Kara za niezłożenie sprawozdania do GUS – co grozi przedsiębiorcom w 2026 roku?
Opracował: Krystian Staniec
28 maj 2026, 13:52 Czwartek
Główny Urząd Statystyczny odpowiada za pozyskiwanie danych niezbędnych do prowadzenia statystyki publicznej w Polsce. Wiele osób zastanawia się, jakie informacje gromadzi GUS, kiedy przekazanie danych jest obowiązkowe oraz czy kara za niezłożenie sprawozdania do GUS rzeczywiście może zostać nałożona. W dzisiejszym artykule Bizin.pl odpowiadamy jakie obowiązki mają przedsiębiorcy i osoby fizyczne wobec GUS-u.
Badania statystyczne GUS – najważniejsze informacje
Zgodnie z przepisami ustawy o statystyce publicznej, zadaniem statystyki publicznej jest dostarczanie rzetelnych i systematycznych informacji dotyczących sytuacji gospodarczej, społecznej, demograficznej oraz środowiskowej kraju. Dane te wykorzystywane są przez administrację publiczną, organy państwowe oraz przedsiębiorców.
Służby statystyki publicznej zajmują się między innymi:
zbieraniem oraz analizowaniem danych dotyczących przedsiębiorstw i osób fizycznych;
opracowywaniem informacji o działalności podmiotów gospodarczych;
gromadzeniem danych o zjawiskach społecznych i ekonomicznych;
przechowywaniem oraz ponownym wykorzystywaniem danych do celów statystycznych.
Jakie dane osobowe może zbierać GUS?
Przepisy pozwalają GUS-owi na pozyskiwanie szerokiego zakresu danych osobowych. Mogą to być m.in.:
imię i nazwisko;
data oraz miejsce urodzenia;
numer PESEL i NIP;
obywatelstwo;
stan cywilny;
wykształcenie oraz wykonywany zawód;
wysokość dochodów i wynagrodzenia;
dane dotyczące ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych;
informacje o miejscu pracy;
adres zamieszkania lub adres do korespondencji;
adres e-mail oraz numer telefonu.
W określonych przypadkach GUS może również przetwarzać dane szczególnej kategorii, takie jak informacje o stanie zdrowia, niepełnosprawności, pochodzeniu etnicznym czy wyznaniu.
POLECAMY
Najlepszy program do fakturowania!
Pełna integracja z KSeF 2.0 bez dodatkowych opłat
Wszystkie rodzaje faktur dla każdej firmy
Precyzyjny i niezawodny magazyn z numerami EAN, SN itp.
Rejestry kontrahentów, usług, środków trwałych, wyposażenia.
Analizy, drukarki fiskalne, JPK, BDO ...
Działaj online w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca
Dane zbierane przez GUS podlegają ścisłej ochronie i mogą być wykorzystywane wyłącznie do celów statystycznych. Nie mogą być udostępniane ani wykorzystywane w innych celach niż wskazane w ustawie.
W celu zwiększenia bezpieczeństwa stosowana jest pseudonimizacja danych, co oznacza, że informacje identyfikujące konkretne osoby są odpowiednio zabezpieczane i przetwarzane jedynie w zakresie niezbędnym do realizacji badań statystycznych.
Obowiązkowe i dobrowolne badania statystyczne
Badania prowadzone przez GUS mogą mieć charakter:
obowiązkowy;
dobrowolny.
W przypadku osób fizycznych udział w większości badań statystycznych jest dobrowolny, z wyjątkiem spisów powszechnych. Inaczej wygląda sytuacja przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą – udział w badaniach dotyczących działalności firmy jest obowiązkowy. Jeżeli dane badanie ma charakter obowiązkowy, respondent musi przekazać kompletne, zgodne z rzeczywistością i terminowe informacje w zakresie wskazanym przez GUS.
