Sprzedaż bezrachunkowa dotyczy transakcji zawieranych z osobami fizycznymi, które nie prowadzą działalności gospodarczej, w sytuacji gdy sprzedawca nie ma obowiązku korzystania z kasy fiskalnej. Obowiązek ewidencjonowania takiej sprzedaży obejmuje zarówno przedsiębiorców zwolnionych z VAT, jak i podatników czynnych. W dzisiejszym artykule Bizin.pl przedstawimy wszystkie informacje na temat sprzedaży bezrachunkowej.
Przedsiębiorca korzystający ze zwolnienia z VAT i zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej może dokumentować przychody na dwa sposoby:
Przy codziennym sporządzaniu dowodu wewnętrznego zapis powinien być dokonany najpóźniej przed rozpoczęciem sprzedaży dnia następnego, najlepiej jednak na koniec bieżącego dnia. Obowiązek ten dotyczy przedsiębiorców prowadzących księgowość samodzielnie.
Natomiast w przypadku, gdy księgowość obsługuje biuro rachunkowe, zapisy mogą być ujęte zbiorczo – jeden raz w miesiącu, nie później niż do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym.
Podatnicy VAT również mogą korzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej. Jednak w związku z obowiązkiem składania pliku JPK_V7 muszą dodatkowo prowadzić ewidencję sprzedaży bezrachunkowej i oznaczać ją symbolem „WEW” (wyłącznie w części ewidencyjnej pliku).
Jeśli przedsiębiorca sprzedaje towary lub usługi objęte różnymi stawkami VAT, w ewidencji należy wskazać ich rozróżnienie, aby poprawnie wyliczyć należny podatek. Do ewidencji sprzedaży bezrachunkowej trafiają tylko transakcje nieudokumentowane fakturą ani paragonem.
W przypadku sprzedaży wysyłkowej, gdy zapłata wpływa na konto bankowe, potwierdzeniem przychodu jest wyciąg bankowy. Z dokumentu powinno jasno wynikać, które przelewy dotyczą konkretnych transakcji. Jeśli nie jest to możliwe, należy prowadzić dzienną ewidencję sprzedaży analogicznie do sprzedaży stacjonarnej.
Sprzedaż udokumentowana wyciągiem bankowym powinna być ujmowana w rejestrze VAT zbiorczo – na koniec dnia, a jeśli księgowość prowadzi biuro – na koniec miesiąca. W każdym przypadku obowiązuje dodatkowe oznaczenie „WEW”.
Prawidłowo prowadzona ewidencja musi obejmować m.in.:
Ewidencję należy zbroszurować i ponumerować strony. Choć nie ma obowiązku zgłaszania jej do urzędu skarbowego, podczas kontroli skarbówka ma prawo sprawdzić, czy prowadzona jest terminowo i rzetelnie.
Przedsiębiorca może zdecydować się na połączenie uproszczonej ewidencji VAT z ewidencją sprzedaży bezrachunkowej. Dzięki temu łatwiej monitorować narastający obrót w danym roku podatkowym i moment przekroczenia limitu zwolnienia z VAT. Rozwiązanie to nie jest obowiązkowe, lecz może być praktyczne.
Opinie naszych klientów
Widać, że system dynamicznie się zmienia i obrasta w coraz to nowe funkcjonalności zachowując przejrzysty i czytelny interfejs. Zrezygnowaliśmy z tradycyjnego programu do fakturowania i nie żałujemy decyzji.
Polecam Bizin.pl. My używamy go jako narzędzie dla mobilnego przedstawiciela i sprawdza się. Często są wprowadzane zmiany na prośbę użytkownika - co jest bardzo pomocne :)
Prosty w obsłudze, wszędzie dostępny. Posiada wszystkie niezbędne funkcje do prowadzenia firmy. Wystawiaj, pobieraj, wysyłaj, generuj - wszystko po jednym kliknięciu jest w systemie Bizin.pl. Intuicyjny interfejs pozwala w łatwy sposób zadbać o dokumenty w firmie.
System działa intuicyjnie i niezawodnie. Praca na nim to czysta przyjemność.
Prosty, łatwy i przyjazny system z dostępem z każdego urządzenia (telefon, tablet, komputer). Nie martwię się o przechowywanie danych.
Profesjonalny system. Szczerze polecam.
50 715
zadowolonych
klientów
