Na czym polega sprzedaż bezrachunkowa?

fot. fot. pixaby.com/CC creative commons

Sprzedaż bezrachunkowa dotyczy transakcji zawieranych z osobami fizycznymi, które nie prowadzą działalności gospodarczej, w sytuacji gdy sprzedawca nie ma obowiązku korzystania z kasy fiskalnej. Obowiązek ewidencjonowania takiej sprzedaży obejmuje zarówno przedsiębiorców zwolnionych z VAT, jak i podatników czynnych. W dzisiejszym artykule Bizin.pl przedstawimy wszystkie informacje na temat sprzedaży bezrachunkowej. 

Jak dokumentować sprzedaż przy zwolnieniu z VAT?

Przedsiębiorca korzystający ze zwolnienia z VAT i zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej może dokumentować przychody na dwa sposoby:

• poprzez codzienne wystawianie i księgowanie dowodu wewnętrznego,
• albo poprzez prowadzenie ewidencji sprzedaży i ujmowanie jej w księdze przychodów i rozchodów raz w miesiącu.

Przy codziennym sporządzaniu dowodu wewnętrznego zapis powinien być dokonany najpóźniej przed rozpoczęciem sprzedaży dnia następnego, najlepiej jednak na koniec bieżącego dnia. Obowiązek ten dotyczy przedsiębiorców prowadzących księgowość samodzielnie.
Natomiast w przypadku, gdy księgowość obsługuje biuro rachunkowe, zapisy mogą być ujęte zbiorczo – jeden raz w miesiącu, nie później niż do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym.

Sprzedaż bezrachunkowa u czynnych podatników VAT

Podatnicy VAT również mogą korzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej. Jednak w związku z obowiązkiem składania pliku JPK_V7 muszą dodatkowo prowadzić ewidencję sprzedaży bezrachunkowej i oznaczać ją symbolem „WEW” (wyłącznie w części ewidencyjnej pliku).

Jeśli przedsiębiorca sprzedaje towary lub usługi objęte różnymi stawkami VAT, w ewidencji należy wskazać ich rozróżnienie, aby poprawnie wyliczyć należny podatek. Do ewidencji sprzedaży bezrachunkowej trafiają tylko transakcje nieudokumentowane fakturą ani paragonem.

Sprzedaż wysyłkowa a sprzedaż bezrachunkowa

W przypadku sprzedaży wysyłkowej, gdy zapłata wpływa na konto bankowe, potwierdzeniem przychodu jest wyciąg bankowy. Z dokumentu powinno jasno wynikać, które przelewy dotyczą konkretnych transakcji. Jeśli nie jest to możliwe, należy prowadzić dzienną ewidencję sprzedaży analogicznie do sprzedaży stacjonarnej.

Sprzedaż udokumentowana wyciągiem bankowym powinna być ujmowana w rejestrze VAT zbiorczo – na koniec dnia, a jeśli księgowość prowadzi biuro – na koniec miesiąca. W każdym przypadku obowiązuje dodatkowe oznaczenie „WEW”.

Co powinna zawierać ewidencja sprzedaży bezrachunkowej?

Prawidłowo prowadzona ewidencja musi obejmować m.in.:

• kolejny numer wpisu,
• datę sprzedaży,
• dane nabywcy,
• wartość brutto sprzedaży,
• sumę przychodów z danego dnia,
• czynnych podatników VAT – podział według stawek podatkowych.

Ewidencję należy zbroszurować i ponumerować strony. Choć nie ma obowiązku zgłaszania jej do urzędu skarbowego, podczas kontroli skarbówka ma prawo sprawdzić, czy prowadzona jest terminowo i rzetelnie.

Dodatkowe informacje

Przedsiębiorca może zdecydować się na połączenie uproszczonej ewidencji VAT z ewidencją sprzedaży bezrachunkowej. Dzięki temu łatwiej monitorować narastający obrót w danym roku podatkowym i moment przekroczenia limitu zwolnienia z VAT. Rozwiązanie to nie jest obowiązkowe, lecz może być praktyczne.