Leasing operacyjny

22 wrzesień 2025, 12:40 Poniedziałek

Leasing operacyjny należy do najczęściej wybieranych przez przedsiębiorców sposobów finansowania środków trwałych – głównie samochodów, maszyn i urządzeń. Prawidłowe ujęcie kosztów związanych z tą formą finansowania wymaga uwzględnienia zarówno przepisów ustawy o rachunkowości, jak i zasad (polityki) rachunkowości przyjętych przez daną jednostkę.

Na skróty:

Księgi rachunkowe
Kryteria jednostki mikro i małej
Ewidencja leasingu operacyjnego
Opłata wstępna i dodatkowe zobowiązania

Księgi rachunkowe

Zgodnie z ustawą o rachunkowości, jeżeli umowa spełnia co najmniej jeden z warunków określonych w art. 3 ust. 4, powinna być traktowana jako leasing finansowy. Będzie to miało miejsce m.in. wtedy, gdy:

po zakończeniu okresu umowy własność przedmiotu przechodzi na korzystającego,
korzystający może nabyć przedmiot po cenie niższej od wartości rynkowej,
czas trwania umowy obejmuje co najmniej 3/4 okresu ekonomicznej użyteczności środka trwałego,
suma opłat przewyższa 90% wartości rynkowej przedmiotu,
umowa przewiduje obowiązek zawarcia kolejnej umowy na korzystniejszych warunkach,
wypowiedzenie umowy obciąża kosztami korzystającego,
przedmiot umowy został przystosowany wyłącznie do potrzeb korzystającego.

Jeżeli żaden z powyższych warunków nie jest spełniony, umowę zalicza się do leasingu operacyjnego. Warto dodać, że jednostki mikro i małe mogą korzystać z uproszczenia polegającego na klasyfikacji umów leasingu zgodnie z przepisami podatkowymi, pod warunkiem że zostało to zapisane w ich polityce rachunkowości.

Kryteria jednostki mikro i małej

Jednostka mikro – to podmiot, który w danym i poprzednim roku obrotowym nie przekroczył co najmniej 2 z 3 wartości:

2 mln zł aktywów,
4 mln zł przychodów netto,
10 zatrudnionych (średniorocznie).

Jednostka mała – to podmiot, który nie jest jednostką mikro, a jednocześnie nie przekroczył co najmniej 2 z 3 wartości:

66 mln zł aktywów,
66 mln zł przychodów netto,
50 zatrudnionych (średniorocznie).

Z analogicznego uproszczenia mogą korzystać również przedsiębiorstwa w spadku – do końca roku obrotowego, w którym wygasa zarząd sukcesyjny lub prawo do jego powołania.

POLECAMY

Najlepszy program do fakturowania!

Wszystkie rodzaje faktur dla każdej firmy
Precyzyjny i niezawodny magazyn z numerami EAN, SN itp.
Rejestry kontrahentów, usług, środków trwałych, wyposażenia.
Analizy, drukarki fiskalne, JPK, BDO ...

Działaj online w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca

Załóż darmowe konto

Przetestuj darmowy program do fakturowania!

Ewidencja leasingu operacyjnego

W leasingu operacyjnym przedmiot umowy ujmowany jest w księgach finansującego, który dokonuje odpisów amortyzacyjnych. Korzystający natomiast wykazuje go w ewidencji pozabilansowej jako obcy środek trwały lub wartość niematerialną i prawną. W sprawozdaniu finansowym informacja ta powinna znaleźć się w dodatkowych objaśnieniach.

Przykładowy zapis w ewidencji pozabilansowej Wn konto 090 „Obce środki trwałe” (np. samochód ciężarowy w leasingu operacyjnym).

Opłaty z tytułu leasingu (opłata za zawarcie umowy, opłata wstępna, raty leasingowe) zalicza się odpowiednio do kosztów działalności operacyjnej, kosztów wytworzenia, kosztów ogólnego zarządu, sprzedaży lub pozostałej działalności – w zależności od celu użytkowania przedmiotu i stosowanego wariantu rachunku zysków i strat.

Najczęściej rozlicza się je liniowo, równomiernie przez cały okres leasingu. Dopuszczalne jest jednak inne rozłożenie kosztów, jeśli lepiej odzwierciedla ono sposób korzystania z przedmiotu umowy.

Opłata wstępna i dodatkowe zobowiązania

Przepisy pozwalają, by w ramach polityki rachunkowości jednostka jednorazowo zaliczyła opłatę wstępną w koszty, jeśli jej wartość nie jest istotna i nie zniekształca rzetelności sprawozdania finansowego.

Umowy leasingu operacyjnego mogą także nakładać na korzystającego obowiązek ponoszenia dodatkowych kosztów, np. remontów, konserwacji czy zwrotu przedmiotu leasingu w odpowiednim stanie. W takich przypadkach, jeśli powstaje zobowiązanie niepodlegające uniknięciu, jednostka powinna utworzyć rezerwę zgodnie z KSR nr 6.

Opinie naszych klientów

Super system. Dział serwisowy pomagał w dostosowaniu systemu dla moich potrzeb pod Firmę Angielską. Jestem zachwycony.

System posiada przyjazny i intuicyjny interfejs co sprawia, że jego obsługa jest bardzo prosta. Za niewygórowaną cenę mam dostęp do swoich faktur z każdego miejsca.