Wiążąca Stawka Informacyjna (WIS) - nowe regulacje od 1 listopada 2019

fot. pixaby.com/CC creative commons

1 listopada bieżącego roku wchodzi w życie Wiążąca Informacja Stawkowa (WIS). Instytucja ta pozwoli przedsiębiorcom na uzyskanie prawomocnej informacji dotyczącej stawki VAT, właściwej dla danego towaru bądź usługi i będzie wiążąca dla organu podatkowego. 

Czym jest Wiążąca Informacja Stawkowa (WIS)?

Wiążąca Informacja Stawkowa będzie istotnym zabezpieczeniem dla przedsiębiorców, pod kątem poprawności zastosowania odpowiedniej stawki VAT dla sprzedawanych przez nich towarów lub usług, według klasyfikacji Nomenklatury Scalonej (CN) dla towarów lub PKWiU dla usług. Instytucja ta ma również za zadanie chronić przedsiębiorcę w trakcie kontroli podatkowej w sytuacji, gdy dla danego towaru bądź usługi organ kontrolujący zakwestionuje stawkę VAT. Jeśli uzyskana informacja WIS, będzie wskazywać na zastosowaną przez podatnika stawkę VAT, organ podatkowy nie będzie mógł zakwestionować zastosowanej stawki VAT, a tym samym wynik kontroli nie wniesie negatywnych skutków dla przedsiębiorcy.

WIS – jak uzyskać?

Przedsiębiorca będzie mógł uzyskać informację WIS na podstawie odpowiedniego wniosku złożonego w Urzędzie Skarbowym wraz z potwierdzeniem wniesienia opłaty wynoszącej 40 zł. Wniosek taki będzie musiał zawierać:

• Opis towaru lub usługi, będących przedmiotem WIS,
• Klasyfikację tego towaru według działu, pozycji, podpozycji lub kodu Nomenklatury Scalonej, albo tej usługi według działu, grupy, klasy, kategorii, podkategorii lub pozycji PKWiU niezbędnej do określenia stawki właściwej dla tego towaru lub usługi lub sklasyfikowania towaru lub usługi na potrzeby stosowania przepisów ustawy o VAT oraz przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie, innych niż dotyczące określenia stawki podatku (jeśli podatnik zażądał takie działanie na składanym wniosku),
• Stawkę podatku właściwą dla tego towaru albo dla tej usługi.

Wniosek o WIS – kto może złożyć?

Skorzystanie z Wiążącej Informacji Stawkowej, będzie możliwe dla czynnych oraz zwolnionych z VAT podatników posiadających numer NIP, oraz zamawiającego - osoby fizycznej, osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, zobowiązanej do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, w zakresie mającym wpływ na sposób obliczenia ceny, w związku z udzielanym zamówieniem publicznym.

Jak sporządzić WIS?

Jeden złożony wniosek o WIS będzie mógł dotyczyć tylko jednego produktu lub usługi i powinien w szczególności zawierać:

• Szczegółowy opis towaru lub usługi pozwalający na jego klasyfikację, odpowiednio według Nomenklatury Scalonej (CN) albo PKWiU,
• Dane podatnika lub zamawiającego,
• Dane pełnomocnika podatnika lub zamawiającego, o ile został ustanowiony.

Wzór wniosku o wydanie WIS zostanie ustanowiony przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych, na drodze rozporządzenia przy zachowaniu wyżej wymienionych elementów. Do wniosku będzie można dołączyć do niego wszelkie dokumenty dotyczące towaru/usługi (wskazanych na wniosku o wydanie WIS), które pomogą KAS dokonać ich właściwej klasyfikacji (wg. Nomenklatury Scalonej CN lub PKWiU). Należą do nich w szczególności:

• plany,
• fotografie,
• katalogi,
• schematy,
• atesty,
• instrukcje,
• informacje od producenta,
• inne posiadane dokumenty, pozwalające na dokładniejszą identyfikację towaru bądź usługi.

Na wniosku przedsiębiorca będzie mógł zażądać sklasyfikowania towaru lub usługi, na potrzeby stosowania przepisów ustawy o VAT oraz przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie, innych niż dotyczące określenia stawki podatku. W związku z tym oprócz ustalenia stawki VAT, wniosek może mieć zastosowanie również do ustalenia opodatkowania VAT transakcji na zasadzie odwróconego obciążenia, podlegania pod obowiązkowy split payment, zwolnienia podmiotowego VAT lub zwolnienia z obowiązku stosowania kasy fiskalnej, oraz na potrzeby stosowania instytucji odpowiedzialności solidarnej.

Czy WIS będzie mógł stracić moc prawną?

Przedsiębiorca, który uzyska WIS, będzie zobowiązany kontrolować czy posiadana przez niego informacja w dalszym ciągu jest wiążąca. Jak wskazuje artykuł 42h. ust 1. nowelizacji o VAT, Wiążąca Informacja Stawkowa, będzie mogła stracić moc prawną. Może się tak stać między innymi w przypadku, gdy pozyskana informacja, będzie niezgodna z przepisami. Wygaśnięcie następuje z dniem wejścia w życie przepisów, w wyniku których wydana Wiążąca Informacja Stawkowa stała się z nimi niezgodna.

Korzyści dla przedsiębiorców wynikające z WIS

Uzyskanie Wiążącej Informacji Stawkowej niesie za sobą wiele korzyści, między innymi gwarancję prawidłowości zastosowanej stawki VAT, uzyskanie ochrony przez przedsiębiorcę, dzięki której organ podatkowy nie może zakwestionować zastosowanej stawki VAT w razie kontroli, zagwarantowane prawidłowe rozliczenie niektórych transakcji na gruncie podatku VAT, ochrona dla innych podatników na gruncie VAT, a także – w przypadku zamawiającego, zwiększenie pewności ustalania ceny w przetargach.