Wyszukiwanie danych kontrahenta w rejestrze GUS
Baza danych prowadzona przez Główny Urząd Statystyczny to kompletny zbiór informacji o firmach i instytucjach w Polsce. Biorąc to pod uwagę zintegrowaliśmy nasz system z tym rejestrem co ogromnie ułatwiło dodawanie nowych kontrahentów oraz wystawianie dokumentów przychodowych.
Wystawienie faktury dla nowego klienta wymaga jedynie podania numeru NIP, a reszta danych pobiera się sama bezpośrednio z baz danych GUS.
Kiedy mogę użyć tego narzędzia?
Za każdym razem, gdy w systemie będziesz wykonywał następujące czynności:
- wystawiasz fakturę dla nowego klienta
- dodajesz nowego klienta
- wprowadzasz dokument kosztowy od nowego dostawcy
- dodajesz nowego dostawcę
Korzyści
Dzięki integracji BizIn / GUS nie ma obaw o błędy na fakturze. Nazwa i pełny adres wypełniają się same po podaniu numeru NIP. Dodatkową funkcjonalnością udostępnianą przez system BizIn jest również możliwość wydruku pełnych informacji zawartych w rejestrze GUS, łącznie z numerami PKD i datami założenia działalności.
Jak używać?
Podczas dodawania nowych dokumentów w systemie BizIn zawsze dostępny jest pasek wyszukiwania i dodawania nowego kontrahenta. Po najechaniu na niego myszką rozwija się lista narzędzi wśród, których znajdziemy "Pobierz z GUS"
Po wybraniu wyszukiwarki i podaniu szukanego numeru NIP należy wcisnąć przycisk "Pobierz", który wywoła narzędzie "Pobierania informacji o Kontrahencie". Po przepisaniu kodu z obrazka możemy dodać nowego klienta do naszego rejestru.
