Wielu przedsiębiorców obecnie rezygnuje z korzystania z firmowych samochodów w działalności gospodarczej, ponieważ posiadanie auta niesie za sobą szereg kosztów i obowiązków. Dużo prostszym rozwiązaniem jest wynajem samochodu.
Najem samochodu do działalności może zostać zrealizowany na podstawie umowy najmu. Zgodnie z art. 659 Kodeksu cywilnego przez umowę najmu należy rozumieć oddanie przez wynajmującego rzeczy do używania przez najemcę na czas oznaczony lub nieoznaczony w umowie, za co najemca zobowiązuje się płacić wynajmującemu określony czynsz w formie pieniężnej lub w świadczeniach innego rodzaju.
Przedsiębiorca decydując się na wynajem samochodu musi liczyć się z różnego rodzaju wydatkami. Podstawowym kosztem będzie czynsz za wynajmowany pojazd. Inne wydatki dotyczyć będą eksploatacji pojazdu np. zakup paliwa, opłaty za naprawy itd.
Do końca 2018 roku wydatki eksploatacyjne związane z wynajmowanym samochodem osobowym można było zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu na podstawie ewidencji przebiegu pojazdu tzw. kilometrówki. Na jej podstawie podatnik wyliczał kwotę, jaką mógł ująć w kosztach. Ewidencja przebiegu pojazdów prowadzona do celów PIT zawierała takie informacje jak:
Suma wydatków związanych związanych z samochodem zaliczona do kosztów podatkowych nie mogła być większa niż limit wynikający z prowadzonej kilometrówki. Wyliczenie tego limitu następowało na podstawie przejechanych kilometrów pomnożonych przez stawkę za 1km przypisaną do danego samochodu osobowego, która do końca 2018 roku wynosiła:
Od początku 2019 roku przestało obowiązywać prowadzenie kilometrówki dla celów, a wydatki eksploatacyjne wynajmowanego samochodu można rozliczyć na dwa sposoby w zależności od sposobu wykorzystywania samochodu w firmie.
Jeżeli przedsiębiorca wykorzystuje wynajmowany samochód wyłącznie do celów firmowych, może odliczyć 100% podatku VAT oraz 100% kosztów od wydatków eksploatacyjnych jeżeli zostaną spełnione określone warunki:
W przypadku gdy przedsiębiorca wykorzystuje samochód również do celów prywatnych, może odliczyć jedynie 50% podatku VAT od wydatków, natomiast wydatki w KPiR zostaną ujęte w 75% ich wartości.
Zgodnie z ustawą o PIT od 2019 roku podatnicy do kosztów uzyskania przychodu mogą zaliczyć opłaty z tytułu najmu samochodu osobowego do limitu kwotowego 150 000zł. Wartość samochodu w stosunku do tego limitu, ustalana jest na podstawie umowy najmu. Natomiast w przypadku najmu krótkoterminowego poniżej 6 miesięcy, przyjmowana jest wartość pojazdu ustalana do celów ubezpieczenia.
Przedsiębiorca wynajmujący samochód osobowy rozliczy w kosztach czynsz za jego najem do wysokości 150 000zł, bez względu na sposób jego użytkowania. Doliczenie VAT natomiast, następuje w wysokości 50 lub 100% podatku VAT w zależności od formy użytkowania samochodu.
Polecam Bizin.pl. My używamy go jako narzędzie dla mobilnego przedstawiciela i sprawdza się. Często są wprowadzane zmiany na prośbę użytkownika - co jest bardzo pomocne :)
Wiele rozbudowanych funkcjonalności oraz dostęp z każdego miejsca i o każdej porze – super.
Widać, że system dynamicznie się zmienia i obrasta w coraz to nowe funkcjonalności zachowując przejrzysty i czytelny interfejs. Zrezygnowaliśmy z tradycyjnego programu do fakturowania i nie żałujemy decyzji.
Prosty, łatwy i przyjazny system z dostępem z każdego urządzenia (telefon, tablet, komputer). Nie martwię się o przechowywanie danych.
Super system. Dział serwisowy pomagał w dostosowaniu systemu dla moich potrzeb pod Firmę Angielską. Jestem zachwycony.
Jestem bardzo zadowolona z usług. Czysto, jasno, przejrzyście i bezproblemowo.
