Obowiązkowy KSeF - jakich faktur nie dotyczy?

Od kwietnia 2026 roku wejdzie w życie w Polsce dla wszystkich podatników VAT obowiązek fakturowania poprzez Krajowy System e-Faktur (KSeF). System ten umożliwia wystawianie i otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych, usprawniając tym samym obieg dokumentów i dając bezpośredni dostęp do faktur sprzedaży fiskusowi. Jednak nie wszystkie faktury będą wystawiane za pośrednictwem KSeF. Jakich faktur nie obejmie KSeF? Odpowiedź w dzisiejszym artykule Bizin.pl. 

Obowiązkowe fakturowanie w KSeF

Od 1 lutego 2026 roku przedsiębiorcy, których wartość sprzedaży razem z kwotą VAT w 2025 roku przekroczy 200 mln zł będą zmuszeni wystawiać faktury ustrukuryzowane w KSeF. Od 1 kwietnia 2026 roku natomiast fakturowanie w ramach KSeF będzie już obowiązkowe dla wszystkich podatników. Ostatnią grupą drobnych przedsiębiorców (do 450 zł dla pojedynczej faktury i do łącznej wartości sprzedaży - 10 tys. zł miesięcznie) obowiązek obejmie od 1 października 2026 roku.

Jakich faktur nie dotyczy KSeF?

Zgodnie z ustawą z dnia 16 czerwca 2023 roku o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw obowiązek fakturowania w KSeF nie dotyczy wystawianych faktur: 

• przez podatnika nieposiadającego siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju;
• przez podatnika nieposiadającego siedziby działalności gospodarczej na terytorium kraju, który posiada stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju, przy czym to stałe miejsce prowadzenia działalności nie uczestniczy w dostawie towarów lub świadczeniu usług, dla których wystawiono fakturę;
• przez podatnika korzystającego z procedur szczególnych, o których mowa w dziale XII w rozdziałach: 7 – Procedura nieunijna dotycząca niektórych usług, 7a – Szczególna procedura w zakresie świadczenia usług międzynarodowego okazjonalnego przewozu drogowego osób, 9 – Szczególna procedura dotycząca sprzedaży na odległość towarów importowanych – dokumentujących czynności rozliczane w tych procedurach;
• na rzecz nabywcy towarów lub usług będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, czyli tzw. sprzedaż B2C.