Warto pamiętać, że w badaniach obowiązkowych dotyczących osób fizycznych nie można żądać danych ujawniających m.in.:
poglądy polityczne;
przekonania religijne;
orientację seksualną;
dane genetyczne;
informacje o zdrowiu;
przynależność do związków zawodowych.
Jakie obowiązki wobec GUS mają przedsiębiorcy?
Podmioty gospodarki narodowej mają dodatkowe obowiązki związane z przekazywaniem danych statystycznych. Przedsiębiorcy muszą między innymi:
posiadać numer REGON;
stosować odpowiednie klasyfikacje statystyczne;
przekazywać dane dotyczące działalności gospodarczej zgodnie z programem badań statystycznych.
Informacje do GUS najczęściej przekazywane są elektronicznie za pośrednictwem platformy statystycznej. W niektórych przypadkach dane mogą być zbierane także podczas wywiadu telefonicznego lub bezpośredniego.
Kara za niezłożenie sprawozdania do GUS w 2026 roku
Przepisy przewidują sankcje dla osób i przedsiębiorców, którzy nie wykonują obowiązków statystycznych.
Kara za niezłożenie sprawozdania do GUS może wynosić od 200 zł do nawet 5000 zł. Grzywna grozi zarówno za odmowę przekazania danych, jak i za przesłanie ich po wyznaczonym terminie.
Surowsze konsekwencje przewidziano dla osób przekazujących nieprawdziwe dane statystyczne. W takim przypadku możliwa jest:kara grzywny;
kara ograniczenia wolności;
kara pozbawienia wolności do 2 lat.
Jeżeli naruszenie zostanie uznane za przypadek mniejszej wagi, sprawca może zostać ukarany wyłącznie grzywną.
Podsumowanie
Przedsiębiorcy objęci obowiązkowymi badaniami statystycznymi powinni pamiętać o terminowym i rzetelnym przekazywaniu danych do GUS. Niedopełnienie obowiązków może skutkować karą finansową, a w przypadku podania nieprawdziwych informacji również odpowiedzialnością karną. Dlatego warto regularnie sprawdzać obowiązki sprawozdawcze i pilnować terminów przekazywania danych statystycznych.
Opinie naszych klientów
Korzystam z programu od ponad rok i jestem bardzo zadowolony. Łatwa obsługa, dobrze działający interfejs. Polecam!
Jestem bardzo zadowolona z usług. Czysto, jasno, przejrzyście i bezproblemowo.
Bardzo intuicyjny oraz łatwy w obsłudze program. Rewelacyjna jest możliwość importowania dokumentów do biura rachunkowego.
Polecam Bizin.pl. My używamy go jako narzędzie dla mobilnego przedstawiciela i sprawdza się. Często są wprowadzane zmiany na prośbę użytkownika - co jest bardzo pomocne :)
Widać, że system dynamicznie się zmienia i obrasta w coraz to nowe funkcjonalności zachowując przejrzysty i czytelny interfejs. Zrezygnowaliśmy z tradycyjnego programu do fakturowania i nie żałujemy decyzji.
Prosty w obsłudze, wszędzie dostępny. Posiada wszystkie niezbędne funkcje do prowadzenia firmy. Wystawiaj, pobieraj, wysyłaj, generuj - wszystko po jednym kliknięciu jest w systemie Bizin.pl. Intuicyjny interfejs pozwala w łatwy sposób zadbać o dokumenty w firmie.
50 912
zadowolonych klientów
Drogi Użytkowniku,
nasza strona korzysta z plików cookies. Kontynuując przeglądanie, bez zmiany ustawień prywatności przeglądarki,
wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych takich jak adres IP czy zapisywanie i przechowywanie plików cookies
na Twoim urządzeniu oraz przekazywanie ich naszym partnerom technologicznym:
Google
i
Facebook w celu prezentowania
reklam spersonalizowanych. Więcej informacji na temat plików cookies
oraz polityki prywatności w serwisach Bizin.