Czym są kody CN i czy należy je umieszczać na fakturze VAT?

fot. fot. pixaby.com/CC creative commons

W listopadzie 2019 roku zaczęły obowiązywać nowe przepisy ustawy które wprowadziły nową matrycę stawek VAT określną jako Nomenklatura scalona (CN). Przy pomocy tej matrycy podatnicy mogą wybierać właściwą stawkę VAT dla sprzedanego towaru czy usługi. W dzisiejszym artykule Bizin.pl odpowiadamy na pytanie czy kody CN trzeba umieszczać na fakturze VAT. 

Nowa matryca stawek VAT 

Z dniem 1 listopada 2019 roku weszły w życie nowe przepisy dotyczące stawek VAT, które wprowadziły matrycę stawek. Zmiana ta była podyktowana Rozporządzeniem Rady (EWG) nr 2658/87 z dnia 23 lipca 1987 r. w sprawie nomenklatury taryfowej i statystycznej oraz w sprawie Wspólnej Taryfy Celnej.

Nowa matryca VAT określana jest jako Nomenklatura scalona (CN). Jest to usystematyzowany wykaz towarów, za pomocą którego możliwe będzie sklasyfikowanie towarów na potrzeby obrotu międzynarodowego, statystyk handlu zagranicznego UE oraz obrotu wewnątrzwspólnotowego. Nomenklatura scalona dostępna jest w Przeglądarce Taryfowej zamieszczonej na stronach internetowych Ministerstwa Finansów.

Znajomość matrycy VAT jest potrzeba do stwierdzenia:

• czy należy zastosować split payment;
• czy jest możliwe zastosowanie zwolnienia z VAT;
• kiedy powstaje obowiązek podatkowy dla danych towarów;
• czy jest możliwe zastosowanie zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej.

Czy kody CN na fakturze są obowiązkowe

Zgodnie z ustawą o VAT faktura powinna zawierać co najmniej:

• datę wystawienia;
• kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny ją identyfikuje;
• imiona i nazwiska lub nazwę podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy;
• numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku;
• numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi;
• datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów albo wykonania usługi bądź datę otrzymania zapłaty, jeżeli nastąpiła ona przed sprzedażą, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury;
• nazwę (rodzaj) towaru lub usługi;
• miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług;
• cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);
• kwoty wszelkich upustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, jeżeli nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto;
• wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
• stawkę podatku;
• sumę wartości sprzedaży netto z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku;
• kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
• kwotę należności ogółem.

Dane określone w ustawie o VAT, które powinna zawierać faktura, nie obejmują kodu CN jako obowiązkowego elementu. Podatnicy mogą jednak umieszczać kody CN na fakturze z własnej woli - pozwoli to nabywcy zweryfikować zastosowaną przez sprzedawcę stawkę VAT.