Nie każdy wydatek ponoszony przez przedsiębiorcę może zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodów. Aby było to możliwe, muszą zostać spełnione określone warunki. Jednym z takich przypadków są usługi hotelowe. W dzisiejszym artykule Bizin.pl wyjaśniamy, jak prawidłowo zaksięgować fakturę za nocleg.
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o PIT, kosztem podatkowym są tylko takie wydatki, które mają związek z osiąganiem przychodów, ich zachowaniem lub zabezpieczeniem, o ile nie zostały wymienione w art. 23 jako wyłączone z kosztów. Warunkiem jest również właściwe udokumentowanie wydatku – np. poprzez fakturę lub rachunek.
Oznacza to, że faktura za usługi hotelowe może stanowić koszt firmy, jeśli wydatek wiąże się bezpośrednio z prowadzoną działalnością gospodarczą, np. podczas delegacji służbowej czy wyjazdu szkoleniowego. Wymagane jest oczywiście otrzymanie faktury VAT lub rachunku od sprzedawcy.
Choć faktura za nocleg może być zaksięgowana jako koszt firmowy, to nie daje prawa do odliczenia podatku VAT. Wynika to z art. 88 ust. 1 pkt 4 ustawy o VAT, który wyłącza możliwość odliczenia podatku od usług noclegowych i gastronomicznych. Wyjątkiem są sytuacje, gdy nabywane są posiłki dla pasażerów przez firmy transportowe lub gdy usługa noclegowa podlega refakturowaniu. W praktyce oznacza to, że faktury hotelowe księguje się w wartości brutto.
Od tej zasady istnieje jeden wyjątek – tzw. usługi kompleksowe. Jeśli nocleg jest jedynie elementem dodatkowym do innej usługi (np. udziału w szkoleniu organizowanym dla pracowników), podatnik ma prawo odliczyć VAT od całości takiej usługi.
Opinie naszych klientów
Prosty, łatwy i przyjazny system z dostępem z każdego urządzenia (telefon, tablet, komputer). Nie martwię się o przechowywanie danych.
Bardzo intuicyjny oraz łatwy w obsłudze program. Rewelacyjna jest możliwość importowania dokumentów do biura rachunkowego.
Widać, że system dynamicznie się zmienia i obrasta w coraz to nowe funkcjonalności zachowując przejrzysty i czytelny interfejs. Zrezygnowaliśmy z tradycyjnego programu do fakturowania i nie żałujemy decyzji.
System posiada przyjazny i intuicyjny interfejs co sprawia, że jego obsługa jest bardzo prosta. Za niewygórowaną cenę mam dostęp do swoich faktur z każdego miejsca.
Jestem bardzo zadowolona z usług. Czysto, jasno, przejrzyście i bezproblemowo.
Profesjonalny system. Szczerze polecam.
49 626
zadowolonych
klientów
