Propozycja

Opłaty skarbowe w kosztach działalności firmy

28 maj 2025, 12:35 Środa
Opłaty skarbowe w kosztach działalności firmy limit_size
fot. fot. pixaby.com/CC creative commons

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością ponoszenia różnorodnych kosztów, w tym także opłat skarbowych. Tego rodzaju wydatki wynikają zazwyczaj z załatwiania spraw urzędowych, jak np. udzielanie pełnomocnictw czy uzyskiwanie zaświadczeń i zezwoleń. Dla przedsiębiorcy są to często nieuniknione koszty. W dzisiejszym artykule Bizin.pl przedstawimy wszystkie informacje na temat opłat skarbowych. 

Czy opłaty skarbowe mogą być kosztem uzyskania przychodu?

Do kosztów uzyskania przychodów zaliczamy wydatki poniesione w celu osiągnięcia przychodu, jego zabezpieczenia lub zachowania źródła dochodu – o ile nie znajdują się one w katalogu wyłączeń określonym w art. 23 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT). Dodatkowo, muszą być odpowiednio udokumentowane i mieć związek z prowadzoną działalnością.

Ponieważ opłaty skarbowe nie są wymienione wśród wydatków wykluczonych przez ustawę, można je uznać za koszt podatkowy, pod warunkiem że są związane z działalnością gospodarczą i zostały odpowiednio udokumentowane – np. dowodem zapłaty.

Jak udokumentować opłatę skarbową?

Opłaty skarbowe można uregulować w kasie odpowiedniego urzędu lub przelewem bankowym. W przypadku płatności gotówką przedsiębiorca otrzymuje pokwitowanie, które powinno zawierać:

  • datę wpłaty,
  • cel opłaty,
  • kwotę,
  • numer dokumentu,
  • pieczęć urzędu.

Taki dokument stanowi podstawę do ujęcia wydatku w kosztach działalności. Z kolei przy płatności przelewem, jako dowód wystarczy potwierdzenie przelewu.

POLECAMY

Najlepszy program do fakturowania!

  • Wszystkie rodzaje faktur dla każdej firmy
  • Precyzyjny i niezawodny magazyn z numerami EAN, SN itp.
  • Rejestry kontrahentów, usług, środków trwałych, wyposażenia.
  • Analizy, drukarki fiskalne, JPK, BDO ...
Działaj online w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca Przetestuj darmowy program do fakturowania!

Ujęcie opłat skarbowych w KPiR

Jeżeli przedsiębiorca prowadzi podatkową księgę przychodów i rozchodów (KPiR), opłaty skarbowe należy wpisać do kolumny 13 – jako pozostałe wydatki związane z działalnością.

Zwrot opłaty skarbowej

W przypadku gdy czynność urzędowa, za którą została wniesiona opłata, nie została wykonana, przedsiębiorca ma prawo ubiegać się o jej zwrot. W tym celu należy złożyć odpowiedni wniosek do urzędu skarbowego, wskazując preferowaną formę zwrotu:

  • przelew na konto bankowe,
  • wypłata gotówki w kasie urzędu,
  • przekaz pocztowy (pomniejszony o koszty przesyłki).

Jeśli wcześniej opłata została zaliczona do kosztów uzyskania przychodu, to po jej zwrocie należy wyksięgować ją z kosztów podatkowych.

Opinie naszych klientów

49 288
zadowolonych
klientów

BizIn.pl