypada to przedawnienie. Jeśli więc przedsiębiorca sprzedał towar 20 lipca 2020 r., termin wymagalności zapłaty przypadał 20 sierpnia. W przypadku gdy klient nie uregulował faktury, dług przedawni się z końcem 2022 r.
Artykuł: Jak zlecić windykację w Bizin.pl
System działa intuicyjnie i niezawodnie. Praca na nim to czysta przyjemność.
Bardzo intuicyjny oraz łatwy w obsłudze program. Rewelacyjna jest możliwość importowania dokumentów do biura rachunkowego.
Widać, że system dynamicznie się zmienia i obrasta w coraz to nowe funkcjonalności zachowując przejrzysty i czytelny interfejs. Zrezygnowaliśmy z tradycyjnego programu do fakturowania i nie żałujemy decyzji.
Jestem bardzo zadowolona z usług. Czysto, jasno, przejrzyście i bezproblemowo.
Polecam Bizin.pl. My używamy go jako narzędzie dla mobilnego przedstawiciela i sprawdza się. Często są wprowadzane zmiany na prośbę użytkownika - co jest bardzo pomocne :)
Prosty w obsłudze, wszędzie dostępny. Posiada wszystkie niezbędne funkcje do prowadzenia firmy. Wystawiaj, pobieraj, wysyłaj, generuj - wszystko po jednym kliknięciu jest w systemie Bizin.pl. Intuicyjny interfejs pozwala w łatwy sposób zadbać o dokumenty w firmie.
