Wraz z postępem technologicznym sprzedaż dokumentowana jest coraz częściej przy pomocy dokumentów elektronicznych. Zgodnie z przepisami Ministerstwa Finansów, możliwe jest obecnie wystawianie tzw. e-paragonów, które pełnią taką samą funkcję jak ich tradycyjne odpowiedniki. W niniejszym opracowaniu w Bizin.pl wyjaśniamy, czym są e-paragony, kto może je wystawiać i w jaki sposób to zrobić.
E-paragon to cyfrowa wersja paragonu fiskalnego, wystawiana przez kasę online i przesyłana automatycznie do Centralnego Repozytorium Kas (CRK). Tak jak tradycyjny paragon, dokument ten jest uznawany przez organy podatkowe i nie wymaga drukowania.
E-paragon może być wystawiony w każdej sytuacji, w której potrzebny jest tradycyjny paragon – o ile klient wyrazi na to zgodę. Zgodnie z ustawą o VAT, sprzedaż ewidencjonowana przy użyciu kas rejestrujących musi kończyć się wystawieniem paragonu w formie papierowej lub – za zgodą nabywcy – elektronicznej.
Zgoda może być wyrażona dowolną, ale jednoznaczną metodą. Oto przykłady:
Elektroniczny paragon zawiera te same dane co wersja papierowa, m.in.:
Aby móc wystawiać e-paragony, potrzebna jest kasa fiskalna online lub wirtualna (z dostępem do internetu) oraz zgoda nabywcy. Paragony można przesyłać:
Od 1 czerwca 2020 roku możliwe jest wystawianie e-paragonów przy pomocy tzw. kas wirtualnych (działających jako oprogramowanie). Uprawnione do korzystania z takich kas są określone grupy przedsiębiorców, m.in. firmy transportowe, hotelarskie, gastronomiczne, taksówkarze, pralnie, myjnie samochodowe oraz organizacje społeczne, takie jak OSP czy koła gospodyń wiejskich.
Od 29 września 2021 r. również kasy online mogą wystawiać paragony wyłącznie w formie elektronicznej, jeśli tak zdecyduje użytkownik.
Obowiązek przechowywania dokumentów księgowych wynosi co do zasady 5 lat. Jednak przedsiębiorcy używający kas online lub wirtualnych nie muszą samodzielnie archiwizować e-paragonów – wszystkie dane trafiają automatycznie do Centralnego Repozytorium Kas.
E-paragon trafia do klienta zgodnie z ustalonym wcześniej sposobem, np.:
Ministerstwo Finansów stworzyło oficjalną aplikację „e-Paragony”, dostępną na Androida i iOS, która ułatwia odbieranie i przechowywanie dokumentów.
Podsumowując e-paragony to nowoczesna i praktyczna alternatywa dla tradycyjnych paragonów papierowych – wygodniejsza, ekologiczna i bezpieczna. Ich stosowanie przynosi korzyści zarówno klientom, jak i sprzedawcom.
Opinie naszych klientów
Prosty w obsłudze, wszędzie dostępny. Posiada wszystkie niezbędne funkcje do prowadzenia firmy. Wystawiaj, pobieraj, wysyłaj, generuj - wszystko po jednym kliknięciu jest w systemie Bizin.pl. Intuicyjny interfejs pozwala w łatwy sposób zadbać o dokumenty w firmie.
System posiada przyjazny i intuicyjny interfejs co sprawia, że jego obsługa jest bardzo prosta. Za niewygórowaną cenę mam dostęp do swoich faktur z każdego miejsca.
Korzystam z programu od ponad rok i jestem bardzo zadowolony. Łatwa obsługa, dobrze działający interfejs. Polecam!
Prosty, łatwy i przyjazny system z dostępem z każdego urządzenia (telefon, tablet, komputer). Nie martwię się o przechowywanie danych.
Widać, że system dynamicznie się zmienia i obrasta w coraz to nowe funkcjonalności zachowując przejrzysty i czytelny interfejs. Zrezygnowaliśmy z tradycyjnego programu do fakturowania i nie żałujemy decyzji.
Wiele rozbudowanych funkcjonalności oraz dostęp z każdego miejsca i o każdej porze – super.
49 185
zadowolonych
klientów
