Ostatnie lata bez wątpienia są wyjątkowe dla branży e-commerce. Konieczność dostosowywania do ciągle rosnących się potrzeb klienta wymusiła na nas zmiany. Odpowiedzią mają być powstające platformy SaaS, które oferują stosunkowo małym nakładem pracy i środków gotowe rozwiązania umożliwiające otworzenie własnego sklepu. Jednym z takich serwisów jest Shoper, z którym Bizin ma teraz integrację umożliwiającą między innymi:
UWAGA: Nasza integracja nie wymaga dodatkowych opłat. Wystarczy opłacony abonament Premium.
Aby uruchomić integrację systemu Bizn z platformą handlową Shoper trzeba mieć uruchomioną instancję tej aplikacji w dowolnym modelu. Najtańszy pakiet złoty zapewnia dostęp do API aplikacji i w taki właśnie sposób z udziałem REST API odbywa się komunikacja Bizin z systemem Shoper.
Do poprawnego działania integracji z Bizin wymagane jest utworzenie grupy zabezpieczeń (Grupy administratorów) w sklepie Shoper oraz konta użytkownika należącego do tej grupy. Po zalogowaniu do twojego sklepu Shoper przejdź do sekcji: "Ustawienia / Ogólne / Administratorzy sklepu" i naciśnij "Dodaj grupę administratorów".
W formularzu uzupełnij wymagane pola: "Nazwa" oraz "Typ dostępu" - dostęp do webapi i kliknij przycisk "ZAPISZ".
Po zapisaniu nowa grupa administratorów powinna być dostępna w sekcji: "Ustawienia / Ogólne / Administratorzy sklepu". Następnie w widoku listy Administratorów kliknij na ikonę trybu w kolumnie akcje tabeli i wybierz opcję "edytuj". W oknie "edycji grupy administratorów" wybierz z menu zakładkę "Uprawnienia". Dla uprawnienia "Sprzedaż" wybierz uprawnienie Odczyt, dodawanie, edycja. Po wybraniu uprawnień kliknij "ZAPISZ".
Zdefiniuj pozostałe uprawnienia wg poniższego schematu:
Po kliknięciu przycisku "ZAPISZ" przechodzimy do widoku: "Ustawienia / Ogólne / Administratorzy sklepu" i klikamy przycisk "DODAJ ADMINISTRATORA".
W formularzu uzupełnij wymagane pola. Pamiętaj żeby poprawnie zapisać e-mail i hasło nowego administratora gdyż te dane wraz z adresem url sklepu będą wymagane do nawiązania połączenia Bizin ze sklepem Shoper (e-mail, hasło administratora i url sklepu).
Na tym działaniu zakończyliśmy niezbędną konfiguracje po stronie systemu Shoper.
Aby skonfigurować integrację do współpracy z platformą e-commerce Shoper należy zalogować się w systemie Bizin i przejść do miejsca: "Moje konto / Konfiguracja / Dodatki i integracje" i wybrać integrację Shoper klikając w przycisk:
Następnie w karcie "Ustawienia aplikacji" uzupełnij formularz danymi:
Weryfikacja poprawnej konfiguracji połączenia do API sklepu Shoper odbywa się każdorazowo w momencie inicjalizacji okna integracji, jeśli wystąpi błąd połączenia a zmiana ustawień umożliwia połączenie z API zostaniemy automatycznie przekierowani do karty "Ustawienia aplikacji" z odpowiednim komunikatem.
Po wykonaniu poprawnej konfiguracji połączenia z API sklepu w systemie Shoper możemy przejść do ustawienia integracji dotyczą procesu znakowania dokumentu oraz współpracy z magazynem podczas dodawania dokumentu przychodowego. Klient Bizin może zdefiniować znacznik dla dokumentów powstałych na skutek użycia integracji z platformą Shoper oraz określić po jakim polu system Bizin ma wyszukiwać istnienia pozycji z zamówienia z istniejącą pozycją w magazynie. Identyfikacja pozycji magazynowej może odbywać się z użyciem kodów: EAN oraz PN (product number). Modyfikacji ustawień dokonuje się w zakładce "Ustawienia aplikacji" panelu integracji.
Po poprawnej konfiguracji możemy przejść do realizacji zamówień. W tym celu należy przejść w miejsce: "Menu => Sprzedaż => Wystaw dokument" klikamy w zakładkę: "Import" a następnie przycisk: "Shoper"
Zamówienia w module są posortowane wg najnowszych u góry. Na liście zamówień można śledzić aktualny status zamówień. Przechodzimy do podglądu zamówienia poprzez kliknięcie wiersza zamówienia w kolumnie: "ID zamówienia".
Po wskazaniu na tekst "Dane do faktury" nastąpi wyświetlenie informacji o płatniku dokumentu. Podgląd dokumenty zamówienia prezentuje również informacje z jakiego konta zostało złożone.
Aby wystawić dokument sprzedaży klikamy w przycisk: "Wystaw dokument sprzedaży". Moduł na podstawie danych zamówienia podpowiada jaki typ dokumentu sprzedaży można wystawić. Wybierz typ dokumentu i kliknij "OK".
Po utworzeniu faktury nastąpi odświeżenie karty zamówienia a przycisk "Wystaw dokument sprzedaży" zostanie zamieniony przyciskiem z linkiem do faktury pn. "Podgląd: faktura". Zmieni się również widok listy zamówień i przy wybranym zamówieniu pojawi się informacja o wystawionym dokumencie.
Jeśli kontrahent ze sklepu nie istnieje system Bizin automatycznie utworzy kontrahenta w systemie.
Super system. Dział serwisowy pomagał w dostosowaniu systemu dla moich potrzeb pod Firmę Angielską. Jestem zachwycony.
Prosty w obsłudze, wszędzie dostępny. Posiada wszystkie niezbędne funkcje do prowadzenia firmy. Wystawiaj, pobieraj, wysyłaj, generuj - wszystko po jednym kliknięciu jest w systemie Bizin.pl. Intuicyjny interfejs pozwala w łatwy sposób zadbać o dokumenty w firmie.
Wiele rozbudowanych funkcjonalności oraz dostęp z każdego miejsca i o każdej porze – super.
Widać, że system dynamicznie się zmienia i obrasta w coraz to nowe funkcjonalności zachowując przejrzysty i czytelny interfejs. Zrezygnowaliśmy z tradycyjnego programu do fakturowania i nie żałujemy decyzji.
System działa intuicyjnie i niezawodnie. Praca na nim to czysta przyjemność.
Bardzo intuicyjny oraz łatwy w obsłudze program. Rewelacyjna jest możliwość importowania dokumentów do biura rachunkowego.
