Prywatny samochód w spółce z o.o. – jak wnieść pojazd do firmy

Wniesienie prywatnego samochodu do spółki z o.o. to rozwiązanie, z którego korzysta wielu przedsiębiorców. Prowadzenie działalności bez auta bywa trudne, a jednocześnie użytkowanie prywatnego pojazdu, gdy może on stanowić majątek spółki, nie zawsze jest optymalne podatkowo. W praktyce samochód w spółce z o.o. oznacza więcej korzyści niż ograniczeń – zarówno organizacyjnych, jak i podatkowych. W dzisiejszym artykule Bizin.pl prezentujemy wszystkie informacje na temat samochodu w spółce z o.o.. 

Prywatny samochód w spółce z o.o. – podstawowe zasady

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością posiada osobowość prawną, co oznacza, że może samodzielnie nabywać i posiadać składniki majątku – zarówno nieruchomości, jak i ruchomości, w tym samochody osobowe. Wniesienie prywatnego samochodu do spółki polega na przeniesieniu własności pojazdu z osoby fizycznej na spółkę z o.o. Jeżeli wartość auta przekracza 10 000 zł, należy ująć je w ewidencji środków trwałych i rozpocząć amortyzację.

Od momentu przeniesienia własności:

• to spółka ponosi koszty utrzymania i ubezpieczenia pojazdu,
• samochód przestaje być majątkiem prywatnym,
• korzystanie z auta do celów osobistych wymaga odpowiedniego rozliczenia,
• w razie likwidacji spółki pojazd podlega podziałowi majątku, a nie automatycznemu zwrotowi wspólnikowi.

Jak wnieść prywatny samochód do spółki z o.o.?

Istnieje kilka sposobów przekazania prywatnego samochodu do spółki z o.o. Nie każdy z nich wiąże się z przeniesieniem prawa własności. Co istotne, auto może przekazać nie tylko wspólnik, ale również członek zarządu lub osoba trzecia.

Najczęściej spotykane formy to:

• wniesienie samochodu jako aport (wkład niepieniężny),
• sprzedaż pojazdu na rzecz spółki,
• darowizna samochodu do spółki,
• użyczenie pojazdu – bez zmiany właściciela.

Każde rozwiązanie ma inne konsekwencje formalne i podatkowe, dlatego wybór powinien być dopasowany do sytuacji spółki i właściciela pojazdu.

Aport samochodu do spółki z o.o.

Aport, czyli wkład niepieniężny, może być wniesiony zarówno przy zakładaniu spółki, jak i w trakcie jej funkcjonowania. Choć jest to rozwiązanie uregulowane w Kodeksie spółek handlowych, w praktyce stosuje się je rzadziej ze względu na wysoki poziom sformalizowania.

Przy zakładaniu spółki:

• samochód musi zostać wskazany w umowie spółki,
• należy określić jego wartość rynkową,
• konieczne są dokumenty potwierdzające własność oraz wycena pojazdu.

W przypadku istniejącej spółki:

• wymagane jest podwyższenie kapitału zakładowego,
• konieczna jest zmiana umowy spółki i wpis do KRS,
• wspólnicy muszą proporcjonalnie objąć nowe udziały.

Skutki podatkowe aportu:

• brak PIT i CIT po stronie wspólnika i spółki,
• aport samochodu nie podlega VAT,
• spółka płaci podatek PCC.

Sprzedaż prywatnego samochodu do spółki

Najczęściej wybieraną formą jest sprzedaż samochodu do spółki z o.o. To rozwiązanie proste i szybkie – wystarczy sporządzić umowę sprzedaży, bez zmiany umowy spółki czy wpisów do KRS. Cena pojazdu powinna odpowiadać wartości rynkowej, aby uniknąć zarzutu działania na szkodę spółki.

Podatki przy sprzedaży:

• spółka płaci PCC,
• samochód trafia do ewidencji środków trwałych i podlega amortyzacji,
• możliwe jest odliczenie 100% VAT, jeśli pojazd jest wykorzystywany wyłącznie w działalności.

Darowizna samochodu na rzecz spółki z o.o.

Darowizna to nieodpłatne przeniesienie własności pojazdu do majątku spółki. Umowa darowizny powinna mieć formę aktu notarialnego, chyba że pojazd został już wydany spółce. Darowiznę należy zgłosić do urzędu skarbowego.

Skutki podatkowe darowizny:

• brak podatku od spadków i darowizn (dotyczy tylko osób fizycznych),
• po stronie spółki powstaje przychód z nieodpłatnych świadczeń opodatkowany CIT,
• samochód może zostać amortyzowany, jeśli spełnia warunki środka trwałego.

Użyczenie samochodu spółce – bez zmiany właściciela

Jeśli właściciel nie chce przenosić własności pojazdu, może zawrzeć ze spółką umowę użyczenia. Auto pozostaje prywatne, a spółka korzysta z niego nieodpłatnie. Alternatywą jest odpłatny najem. Umowa powinna być sporządzona co najmniej w formie pisemnej i regulować m.in. zasady eksploatacji oraz odpowiedzialność za koszty.

Konsekwencje podatkowe:

• brak PIT, CIT, VAT i PCC,
• brak możliwości amortyzacji pojazdu,
• spółka może zaliczać wydatki eksploatacyjne do kosztów.

Przerejestrowanie samochodu na spółkę z o.o.

Przerejestrowanie pojazdu jest obowiązkowe w przypadku zmiany właściciela, czyli przy:

• aporcie,
• sprzedaży,
• darowiźnie.

Nie dotyczy to użyczenia ani najmu. Rejestracji dokonuje się w wydziale komunikacji właściwym dla siedziby spółki w terminie 30 dni od nabycia pojazdu.

Wymagane dokumenty:

• dokument nabycia pojazdu,
• dowód rejestracyjny i tablice,
• dokumenty spółki (KRS),
• dowód tożsamości reprezentanta,
• potwierdzenie opłat i OC.

Koszt przerejestrowania:

• 160 zł – z wymianą tablic,
• 66,50 zł – bez zmiany tablic.