Przedsiębiorcy prowadzący swoje działalności gospodarcze w formie spółki prawa handlowego co do zasady mają obowiązek składania okresowych sprawozdań finansowych. Nieterminowe złożenie tego typu dokumentów może wiązać się z karą pieniężną. Jak zatem poprawne złożyć sprawozdanie finansowe do KRS? Odpowiedź w dzisiejszym artykule Bizin.pl
Sprawozdanie finansowe to dokument zawierający dane odnoszące się do bieżącej sytuacji majątkowej określonego podmiotu gospodarczego. Zgodnie z ustawą o rachunkowości sprawozdanie finansowe musi składać się z:
Obecnie obowiązek sporządzania i terminowego składania sprawozdań finansowych dotyczy firm zobowiązanych do prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz firm, które dobrowolnie wybrały księgi rachunkowe prowadzone zgodnie z ustawą o rachunkowości.
Obowiązek złożenia sprawozdania finansowego może dotyczyć nie tylko spółek prawa handlowego, ale również osób prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze wpisane do CEIDG. Decydujące znaczenie ma tutaj metoda ewidencjonowania przychodów i kosztów w firmie.
Nie wszystkie spółki prawa handlowego są zobowiązane do składania sprawozdań finansowych. Spółki jawne oraz partnerskie, których roczne przychody są mniejsze niż równowartość 2 mln euro nie są zobligowane do składania sprawozdań finansowych. W takim przypadku muszą jednak złożyć do KRS oświadczenie o braku obowiązku sporządzenia sprawozdania finansowego w terminie 6 miesięcy od dnia kończącego rok obrotowy.
Podmiot zobowiązany do sporządzenia sprawozdania finansowego, ma na to tylko 3 miesiące licząc od dnia bilansowego. Termin ten nie jest tożsamy z terminem do złożenia sprawozdania do KRS. Sporządzone sprawozdanie musi zostać najpierw zatwierdzone przez odpowiednie organy – najczęściej przez walne zgromadzenie wspólników lub wszystkich wspólników. Roczne sprawozdanie musi być zatwierdzone natomiast w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego.
Sprawozdania finansowe można składać do KRS wyłącznie drogą elektroniczną. Dotyczy to również wszelkiego rodzaju wniosków i pism sądowych wysyłanych do KRS.
Sprawozdanie finansowe musi zostać sporządzone w tzw. formie ustrukturyzowanej, a więc jednolitej dla wszystkich podmiotów, które są zobowiązane do składania tego dokumentu. Sprawozdanie musi zostać stworzone w formacie XML, który umożliwia opisanie danych znacznikami. Omawiany dokument musi zostać podpisany elektronicznie przez kierownika jednostki oraz osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych (np. główny księgowy).
Opinie i raporty z badania biegłego rewidenta muszą mieć podpis kwalifikowany biegłego rewidenta. Jeśli chodzi o uchwałę lub postanowienie o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego lub skonsolidowanego rocznego sprawozdania finansowego, a także uchwałę o podziale zysku bądź pokryciu straty, to te dokumenty mogą być przesłane w formie skanów załączanych do wysyłanego sprawozdania.
W przypadku niezłożenia sprawozdania finansowego do KRS w terminie bądź niezachowanie jego obowiązkowej formy elektronicznej grozi grzywna (od 10 do 720 stawek dziennych), kara ograniczenia wolności (od 1 miesiąca do 2 lat), postępowanie przymuszające, rozwiązanie spółki i wykreślenie jej z KRS, ustanowienie kuratora. Ukarany może zostać kierownik jednostki, tj. osoba uprawniona do reprezentowania podmiotu (wspólnik spółki osobowej albo członek zarządu spółki kapitałowej). W praktyce KRS w pierwszej kolejności informuje kierownictwo przedsiębiorstwa o niedopełnieniu obowiązku przesłania sprawozdania finansowego i wyznacza dodatkowy termin na spełnienie tej powinności (z reguły wynosi on 1 tydzień lub 2 tygodnie, licząc od chwili odebrania wezwania z sądu).
Profesjonalny system. Szczerze polecam.
Polecam Bizin.pl. My używamy go jako narzędzie dla mobilnego przedstawiciela i sprawdza się. Często są wprowadzane zmiany na prośbę użytkownika - co jest bardzo pomocne :)
Bardzo prosty i przyjazny interfejs. I co najważniejsze wszystko jest online.
Bardzo intuicyjny oraz łatwy w obsłudze program. Rewelacyjna jest możliwość importowania dokumentów do biura rachunkowego.
Wiele rozbudowanych funkcjonalności oraz dostęp z każdego miejsca i o każdej porze – super.
System posiada przyjazny i intuicyjny interfejs co sprawia, że jego obsługa jest bardzo prosta. Za niewygórowaną cenę mam dostęp do swoich faktur z każdego miejsca.
