Przepisy ustawy o rachunkowości nie nakazują prowadzenia "kasy" w jednostce. Sposób organizacji obrotu środkami pieniężnymi (gotówką) nie jest również związany z formą prawną jednostki, lecz wynika ewentualnie ze specyfiki prowadzenia przez dany podmiot działalności gospodarczej.
W art. 17 ust. 1 pkt 7 ustawy o rachunkowości stwierdzono, że dla operacji gotówkowych w przypadku prowadzenia kasy prowadzi się konta ksiąg pomocniczych. Zawarte w tym przepisie sformułowanie "w przypadku prowadzenia kasy" wskazuje jednoznacznie na pozostawienie jednostkom wyboru co do decyzji o jej prowadzeniu.
W przypadku braku kasy występować będą jedynie operacje na koncie rozrachunkowym (dotyczącym osoby uprawnionej do dokonywania płatności, np. pracownika) w korespondencji z płatnościami dokonywanymi z rachunku bankowego oraz wpłatami przyjmowanymi na ten rachunek.
W takim przypadku ewidencja księgowa operacji gotówkowych może wyglądać następująco:
1) wypłata gotówki z rachunku bieżącego jednostki jako
zaliczki na wydatki firmowe:
- Wn konto 24 "Pozostałe rozrachunki"
(w analityce: Operacje gotówkowe),
- Ma konto 13-0 "Rachunek bieżący" oraz zwrot niewykorzystanych środków, zapisem odwrotnym:
Wn konto 13-0, Ma konto 24;
2) uregulowanie zobowiązań wypłaconymi środkami pieniężnymi:
- Wn konto 21 "Rozrachunki z dostawcami"
lub 23-0 "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń",
23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami",
- Ma konto 24 "Pozostałe rozrachunki"
(w analityce: Operacje gotówkowe).
Należy wskazać, że rezygnacja z rozliczeń z wykorzystaniem obrotu kasowego, w tym konta księgowego "Kasa", nie zwalnia z obowiązku ujęcia w księgach rachunkowych wpłat i wypłat gotówkowych w tym samym dniu, w którym zostały dokonane, na podstawie odpowiednich dowodów księgowych spełniających wymagania ustawy o rachunkowości.
Źródło: gofin.pl
Prosty w obsłudze, wszędzie dostępny. Posiada wszystkie niezbędne funkcje do prowadzenia firmy. Wystawiaj, pobieraj, wysyłaj, generuj - wszystko po jednym kliknięciu jest w systemie Bizin.pl. Intuicyjny interfejs pozwala w łatwy sposób zadbać o dokumenty w firmie.
Wiele rozbudowanych funkcjonalności oraz dostęp z każdego miejsca i o każdej porze – super.
Super system. Dział serwisowy pomagał w dostosowaniu systemu dla moich potrzeb pod Firmę Angielską. Jestem zachwycony.
Prosty, łatwy i przyjazny system z dostępem z każdego urządzenia (telefon, tablet, komputer). Nie martwię się o przechowywanie danych.
Bardzo intuicyjny oraz łatwy w obsłudze program. Rewelacyjna jest możliwość importowania dokumentów do biura rachunkowego.
Polecam Bizin.pl. My używamy go jako narzędzie dla mobilnego przedstawiciela i sprawdza się. Często są wprowadzane zmiany na prośbę użytkownika - co jest bardzo pomocne :)
