Propozycja

Kara za niezłożenie sprawozdania do GUS – co grozi przedsiębiorcom w 2026 roku?

Opracował: Krystian Staniec
28 maj 2026, 13:52 Czwartek
Kara za niezłożenie sprawozdania do GUS – co grozi przedsiębiorcom w 2026 roku? limit_size

Główny Urząd Statystyczny odpowiada za pozyskiwanie danych niezbędnych do prowadzenia statystyki publicznej w Polsce. Wiele osób zastanawia się, jakie informacje gromadzi GUS, kiedy przekazanie danych jest obowiązkowe oraz czy kara za niezłożenie sprawozdania do GUS rzeczywiście może zostać nałożona. W dzisiejszym artykule Bizin.pl odpowiadamy jakie obowiązki mają przedsiębiorcy i osoby fizyczne wobec GUS-u.

Badania statystyczne GUS – najważniejsze informacje

Zgodnie z przepisami ustawy o statystyce publicznej, zadaniem statystyki publicznej jest dostarczanie rzetelnych i systematycznych informacji dotyczących sytuacji gospodarczej, społecznej, demograficznej oraz środowiskowej kraju. Dane te wykorzystywane są przez administrację publiczną, organy państwowe oraz przedsiębiorców.

Służby statystyki publicznej zajmują się między innymi:

  • zbieraniem oraz analizowaniem danych dotyczących przedsiębiorstw i osób fizycznych;
  • opracowywaniem informacji o działalności podmiotów gospodarczych;
  • gromadzeniem danych o zjawiskach społecznych i ekonomicznych;
  • przechowywaniem oraz ponownym wykorzystywaniem danych do celów statystycznych.

Jakie dane osobowe może zbierać GUS?

Przepisy pozwalają GUS-owi na pozyskiwanie szerokiego zakresu danych osobowych. Mogą to być m.in.:

  • imię i nazwisko;
  • data oraz miejsce urodzenia;
  • numer PESEL i NIP;
  • obywatelstwo;
  • stan cywilny;
  • wykształcenie oraz wykonywany zawód;
  • wysokość dochodów i wynagrodzenia;
  • dane dotyczące ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych;
  • informacje o miejscu pracy;
  • adres zamieszkania lub adres do korespondencji;
  • adres e-mail oraz numer telefonu.

W określonych przypadkach GUS może również przetwarzać dane szczególnej kategorii, takie jak informacje o stanie zdrowia, niepełnosprawności, pochodzeniu etnicznym czy wyznaniu.

POLECAMY

Najlepszy program do fakturowania!

  • Pełna integracja z KSeF 2.0 bez dodatkowych opłat
  • Wszystkie rodzaje faktur dla każdej firmy
  • Precyzyjny i niezawodny magazyn z numerami EAN, SN itp.
  • Rejestry kontrahentów, usług, środków trwałych, wyposażenia.
  • Analizy, drukarki fiskalne, JPK, BDO ...
Działaj online w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca Przetestuj darmowy program do fakturowania!

Czy dane przekazywane do GUS są chronione?

Dane zbierane przez GUS podlegają ścisłej ochronie i mogą być wykorzystywane wyłącznie do celów statystycznych. Nie mogą być udostępniane ani wykorzystywane w innych celach niż wskazane w ustawie.
W celu zwiększenia bezpieczeństwa stosowana jest pseudonimizacja danych, co oznacza, że informacje identyfikujące konkretne osoby są odpowiednio zabezpieczane i przetwarzane jedynie w zakresie niezbędnym do realizacji badań statystycznych.

Obowiązkowe i dobrowolne badania statystyczne

Badania prowadzone przez GUS mogą mieć charakter:

  • obowiązkowy;
  • dobrowolny.

W przypadku osób fizycznych udział w większości badań statystycznych jest dobrowolny, z wyjątkiem spisów powszechnych. Inaczej wygląda sytuacja przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą – udział w badaniach dotyczących działalności firmy jest obowiązkowy. Jeżeli dane badanie ma charakter obowiązkowy, respondent musi przekazać kompletne, zgodne z rzeczywistością i terminowe informacje w zakresie wskazanym przez GUS.

Warto pamiętać, że w badaniach obowiązkowych dotyczących osób fizycznych nie można żądać danych ujawniających m.in.:

  • poglądy polityczne;
  • przekonania religijne;
  • orientację seksualną;
  • dane genetyczne;
  • informacje o zdrowiu;
  • przynależność do związków zawodowych.

Jakie obowiązki wobec GUS mają przedsiębiorcy?

Podmioty gospodarki narodowej mają dodatkowe obowiązki związane z przekazywaniem danych statystycznych. Przedsiębiorcy muszą między innymi:
posiadać numer REGON;

  • stosować odpowiednie klasyfikacje statystyczne;
  • przekazywać dane dotyczące działalności gospodarczej zgodnie z programem badań statystycznych.

Informacje do GUS najczęściej przekazywane są elektronicznie za pośrednictwem platformy statystycznej. W niektórych przypadkach dane mogą być zbierane także podczas wywiadu telefonicznego lub bezpośredniego.

Kara za niezłożenie sprawozdania do GUS w 2026 roku

Przepisy przewidują sankcje dla osób i przedsiębiorców, którzy nie wykonują obowiązków statystycznych.
Kara za niezłożenie sprawozdania do GUS może wynosić od 200 zł do nawet 5000 zł. Grzywna grozi zarówno za odmowę przekazania danych, jak i za przesłanie ich po wyznaczonym terminie.

Surowsze konsekwencje przewidziano dla osób przekazujących nieprawdziwe dane statystyczne. W takim przypadku możliwa jest:kara grzywny;

  • kara ograniczenia wolności;
  • kara pozbawienia wolności do 2 lat.

Jeżeli naruszenie zostanie uznane za przypadek mniejszej wagi, sprawca może zostać ukarany wyłącznie grzywną.

Podsumowanie

Przedsiębiorcy objęci obowiązkowymi badaniami statystycznymi powinni pamiętać o terminowym i rzetelnym przekazywaniu danych do GUS. Niedopełnienie obowiązków może skutkować karą finansową, a w przypadku podania nieprawdziwych informacji również odpowiedzialnością karną. Dlatego warto regularnie sprawdzać obowiązki sprawozdawcze i pilnować terminów przekazywania danych statystycznych.

Opinie naszych klientów

50 912
zadowolonych
klientów

BizIn.pl