Każdy przedsiębiorca rozpoczynający współpracę z firmami których siedziba znajduje się na ternie UE w pierwszej kolejności powinien sprawdzić otrzymany od kontrahenta numer identyfikacyjny w systemie VIES. Co to jest VIES i dlaczego warto z niego korzystać?
VAT Information and Exchange System (w skrócie VIES) jest to wyszukiwarka, w której można uzyskać informację, czy dany kontrahent którego siedziba znajduje się na terenie UE zarejestrowany jest jako dokonujący transakcji wewnątrzwspólnotowych.
System VIES należy do Komisji Europejskiej i dostępny jest w 23 językach. Dane zawarte w tym systemie pochodzą z krajowych baz danych członków UE.
Wyszukiwarka jest bardzo prosta w obsłudze i wymaga wprowadzenia kilku podstawowych informacji o zagranicznym kontrahencie do których należą:
Wybór państwa członkowskiego, z którego pochodzi kontrahent
Wpisanie jego numeru VAT-UE
Uwaga!
Kontrahenci spoza Unii Europejskiej, którzy na potrzeby rozliczeń na jej terenie dokonały rejestracji i posiadają numer identyfikacji podatkowej z prefiksem EU, nie znajdują się w systemie VIES.
Wyniki wyszukiwania
Z systemu VIES można otrzymać następujące wyniki:
Numer VAT aktywny
Nieważny numer VAT dla transakcji transgranicznych w obrębie UE
Negatywna odpowiedź może oznaczać, że kontrahent nie jest zgłoszony jako czynny podatnik VAT-UE. Może to oznaczać że:
Kontrahent nigdy nie był zarejestrowany do VAT-UE
Kontrahent jest w trakcie rejestracji
Kontrahent został wykreślony z bazy podatników
POLECAMY
Najlepszy program do fakturowania!
Wszystkie rodzaje faktur dla każdej firmy
Precyzyjny i niezawodny magazyn z numerami EAN, SN itp.
Rejestry kontrahentów, usług, środków trwałych, wyposażenia.
Analizy, drukarki fiskalne, JPK, BDO ...
Działaj online w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca
W systemie VIES można również prewencyjnie sprawdzić swoją firmę, szczególnie jeśli przez dłuży czas nie były dokonywane żadne transakcje wewnątrzwspólnotowe. Jeśli po wyszukaniu firmy okaże się, że nie jest zweryfikowana pozytywnie warto wówczas tę informację potwierdzić we własnym urzędzie skarbowym. W przypadku wykreślenia z listy czynnych podatników VAT-UE koniczna jest ponowna rejestracja.
Dlaczego warto sprawdzić kontrahenta w systemie VIES?
W przypadku dokonywania transakcji wewnątrzwspólnotowych należy zawsze zweryfikować kontrahenta w systemie VIES, aby sprawdzić czy widnieje on jako podmiot zarejestrowany do VAT-UE i móc zastosować 0% stawkę VAT.
Opinie naszych klientów
Bardzo intuicyjny oraz łatwy w obsłudze program. Rewelacyjna jest możliwość importowania dokumentów do biura rachunkowego.
Jestem bardzo zadowolona z usług. Czysto, jasno, przejrzyście i bezproblemowo.
Super system. Dział serwisowy pomagał w dostosowaniu systemu dla moich potrzeb pod Firmę Angielską. Jestem zachwycony.
Widać, że system dynamicznie się zmienia i obrasta w coraz to nowe funkcjonalności zachowując przejrzysty i czytelny interfejs. Zrezygnowaliśmy z tradycyjnego programu do fakturowania i nie żałujemy decyzji.
Prosty, łatwy i przyjazny system z dostępem z każdego urządzenia (telefon, tablet, komputer). Nie martwię się o przechowywanie danych.
Polecam Bizin.pl. My używamy go jako narzędzie dla mobilnego przedstawiciela i sprawdza się. Często są wprowadzane zmiany na prośbę użytkownika - co jest bardzo pomocne :)
48 646
zadowolonych klientów
Drogi Użytkowniku,
nasza strona korzysta z plików cookies. Kontynuując przeglądanie, bez zmiany ustawień prywatności przeglądarki,
wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych takich jak adres IP czy zapisywanie i przechowywanie plików cookies
na Twoim urządzeniu oraz przekazywanie ich naszym partnerom technologicznym:
Google
i
Facebook w celu prezentowania
reklam spersonalizowanych. Więcej informacji na temat plików cookies
oraz polityki prywatności w serwisach Bizin.