Propozycja

System VIES - co to jest i do czego służy?

21 maj 2019, 17:15 Wtorek
System VIES - co to jest i do czego służy? limit_size

Każdy przedsiębiorca rozpoczynający współpracę z firmami których siedziba znajduje się na ternie UE w pierwszej kolejności powinien sprawdzić otrzymany od kontrahenta numer identyfikacyjny w systemie VIES. Co to jest VIES i dlaczego warto z niego korzystać?

VAT Information and Exchange System (w skrócie VIES) jest to wyszukiwarka, w której można uzyskać informację, czy dany kontrahent którego siedziba znajduje się na terenie UE zarejestrowany jest jako dokonujący transakcji wewnątrzwspólnotowych.  

System VIES należy do Komisji Europejskiej i dostępny jest w 23 językach. Dane zawarte w tym systemie pochodzą z krajowych baz danych członków UE.

W jaki sposób działa wyszukiwarka?

Wyszukiwarka jest bardzo prosta w obsłudze i wymaga wprowadzenia kilku podstawowych informacji o zagranicznym kontrahencie do których należą:

  • Wybór państwa członkowskiego, z którego pochodzi kontrahent
  • Wpisanie jego numeru VAT-UE

Uwaga!
Kontrahenci spoza Unii Europejskiej, którzy na potrzeby rozliczeń na jej terenie dokonały rejestracji i posiadają numer identyfikacji podatkowej z prefiksem EU, nie znajdują się w systemie VIES.

Wyniki wyszukiwania

Z systemu VIES można otrzymać następujące wyniki:

  • Numer VAT aktywny
  • Nieważny numer VAT dla transakcji transgranicznych w obrębie UE

Negatywna odpowiedź może oznaczać, że kontrahent nie jest zgłoszony jako czynny podatnik VAT-UE. Może to oznaczać że:

  • Kontrahent nigdy nie był zarejestrowany do VAT-UE
  • Kontrahent jest w trakcie rejestracji
  • Kontrahent został wykreślony z bazy podatników
POLECAMY

Najlepszy program do fakturowania!

  • Wszystkie rodzaje faktur dla każdej firmy
  • Precyzyjny i niezawodny magazyn z numerami EAN, SN itp.
  • Rejestry kontrahentów, usług, środków trwałych, wyposażenia.
  • Analizy, drukarki fiskalne, JPK, BDO ...
Działaj online w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca Przetestuj darmowy program do fakturowania!

Sprawdzenie danych swojej firmy

W systemie VIES można również prewencyjnie sprawdzić swoją firmę, szczególnie jeśli przez dłuży czas nie były dokonywane żadne transakcje wewnątrzwspólnotowe. Jeśli po wyszukaniu firmy okaże się, że nie jest zweryfikowana pozytywnie warto wówczas tę informację potwierdzić we własnym urzędzie skarbowym. W przypadku wykreślenia z listy czynnych podatników VAT-UE koniczna jest ponowna rejestracja.

Dlaczego warto sprawdzić kontrahenta w systemie VIES?

W przypadku dokonywania transakcji wewnątrzwspólnotowych należy zawsze zweryfikować kontrahenta w systemie VIES, aby sprawdzić czy widnieje on jako podmiot zarejestrowany do VAT-UE i móc zastosować 0% stawkę VAT.

Opinie naszych klientów

45 158
zadowolonych
klientów

BizIn.pl