Sprawozdania finansowe KSeF, CIT-8, IFT-2R - najważniejsze informacje

Końcówka marca to jeden z najbardziej wymagających okresów w pracy księgowych. Dla wielu przedsiębiorstw oznacza zamknięcie etapu sporządzania sprawozdań finansowych, a jednocześnie konieczność dopełnienia istotnych obowiązków podatkowych. W dzisiejszym artykule Bizin.pl przedstawiamy informacje na temat najważniejszych sprawozdań które należy złożyć do końca marca 2026 roku. 

Sprawozdanie finansowe – obowiązki na koniec marca

W 2026 roku przedsiębiorcy przygotowują sprawozdania finansowe za rok obrotowy obejmujący 2025 rok (najczęściej zakończony 31 grudnia 2025 r.). W przypadku części podmiotów dotyczy to również wydłużonych lat obrotowych rozpoczętych w 2024 roku.

Kto musi sporządzić sprawozdanie finansowe?

Obowiązek ten dotyczy wszystkich jednostek prowadzących pełną księgowość, w tym m.in.:

• spółek z o.o., 
• spółek akcyjnych i prostych spółek akcyjnych, 
• spółek komandytowych i komandytowo-akcyjnych, 
• spółek jawnych i cywilnych prowadzących księgi rachunkowe, 
• osób fizycznych zobowiązanych do pełnej księgowości, 
• fundacji, stowarzyszeń oraz innych organizacji. 

Każdy podmiot prowadzący księgi rachunkowe ma obowiązek sporządzić sprawozdanie zgodnie z ustawą o rachunkowości.

Sporządzenie i podpisanie sprawozdania – do 31 marca 2026

Sprawozdanie finansowe należy przygotować w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego. W przypadku roku zakończonego 31.12.2025 r., termin upływa 31 marca 2026 r.

Dokument musi zostać podpisany przez:

• osobę prowadzącą księgi rachunkowe, 
• kierownika jednostki (lub wszystkich członków organu zarządzającego albo jednego członka wraz z oświadczeniami pozostałych). 

Zatwierdzenie sprawozdania – do 30 czerwca 2026

Sprawozdanie powinno zostać zatwierdzone w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego. Najczęściej robi to:

• zgromadzenie wspólników (sp. z o.o.), 
• walne zgromadzenie akcjonariuszy (S.A.). 

Złożenie sprawozdania do KRS lub KAS

Podmioty wpisane do KRS mają 15 dni od zatwierdzenia na złożenie dokumentów, takich jak:

• sprawozdanie finansowe, 
• opinia biegłego (jeśli dotyczy), 
• uchwała zatwierdzająca, 
• sprawozdanie z działalności, 
• raport ESG (jeśli wymagany). 

Pozostali podatnicy:

• PIT (prowadzący księgi rachunkowe) – do 30.04.2026 r., 
• CIT (bez wpisu do KRS) – 15 dni od zatwierdzenia. 

Najważniejsze terminy podatkowe – marzec 2026

• CIT-8 – termin do 31 marca 2026
• Podatnicy CIT, w tym spółki kapitałowe i komandytowe, muszą złożyć zeznanie roczne CIT-8 (lub CIT-8E) do końca marca 2026 r.
• IFT-2R – termin do 31 marca 2026

Obowiązek dotyczy podmiotów wypłacających należności zagranicznym kontrahentom (np. za usługi reklamowe). Informację IFT-2R za 2025 rok należy przekazać do urzędu skarbowego do 31 marca 2026 r.

KSeF – przygotowania przed 1 kwietnia 2026

Od 1 kwietnia 2026 roku obowiązek korzystania z KSeF zostanie rozszerzony na wszystkich podatników, także zwolnionych z VAT.
Wyjątek stanowią tzw. podatnicy wykluczeni cyfrowo, których sprzedaż nie przekracza 10 000 zł miesięcznie – w ich przypadku możliwe będzie dalsze stosowanie tradycyjnych form fakturowania do końca 2026 roku.

PIT

Marzec to również ostatni moment na przygotowanie zeznań PIT przez osoby fizyczne i przedsiębiorców. Termin ich złożenia upływa 30 kwietnia 2026 r.