Jak poprawnie skorygować fakturę z błędną datą sprzedaży?

fot. pixaby.com/CC creative commons

Podczas prowadzenia własnej działalności gospodarczej, można zdarzyć się sytuacja w której przez pomyłkę wpiszemy błędną datę sprzedaży towaru wystawiając fakturę VAT. Czy możliwe jest skorygowanie takiej faktury oraz w jaki sposób można to zrobić? Odpowiedź na to pytanie w dzisiejszym artykule Bizin.pl. 

Jak dokonać poprawy błędnej faktury?

Żeby dokonać sprostowania błędnych danych w fakturze, należy wystawić fakturę korygującą. Zgodnie z ustawą o VAT, podatnik może wówczas wystawić fakturę korygującą jeżeli po wystawieniu oryginalnej faktury:

• podstawa opodatkowania lub kwota podatku wskazana w fakturze uległa zmianie;
• nabywca dokonał zwrotu towaru lub jego opakowania;
• podatnik zwrócił nabywcy część lub całość zapłaty;
• stwierdzono pomyłkę w stawce podatku, kwocie podatku lub jakiejkolwiek pozycji faktury

Obowiązkowe elementy faktury korygującej 

Zgodnie z ustawą o VAT  faktura korygująca powinna zawierać: 

• numer oraz datę wystawienia;
• dane sprzedawcy, nabywcy, nazwę lub towaru lub usługi objętych korektą, znajdujące się na pierwotnej fakturze;
• jeżeli korekta wpływa na zmianę podstawy opodatkowania lub kwoty podatku należnego – odpowiednio kwotę korekty podstawy opodatkowania lub kwotę korekty podatku należnego z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku i sprzedaży zwolnionej;
• jeżeli korekta nie wpływa na zmianę podstawy opodatkowania lub kwoty podatku należnego – prawidłową treść korygowanych pozycji;

Faktura może również zawierać, ale nie musi:

• wyrazy „FAKTURA KORYGUJĄCA” albo wyraz „KOREKTA”;
• przyczynę korekty.

Kiedy nabywca może dokonać korekty faktury 

Nabywca, który otrzymał fakturę zawierającą pomyłki, może wystawić fakturę nazywaną notą korygującą.

Zgodnie z ustawą o VAT  nota korygująca powinna zawierać:

• wyrazy „NOTA KORYGUJĄCA”;
• numer i datę wystawienia;
• imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy i NIP;
• dane sprzedawcy, nabywcy, nazwę (rodzaj) towaru lub usługi objętych korektą – znajdujące się na pierwotnej fakturze;
• wskazanie treści korygowanej informacji oraz treści prawidłowej.

Nabywca nie może jednak wystawić noty, jeśli pomyłki obejmują:

• nazwę lub rodzaj towaru lub usługi, ich miarę i ilość;
• cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);
• kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto;
• wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
• stawkę podatku;
• sumę wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku;
• kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
• kwotę należności ogółem.