Obecnie w obiegu gospodarczym funkcjonują dwa rodzaje faktur - niepodpisane oraz te zaopatrzone w podpisy i pieczątki obu stron transakcji. Coraz częściej jednak przedsiębiorcy korzystają z elektronicznego obiegu faktur, co wzbudza u nich wątpliwości czy faktury bez podpisu są w pełni zgodne z przepisami.
Dane, które powinny znaleźć się na fakturze zostały wymienione w art.106 ust.1 ustawy o VAT. Jest to jednakże katalog otwarty co oznacza, że oprócz tych danych wystawca może umieścić na fakturze dodatkowe elementy takie jak np. podpisy i pieczątki.
Warto pamiętać, że od 2004 roku kontrahenci nie mają obowiązku podpisywania wystawianych i otrzymywanych faktur. Nie trzeba także umieszczać na nich firmowej pieczątki. Oznacza to, że brak podpisu na fakturze nie jest błędem. Zmiana w przepisach była spowodowana przystąpieniem Polski do Unii Europejskiej i koniecznością zsynchronizowania krajowych przepisów z przepisami wspólnotowymi.
Pomimo, że faktura z podpisem niczym się nie różni od faktury bez podpisu, w praktyce zdarza się inaczej. W sytuacji, gdy z powodu nieuregulowanych należności wystawca faktury odda sprawę do sądu, to nieopłacona faktura podpisana przez kontrahenta będzie automatycznie stanowiła dowód w sprawie. Niejednokrotnie w takiej sytuacji decyzją sądu wydawany jest nakaz zapłaty.
Natomiast niepodpisana faktura nie stanowi w sprawach sądowych bezspornego dowodu i w związku z tym dla sądu niezbędne będzie przesłuchanie stron, zebranie dowodów itp.
Podsumowując, brak podpisu na fakturze nie jest błędem, na dokumencie tym nie muszą znajdować się podpisy wystawcy i odbiorcy ani ich firmowe pieczątki. Taka faktura - pod warunkiem, że zawiera wszystkie wymienione w ustawie elementy - jest w pełni zgodnym z przepisami dowodem księgowym. Nie różni się ona od podpisanego dokumentu w normalnych sytuacjach, natomiast staje się nieco mniej wartościowa, niż faktura podpisana, w momencie gdy strony wchodzą na drogę sądową.
Bardzo intuicyjny oraz łatwy w obsłudze program. Rewelacyjna jest możliwość importowania dokumentów do biura rachunkowego.
Prosty w obsłudze, wszędzie dostępny. Posiada wszystkie niezbędne funkcje do prowadzenia firmy. Wystawiaj, pobieraj, wysyłaj, generuj - wszystko po jednym kliknięciu jest w systemie Bizin.pl. Intuicyjny interfejs pozwala w łatwy sposób zadbać o dokumenty w firmie.
Korzystam z programu od ponad rok i jestem bardzo zadowolony. Łatwa obsługa, dobrze działający interfejs. Polecam!
System działa intuicyjnie i niezawodnie. Praca na nim to czysta przyjemność.
Widać, że system dynamicznie się zmienia i obrasta w coraz to nowe funkcjonalności zachowując przejrzysty i czytelny interfejs. Zrezygnowaliśmy z tradycyjnego programu do fakturowania i nie żałujemy decyzji.
Wiele rozbudowanych funkcjonalności oraz dostęp z każdego miejsca i o każdej porze – super.
