Czym jest odpis z Krajowego Rejestru Sądowego?

fot. pixaby.com/CC creative commons

Prowadząc własną działalność gospodarczą przedsiębiorca narażony jest na współpracę z nieuczciwymi kontrahentami. Dlatego przed podpisaniem umowy o współpracy warto zapoznać się z informacjami o prowadzonej przez danego kontrahenta działalności, ale również o wysokości jego ewentualnego zadłużenia wobec innych jednostek lub nierozliczonych zobowiązaniach. W tym celu przedsiębiorca może posłużyć się odpisem z KRS.

KRS – co to jest?

KRS czyli Krajowy Rejestr Sądowy zawiera informację o:

• przedsiębiorcach, którzy są obligatoryjnie wpisani do KRS (art. 36 ustawy o KRS)
• stowarzyszeniach, organizacjach społecznych i zawodowych, samodzielnych publicznych zakładach opieki zdrowotnej oraz fundacjach,
• rejestrze dłużników niewypłacalnych

Zgodnie z ustawą o KRS rejestr prowadzony jest w systemach teleinformatycznych prowadzonych przez sądy rejonowe (gospodarcze) we współpracy z gminami, które wykonują czynności związane z prowadzeniem rejestru oraz zapewniają podatnikom:

• wgląd do Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD)
• wnioski dające możliwość rejestracji spółek jawnych
• dostęp do informacji o wysokości opłat, sposobie ich regulowania oraz właściwości miejscowej sądów rejestrowych

Wyciąg i odpis z KRS

Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego jest dokumentem, który zawiera informacje o stanie prawnym podmiotu wpisanego do KRS. Składa się z 6 działów: 

• Dział I - zawiera informacje podstawowe firmy, m.in. dane podstawowe spółki, formę prawną działalności czy umowę spółki
• Dział II - zawiera informacje m.in. o sposobie reprezentacji jednostki, wspólników uprawnionych do reprezentacji spółki osobowej oraz informacje o prokurze, osobach pełniących tę funkcję i rodzaju udzielonej prokury
• Dział III - zawiera informacje o PKD danej spółki, informację o złożeniu rocznego sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalności jednostki oraz wzmiankę o złożonym sprawozdaniu z badania  sprawozdania finansowego (jeżeli takie badanie było przeprowadzone) wraz ze wskazaniem okresu, którego dotyczy sprawozdanie
• Dział IV - zawiera informacje o zaległościach podatkowych, celnych, z tytułu ZUS, o umorzeniu postępowania egzekucyjnego prowadzonego przeciwko dłużnikowi z uwagi na fakt, że z egzekucji nie uzyska się sumy wyższej od kosztów egzekucyjnych oraz o zabezpieczeniu majątku dłużnika w postępowaniu upadłościowym.
• Dział V - informuje o powołaniu i odwołaniu kuratora
• Dział VI - zawiera m.in. informacje o powołanym zarządzie, otwarciu i zakończeniu likwidacji, a także informację o upadłości podmiotu

Odpis z KRS jest najczęściej wydawany przedsiębiorcom którzy chcą sprawdzić historię zadłużenia swoich potencjalnych kontrahentów. Jest on również wymagany przez urzędy lub podczas procesu sądowego. 

Przedsiębiorcy chcący uzyskać dostęp do informacji z KRS nie muszą wnioskować o wydanie pełnego odpisu. Istnieje możliwość pobierania danych z poszczególnych działów osobno. Każdy pobrany osobno dział odpisu KRS jest nazywany wyciągiem KRS. 

Odpis z KRS pełny i aktualny

Odpis z KRS pełny zawiera treść wszystkich wpisów ujawnionych w Rejestrze konkretnego podmiotu od początku prowadzenia jego działalności. Pełny odpis pomocny jest w sytuacji zmiany zarządu, wspólników lub innych ważnych zmian prawnych zachodzących w spółce. 

Odpis aktualny zawiera bieżące informacje o historii wpisów w rejestrze. Oznacza to, że podatnik ma możliwość sprawdzenia stanu spółki na konkretny dzień. 

Jak uzyskać odpis z KRS?

W myśl art. 8 ustawy o KRS Rejestr jest jawny i każdy ma prawo dostępu do zawartych w nim danych. Każdy ma prawo pobrać odpis przez internet lub bezpośrednio w urzędzie i sądzie. 

Odpis KRS z internetu

Aktualny odpis z KRS można bezpłatnie pobrać ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości z zakładki „Krajowy Rejestr Sądowy”, gdzie trzeba podać takie dane wyszukiwanego jak: 

• numer KRS
• NIP
• nazwę podmiotu
• REGON

Odpis z KRS bezpośrednio z sądu lub urzędu

W przypadku, gdy podatnik zgłosi się po odpis z KRS do sądu lub urzędu, to ma możliwość otrzymania wszystkich możliwych informacji o Rejestrze, czyli:

• odpisu pełnego i aktualnego,
• zaświadczenia o tym, że dany podmiot nie został wypisany z Rejestru, jest wpisany do Rejestru pod danym numerem KRS, nie jest w ogóle wpisany do Rejestru, ma status organizacji publicznej,
• wyciągów,
• pod jakim numerem dany podmiot jest wpisany w Rejestrze.

W celu otrzymania informacji o Rejestrze w pierwszej kolejności trzeba uiścić opłatę za wydanie interesujących dokumentów oraz wypełnić wniosek o wydanie odpisu, zaświadczenia lub wyciągu z KRS. Następnie należy osobiście lub drogą pocztową złożyć w urzędzie wniosek o wydanie dokumentów wraz z potwierdzeniem uregulowania opłaty. Istnieje również możliwość odebrania wniosku osobiście lub zlecić wysłanie go pocztą. 

Zgodnie ustawą o KRS opłaty za wydanie wniosku są ustalane przez Ministra Sprawiedliwości w drodze rozporządzenia. W myśl obecnie obowiązującego rozporządzenia z dnia 14 marca 2018 roku w sprawie określenia wysokości opłat za udzielanie informacji, wydawanie odpisów, wyciągów i zaświadczeń z Krajowego Rejestru Sądowego oraz za udostępnianie dokumentów złożonych w postaci elektronicznej i kopii dokumentów złożonych w postaci papierowej z elektronicznego katalogu dokumentów spółek wynoszą one:

• odpis aktualny – 30 zł
• odpis pełny – 60 zł
• zaświadczenie – 15 zł
• wyciąg działu I odpisu – 10 zł (za każdy kolejny dział nałożona jest opłata w wysokości 5 zł)
• informacja – 5 zł
• kopia dokumentu elektronicznego – 50 zł